什么是留學研究生檔案

歡迎大家加入這個什么是留學研究生檔案問題集合的討論。我將充分利用我的知識和智慧，為每個問題提供深入而細致的回答，希望這能夠滿足大家的好奇心并促進思考。

文章目錄列表:

出國留學檔案怎么辦？

近日，　準備赴海外留學，如何存放檔案重要嗎？答案是：非常重要！近日，就有不少學生留學歸國后，因為檔案存放不當造成個人檔案變成死檔或成為無業人員，為回國后進行國外學歷認證、工作和落戶等帶來了諸多不便。如何才能避免這些情況發生？留學生應如何正確存放檔案？昨日(10月24日)，記者就這些準留學生關心的問題進行了采訪。

“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。”河北省人才中心留學部主任蔡娜介紹，個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。具體來說，入職企事業單位、技術類工作的各級職稱評定、部分城市落戶時、退休時，都需要檔案。因此，如果打算繼續出國深造，千萬別忘了給檔案找個“家”。

蔡娜提醒留學生，檔案存放應該注意以下幾點：首先，檔案不允許個人保管。如果現在還在自己手上，請盡快找到存檔機構。同時，高校并不是畢業生檔案的最終存放地。有些同學畢業后會選擇把檔案存放在學校。通常來講，學校會給學生免費保存兩年檔案，兩年期滿后，如果沒有有人事權的單位接收，一般來講，學生檔案就會發回原籍。值得注意的是，各地市的人才市場都是具有正規人事權的，因此可以存放畢業生檔案。一般來說，把檔案放到各地的人才市場是一種比較普遍的保管方法，優點是手續簡便并且免費。畢業生與人才市場簽訂三方協議后，檔案由學校統一派送到所在區域的人才市場，學生可以到此人才市場認領人事檔案并進行托管。留學期間檔案空白，不算工齡。

檔案也可存放到教育部留學服務中心。如果把檔案存放在留學生服務中心，需要在官網上注冊和在線申請，在辦理存檔手續后，拼接調檔通知單，把檔案轉到留學人員檔案室。把檔案轉入留學人員檔案室，可以通過EMS快遞方式，或由國家機要部門通過“機要交通”的方式轉遞檔案，也可以把密封好的檔案送至留學生服務中心的辦公地址：北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈6層。

“如果是準留學生，并有回國就業的打算，建議把檔案轉到留學生服務中心，這樣，當你回國后，所要辦理的認證手續以及就業手續，都能在留學生服務中心全部辦理，比較省心省時間，尤其是今年取消了檔案保管費后，就不用擔心費用的問題。”蔡娜表示，不是北京戶口或不打算在北京工作的留學生，也可以通過郵寄的方式，或委托人把檔案轉入或轉出留學生服務中心，不需要親自到北京辦理。除此，還可以咨詢各地的留學分中心，把檔案掛靠在各地的分中心。

留學人員回國后，檔案仍在國內學校或非戶籍地人才市場保管的，須先將檔案轉至戶口所在地檔案保管機構，再到留學服務中心申請辦理存檔手續。需要存檔的留學人員，既可將檔案存放在留學服務中心，也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構。“應屆生”的身份與檔案存放地無關。

出國留學檔案放在人才還是留學服務中心好？

隨著我國出國留學工作的不斷發展，自費出國留學人數逐年增加。為解除留學人員的后顧之憂，經國家主管部門批準，教育部留學服務中心于1997年成立了"留學人員檔案室"，專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作，以及此項工作延伸的其它服務。 因此，很多出國留學生，除按之前放在學校或者人才中心，也可以考慮選擇將檔案放在留學服務中心。

出國留學檔案是放在人才中心還是放在留學服務中心，要根據個人實際情況確定。

一、如果當事人畢業就出國讀研的話，時間為短期的，選擇放在留學生服務中心，或是當事人戶籍所在地的人才交流中心，都可以，但是不建議保留在學校，因為雖然學校可以暫時保管檔案，但是學校保管的期限是有限制的，到時候當事人在我國，不能處理學校里的檔案，可能會有麻煩，因此一般建議從學校取出。特別是大學與當事人戶籍所在地不在同一個地方，或是未來回國后不考慮在大學所在城市工作，應該存放在留學生服務中心或是人才中心更為妥當。

二、如果當事人是準留學生，有回國就業的打算，建議把檔案放到留學生服務中心，回國后所要辦理的認證手續以及就業手續，在留學生服務中心就可以全部辦理，省時省力，尤其是現在已經取消了檔案保管費后，不用擔心費用問題。留學生服務中心是在北京，如果以后打算在北京工作，甚至落戶北京，以及對于北京戶口的學生來說，把檔案放在留學生服務中心確實是很方便。

如果當事人不是北京戶口，或者沒有打算在北京工作，可以通過郵寄的方式，或委托他人把檔案存入留學生服務中心，無需親自到北京辦理。也可以咨詢各地留學分中心，把個人檔案掛靠在各地分中心。

三、如果當事人畢業后沒有打算立刻出國，則應該先把檔案存放在人才中心，因為把檔案存放在留學生服務中心，需提交國外院校的錄取通知書和前往留學國家有效期內的學生簽證頁（赴港澳地區攻讀學位的人員，提供學生簽注頁），因此，這種情況，建議先把檔案存放在人才中心，出國前再把檔案轉入留學生服務中心。

四、如果當事人是黨員的，黨組織關系應該保留在原就讀高校黨組織，其他檔案可以放在人才中心或者留學生服務中心。因為根據中組部“組通字201533號”文《中共中央組織部關于做好高校畢業生黨員組織關系管理工作的通知》中的規定：出國留學和出境學習的高校畢業生黨員，應將黨組織關系保留在原就讀高校黨組織，因此從2015年8月起，留學生服務中心不接收黨員組織關系。

注意事項：

一、如果選擇存放在人才中心或其他存檔機構，則一定要妥善保管自己的檔案存檔證明，因為回國后辦理就業落戶需要提供這份證明。

二、如果選擇存放在留學生服務中心，注意留學生服務中心的存檔對象要求：

出國留學生長期存檔：

1、國內高校畢業直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經歷）；

2、國內高校在讀期間辦理完畢退學手續，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員；

3、國內高中畢業直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員。

（注：國家公派留學人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學者，不在受理范圍）

出國留學生短期存檔：

1、非京籍留學人員：回國就業后,其在京落戶手續是通過教育部留學服務中心辦理者；

2、京籍留學人員：回國就業后,其回國工作就業報到證是通過教育部留學服務中心辦理者。

留學生檔案存放指南

畢業后，檔案存放是一個讓人頭疼的問題。但不用擔心，以下為你詳細解讀檔案的存放方式和注意事項，確保你的檔案得到妥善管理。

學校為你提供了短暫的檔案存放服務。記住，學校只為你保管兩年，過期將打回戶籍地的人才中心，且不再發放就業報到證。

對于未找到工作單位的同學，人才中心是一個不錯的選擇。但請注意，這里無法同步留學生時期的檔案資料，并可能影響你的應屆生身份。

留學生服務中心是專為留學人員服務的機構，方便留學生辦理業務。但某些特定留學人員，如國家公派、訪問學者和博士后研究人員，無法在此存放檔案。

如果你手中有自己的檔案，可以前往戶口所在地的市人才中心開具接受證明，準備相關證件資料。持此證明到留服開具報到證，同時提供必要證件和健康證明。一周后拿到報到證，將資料提交給市人才中心進行審核。審核通過后，辦理人事代理手續。

出國讀研檔案怎么辦

對于留學已成行的畢業生可以在一年內將戶口檔案申請轉往教育部留學服務中心，或選擇二分回生源地，兩者沒有本質上的區別。區別僅在于一旦在國外沒有取得學位，如果二分回省可以通過靈活就業等形式認定工齡，如果在留服或者滯留在校則無法認定工齡，需重新派遣。

畢業生在國外取得學位、學歷后回國工作，由留學服務中心出具學歷認證和辦理派遣手續（期限是取得學位兩年之內，超期不予辦理），之后戶口、檔案由出國前的保管地（不限于留服）遷至工作地，進京指標單列。但如果該生在國外沒有取得學歷或者學習時間不足一年，則不予辦理，學生如果就業，需在畢業兩年內到學校重新辦理派遣，如果已經辦理二分回生源地，則在生源地辦理就業手續。

出國未成行或不滿足國家留學服務中心認證資格（留服要求出國學習滿一年，且取得學歷證明），在畢業兩年內，必須到就業指導中心申請辦理二次分配報到證，如果未及時返校辦理相關手續，將來就沒有機會再拿到報到證，并失去“干部”身份，將來考公務員或找工作等都會帶來不小的麻煩。

若畢業離校時申辦出國（境）留學未能成行者，須于離校前辦理二次分配報到證，將戶口、檔案轉回生源所在地。一年內若放棄出國，且聯絡到外省就業單位，并獲得對方人事、落戶指標，可回校辦理改派手續，逾期不再受理。

今天關于“什么是留學研究生檔案”的講解就到這里了。希望大家能夠更深入地了解這個主題，并從我的回答中找到需要的信息。如果您有任何問題或需要進一步的信息，請隨時告訴我。

請添加微信號咨詢：19071507959

在線報名

上一篇：什么是留學研究生學歷

下一篇：暫無