留學自費存檔流程_留學自費存檔流程圖

對于留學自費存檔流程的問題，我有一些了解和研究，也可以向您推薦一些專業資料和研究成果。希望這對您有所幫助。

文章目錄列表:

1.留學服務中心存放檔案流程
2.出國留學人員檔案如何存放
3.自費出國留學人員的檔案如何存放和管理
4.高中畢業出國留學檔案怎么辦 留學生必須知道
5.留學回國人員檔案如何建立
6.留學檔案存放需要注意什么？

留學服務中心存放檔案流程

　中國留學服務中心，主要從事出國留學、留學回國和來華留學以及教育國際交流與合作的有關服務，與國內外相關機構建立了良好的業務合作關系。下面我為大家整理了留學服務中心存放檔案流程相關的知識，希望對大家有用。

　留學服務中心地址及****及檔案辦理流程

　留學服務中心地址及****：

　地址：北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈六層 教育部留學服務中心留學人員檔案室

　郵政編碼：100080

　電話：010-6267 7800

　服務大廳對外服務時間：周一至周五 9點-16點

　辦理流程：

　1、首先來到教育部留學服務中心，位于輝煌時代大廈六層

　2、到達辦事大廳

　3、按照需求排隊取號，來的早的話排隊的人會比較少。

　4、等候。。。

　5、拿著材料前往辦事柜臺

　將檔案存在放留學服務中心有兩種辦法：

　1、親自去現場交材料和保管費(傳送門)，人很多，請早去排隊

　需要帶的材料：

　(1) "存檔人員登記表，?在線申請?提交后打印一份(傳送門);

　(2) 護照首頁復印件一份;

　(3) 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;

　(4) 已獲得前往國家簽證頁復印件一份(有人說不用簽證也可以成功辦理，博主未考證，僅供參考);

　(5) 已經在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校的?在讀證明?或?學生證?復印件一份;

　(6) 檔案保管費按年交納：10元/月;

　注：申請存檔手續原則上需要本人親自前來辦理，若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理。請攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件前來辦理。

　2、郵寄材料和保管費(傳送門)，保管費+50元服務費+郵寄費

　需郵寄的材料：

　(1) "存檔人員登記表，?在線申請?提交后打印一份(傳送門);

　(2) 護照首頁復印件一份;

　(3) 已獲得前往國家簽證頁復印件一份;

　(4) 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;

　(5) 已經在國(境)外就讀者，須提交"國(境)外在讀證明"或"學生證"復印件一份;

　(6) 填寫好郵寄辦理存檔手續申請表(傳送門)。

　檔案轉至留學服務中心的方式有以下兩種：

　(1) 機要郵寄：由國家機要部門通過?機要交通?的方式轉遞檔案，機要地址為：北京市海淀區學院路15號 教育部留學服務中心留學人員檔案室郵編：100083

　(2) 密封自帶：請將密封好的檔案送至辦公地址：北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈6層 教育部留學服務中心留學人員檔案室 郵編：100080

　出國留學注意事項

　1 掌握應急****

　行前請登錄中國領事服務網和外交部網站，查詢并保存旅行目的地中國使領館的****以及相關旅行提醒、警告等海外安全信息。若目的地國與我國無外交關系，則可保存中國駐其周邊國家使領館的電話，以便就近求助。

　此外，你還可以記錄外交部全球領事保護與服務應急呼叫中心熱線號碼+8610-12308或者+8610-59913991備用。

　2 檢查護照有效期

　護照剩余有效期一般應在一年以上，否則可能影響您申請他國簽證，或影響您在國外期間的行程安排。

　3 辦妥目的地國簽證

　確保已取得目的地國的入境簽證和經停國家的過境簽證，簽證種類與出國目的相符，簽證的有效期和停留期與出行計劃一致。但需要注意的是，根據國際慣例，即使您已取得一國簽證，該國也有權拒絕您入境且無需說明理由。

　4 核對機(車、船)票信息

　仔細核對票面上所顯示的登機(車、船)時間、地點以及聯程票的前后銜接是否正確。

　5 了解目的地信息

　全面收集目的地風俗禁忌、氣候條件、治安狀況、流行疫病、法律法規等信息，并采取相應預防措施。

出國留學人員檔案如何存放

法律分析：

留學生回國后，首先要到教育部留學服務中心辦理國外學歷學位認證，找到工作單位后，還需要辦理《就業報到證》和《落戶介紹信》，這時候就關系到你的檔案存放了。

如果在出國前，你存放在教育部留學服務中心，中心將出具“委托管理人事檔案合同書”或“留學人員人事檔案調轉協議書”或存檔卡復印件，待學生檔案轉出時，“中心”檔案處將材料放置到學生的檔案中，完善學生的留學經歷。

如果檔案在出國前的學校，由學校出具檔案保管證明原件;如果檔案在自己手中，需要先把檔案存入用人單位、用人單位委托的人事代理機構或戶籍所在地的人才中心，由存檔機構出具檔案保管證明原件。

法律依據：

《中華人民共和國流動人員人事檔案管理暫行規定》 第二條 本規定所稱流動人員人事檔案是指：

一 辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員的人事檔案；

二 與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

三 待業的大中專畢業生的人事檔案；

四 自費出國留學人員的人事檔案；

五 外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

六 外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；

七 其他流動人員的人事檔案。

自費出國留學人員的檔案如何存放和管理

自費出國留學人員遇到的一個重要問題是本人檔案的存放和管理，人才交流中心和國家機關、企事業單位均不能接管他們的檔案，檔案存到街道又會為出國和日后回國工作帶來很多麻煩和困難。為了解決留學人員的實際困難，方便他們辦理出國手續和回國工作派遣，解除其后顧之憂，經國家主管部門批準，教育部留學服務中心于1997年成立了留學人員檔案管理辦公室(以下簡稱“留學人員檔案室”)，專門從事留學人員檔案的管理工作。自費出國留學人員均可將人事檔案存放這里。

辦理手續：

1、申請存檔人員，需持本人身份證、國外教育機構的入學證明(上述文件均出示原件，遞交復印件;已辦妥護照者還需攜帶護照原件和復印件)、原單位介紹信及存檔費來本室辦理存檔手續。

2、申請存檔者已經出境，可委托他人代辦。代辦人需出具存檔申請人的委托書、護照及國外教育機構的入學證明的復印件和代辦人的有效證件辦理存檔手續。

3、暫未落實工作單位，或雖已落實工作單位尚無就業身份的留學回國人員，需持我駐外使(領)館教育處(組)開具的“留學回國人員證明”、所獲國外學歷、學位證書等文件和檔案管理費辦理存檔手續。

4、經本室審核同意后，申請存檔人員(或委托代辦人)需填寫"存檔人員登記表"，簽訂留學存檔協議書。本室向申請人原單位出具“調檔通知單”調檔。

5、原單位接到調檔通知后，將申請人檔案和“檔案轉遞通知單”一并轉交本室。

6、經審核無誤后，本室將簽字蓋章的檔案轉遞單回執退回申請人原單位。

高中畢業出國留學檔案怎么辦 留學生必須知道

對于那些出國留學的同學來說，檔案如何處理是非常重要的，下面我就為大家介紹下高中畢業出國留學檔案怎么辦，希望能對大家有所幫助。

高中畢業出國留學檔案怎么辦

方式一：戶口檔案留校

提醒，不是每個學校都有這項服務。有的學校可以免費保留一定年限(一般是兩年)，要上交的材料視學校具體情況而定。

兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打!回!原!籍(這是一個比較嚴重的問題，因為返回原籍的過程可能丟失)，學校不再為其發放就業報到證。畢業生憑用人單位錄(聘)用手續、勞動合同和《普通高等學校畢業生證書》辦理落戶手續。

優點：由于學校的誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案，提供就業咨詢、就業信息、就業指導等與落實就業單位有關的服務，老師盡心盡力，而且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試等。

缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經歷)。

方式二：人才市場

辦理流程：畢業生填寫好單據之后，檔案由學校統一派送到所在區域的人才交流市場，學生可以到此人才交流市場認領人事檔案并進行托管。

優點：在當地就業手續簡便。

缺點：失去應屆畢業生的身份。留學期間檔案空白，不算工齡。

這里有人說是有工齡的，可以咨詢一下本地的人才市場;這種方式最大的弊病就是失去了應屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標準，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。

方式三：留學人員服務中心

它的服務對象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學人員檔案室代管檔案：

1、國內高校畢業直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經歷);

2、國內高校在讀期間辦理完畢退學手續，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;

3、國內高中畢業后，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員。

注：國家公派留學人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學者、已在國(境)院校結束課程的留學人員，均不在受理范圍

建議留服的托管方式，理由如下：

1、教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。

2、留學存檔作為留學服務工作的一部分，與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續，其具體服務內容包括：

辦理自費出國留學手續;辦理境外學歷學位證書的認證;辦理留學人員回國工作就業報到證、落戶手續;為留學存檔人員開具各種人事證明;負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區就讀的經歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

3、時間靈活：申請存檔者如果已經出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續。

4、如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉往留學人員檔案室(如果放在留學服務中心,要是有條件的錄取通知書才行)

檔案辦理流程

1、注冊及在線申請

2、辦理存檔手續(所需材料包括)

存檔人本人身份證復印件1份;護照個人信息頁(赴港澳地區攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁)即有照片頁的復印件1份;前往留學所在國有效期內的學生簽證頁(赴港澳地區攻讀學位的人員，提供學生簽注頁)復印件1份;

提示：(1)持電子簽證入境的留學人員，請打印電子簽證信1份，如：赴澳大利亞留學;

(2)如簽證已過期，除提供過期的學生簽證外，還須提供有效期內的“長期居留卡”復印件1份。

國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件1份(非英語類“錄取通知書”須經正規翻譯機構(公司)進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效);

提示：(1)“錄取通知書”應包含學習專業，攻讀學位(學士、碩士或博士)、學習時間等信息;

(2)如錄取通知書(OFFER)中無明確學習起止時間及攻讀學位信息，請提供補充材料，如：赴美國留學，請提交I-20復印件1份;赴澳大利亞留學，請提供COE的復印件1份;赴韓國留學，請提供韓英文對照的表格“標準入學合格書”復印件1份等;

(3)請確認您的“錄取通知書”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經濟損失和不便;

已經在國(境)外就讀者，除須提交上述國(境)外院校的錄取通知書(OFFER)復印件外，還須按下面情況任選其中一項提交：國(境)外院校“學生證”復印件1份; 如“學生證”上無證件有效期，請另提供國(境)外院校開具的“在讀證明”復印件1份;

提示：如果是非英語類“在讀證明”須經正規翻譯機構(公司)進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效(請確認您的“在讀證明”上有攻讀學位信息再做翻譯)。

若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理，請同時攜帶存檔人員簽名的委托書1份和被委托人身份證的復印件1份;

檔案保管費：根據有關文件規定，從2015年1月1日起取消收取流動人員的檔案保管費。

以上材料審核無誤后，留服會為學生開具“留學人員人事檔案調轉協議書”、“調檔通知單”。存檔人員需憑"調檔通知單"到原檔案保管機構調檔并轉至留服。后面也是憑“調檔通知單"調檔。

留學回國人員檔案如何建立

留學回國人員檔案建立：

歸國留學生的檔案都會留在留學服務中心保管。

一、前往留學生服務中心，并由留學生服務中心開具調檔函，再通過調檔函將原檔案提交到留學生服務中心，按照調檔函辦理流程辦理調檔手續。留學生服務中心的工作人員會打開檔案，將國外學位學歷認證書那張紅章白紙的放到檔案里。

一般來說，在進行檔案辦理時可以去檔案所在地把檔案密封帶到留服做短期存檔。當然進行存檔是需要費用的，存檔費20元/月，同時需要自己保存好《委托管理人事檔案合同書》別丟了。

二、在找到工作，進行就業后，就需要從留學生服務中心調取檔案，就需要持“委托管理人事檔案合同書”、錄用單位接收證明和調檔通知單以及原交費收據等到留學人員檔案室結清檔案管理費并辦理調檔手續。

留學檔案存放需要注意什么？

教育部留學服務中心只可以存北京學校學生的戶口和檔案，非北京學校只可以存檔案。

長期存檔

1、存檔對象：準備出國留學人員或正在國外就讀尚未畢業的自費留學人員(含赴港澳地區)。

2、辦理流程

(1) 完成在線申請：請登錄中國留學網 ,進入留學存檔欄目，點擊"在線申請"并將填寫好的"存檔人員登記表"打印一份；

(2) 需提交的材料：

① "存檔人員登記表"一份；

② 護照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復印件一份；

③ 國外教育機構入學證明OFFER復印件一份；

④ 出國前未將檔案存放我處、而已在國外就讀者，可提交"在讀證明"或"學生證"復印件一份；

⑤ 已獲得前往國家(或地區)簽證(簽注)的復印件一份；

⑥ 720元檔案管理費(三年保存期限的費用。若需存檔三年以上費用可一次交清)；

⑦ 申請存檔手續原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。

(3)上述條件均合格者，我處為其開具"存檔卡"、"調檔通知單"。存檔人員憑"調檔通知單"到原檔案保管機構調檔并轉至我處。

本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機構通過機要直接寄至我處。

特別提示：

* 本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費"的發票原件(最好留在國內保管)；

* 辦理檔案續費所需材料："存檔卡"原件；

* 辦理檔案退費："存檔卡"和交納"檔案管理費"的發票原件，若發票兌獎聯撕毀(或丟失)，不予退費；

* 留學存檔人員所提交的申請材料的復印件，我處不予借用和退還。

3、留學回國人員辦理檔案轉出手續流程(出國前檔案存放在我處者)

(1)須做國境外學歷學位認證；

(2)辦理回國工作就業報到證及落戶手續(北京常駐戶口者，不用辦理落戶手續)；

(3)赴上海、深圳兩地工作的留學回國人員，落戶手續在當地人事局辦理，故無須提交回國工作就業報到證。

(4)辦理完畢以上手續，方可辦理檔案轉出。

4、檔案轉出時須提交的材料

(1) 接收單位或人才中心開具的調檔函原件；

(2) “存檔卡"或"委托管理人事檔案合同書”原件(需要辦理退費手續者，須憑繳費發票原件)；

(3) 國(境)外學歷學位認證書副本原件(白紙紅章件)；

(4) 回國工作就業報到證原件一份；

(5)其它的留學證明材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員，需要提交未作認證的學位證書翻譯件，并由有資質的翻譯公司加蓋翻譯業務專用章)；

(6)填寫完成"出國留學人員登記表"，并打印一份；

(7)檔案轉出手續原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。

特別提示：

* 留學回國人員在辦理檔案轉出時，若集體戶口在我中心的，必須將戶口一并遷出 。具體戶口遷出手續請點擊此處查詢；

* 黨員黨組織關系一并轉出；

* 留學存檔人員所提交的申請材料的復印件，我處不予借用和退還。

出國留學檔案怎么處理

方法如下：

存放于國家教育部留學服務中心隨著我國自費留學的學生人數不斷增加，教育部留學服務中心在1997年正式成立了“留學人員檔案室”，專門負責留學生人事檔案的管理工作以及相關的延伸服務。需要特別注意的是教育部的留服中心留學人員檔案管理處只設在北京，沒有任何分支機構代辦留學人員存檔業務。

但是，留服對于存檔的對象是有要求的，具體要求如下：1）國內高校的應屆畢業生，在畢業后無工作經歷直接赴國外攻讀學位的留學人員。2）國內高校在校期間辦理完畢業手續或者退學手續的留學人員，直接赴國外攻讀學位的。3）國內高中畢業直接赴國外攻讀學位的自費留學生4）需要注意的是，國家公派留學，或者是赴國外的訪問學者，博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續的。

好了，關于“留學自費存檔流程”的話題就講到這里了。希望大家能夠通過我的講解對“留學自費存檔流程”有更全面、深入的了解，并且能夠在今后的工作中更好地運用所學知識。

請添加微信號咨詢：19071507959

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