留學前檔案流程_留學前檔案流程圖

在這個數字化的時代，留學前檔案流程的更新速度越來越快。今天，我將和大家分享關于留學前檔案流程的今日更新，讓我們一起跟上時代的步伐。

文章目錄列表:

1.出國留學檔案問題全面解答
2.出國留學檔案怎么存放
3.2019應屆畢業生出國留學前檔案存儲攻略
4.出國留學檔案怎么處理
5.出國留學檔案如何辦理？
6.澳洲留學檔案存放流程

出國留學檔案問題全面解答

　現今出國留學的學子與日俱增，夢想著能夠有朝一日海外鍍金歸來，能榮回故里。然而，由于很多人其檔案存放不當從而無意間讓自己攬上“無業人員”一詞，這也就使得很多學子回國后與許多好工作失之交臂。那么接下來針對出國留學檔案存放問題進行了整理，并進行了一些常見問題的全面解答，工大家參考!

　 一、畢業生如何正確存放檔案?

　按照有關規定，檔案一般是不允許個人持有的。根據按國家的相關規定，自費出國留學人員的檔案管理屬于流動人員人事檔案管理一類。而對于畢業后就直接出國的人來講，學校的一般做法是：將京外籍人員的檔案轉往原籍，將北京籍人員的檔案轉往街道辦事處。正是由于這種程序，很多人在出國留學后，檔案被存放到街道即納入無業人員范圍，回國后不管取得什么學位，仍按無業人員就業渠道辦理招工就業手續。

　 溫馨提示：

　為了方便留學人員辦理出國手續和回國工作派遣，目前有教育部留學人員服務中心和北京留學人員服務中心兩家機構可以專門為留學人員提供存檔服務。教育部留學人員服務中心于1997年成立了留學人員檔案管理辦公室，專門從事留學人員檔案的管理工作。1999年3月，北京市留學人員服務中心也建立了北京市留學人員檔案庫，為北京市各類留學人員提供人事檔案管理及相關服務。另外，據了解，除以上兩家專業機構外，留學人員也可以將檔案存檔在人才中心。

　雖然留學人員存檔可以有多種選擇，但專家建議，留學人員最好還是應將檔案存放在上述兩家專業機構。因為，據人才中心工作人員介紹，留學人員在人才中心存檔并不享受特別的優惠待遇，需集中交納幾年的存檔費。而只面對留學人員的留學服務中心的服務則要“專業”得多。在專業留學服務中心存檔不僅具有一般人事檔案管理部門的相應職能，還可提供人才中心所不能提供的包括留學人員收集、歸納、整理、保管留學期間及留學回國后形成的各類檔案材料。為存檔留學人員、用人單位及有關方面提供所需檔案材料，出具檔案中記載的各類人事證明，如出生證明、學歷證明、身份認定等。而這也是任何學校、街道和人才交流中心所不能解決的。這不僅解決了人才交流中心不能解決的尚未就業的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業生的人事檔案管理問題，同時也解除了他們的后顧之憂，學成回國后“中心”將在全國范圍內為他們辦理工作派遣和落戶手續。

　 二、關于自費出國留學人員辦理長期存檔及回國就業檔案轉出問題?

　 長期存檔

　 1、存檔對象 ：準備出國留學人員或正在國外就讀尚未畢業的自費留學人員(含赴港澳地區)。

　 2、辦理流程

　(1) 完成在線申請：請登錄中國 www.cscse.edu.cn,進入"留學存檔"欄目，點擊"在線申請"并將填寫好的"存檔人員登記表"打印一份;

　(2) 需提交的材料：

　① "存檔人員登記表"一份;

　② 護照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復印件一份;

　③ 國外教育機構入學證明OFFER復印件一份;

　④ 出國前未將檔案存放我處、而已在國外就讀者，可提交"在讀證明"或"學生證"復印件一份;

　⑤ 已獲得前往國家(或地區)簽證(簽注)的復印件一份;

　⑥ 720元檔案管理費(三年保存期限的費用。若需存檔三年以上費用可一次交清);

　⑦ 申請存檔手續原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。

　(3)上述條件均合格者，我處為其開具"存檔卡"、"調檔通知單"。存檔人員憑"調檔通知單"到原檔案保管機構調檔并轉至我處。

　本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機構通過機要直接寄至我處。

注：

　* 本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費"的發票原件(最好留在國內保管);

　* 辦理檔案續費所需材料："存檔卡"原件;

　* 辦理檔案退費："存檔卡"和交納"檔案管理費"的發票原件，若發票兌獎聯撕毀(或丟失)，不予退費;

　* 留學存檔人員所提交的申請材料的復印件，我處不予借用和退還。

　 3、留學回國人員辦理檔案轉出手續流程(出國前檔案存放在我處者)

　(1)須做國(境)外學歷學位認證;

　(2)辦理回國工作就業報到證及落戶手續(北京常住戶口者，不用辦理落戶手續);

　(3)赴上海、深圳兩地工作的留學回國人員，落戶手續在當地人事局辦理，故無須提交回國工作就業報到證。

　(4)辦理完畢以上手續，方可辦理檔案轉出。

　

4、檔案轉出時須提交的材料

　(1) 接收單位或人才中心開具的調檔函原件;

　(2) “存檔卡"或"委托管理人事檔案合同書”原件(需要辦理退費手續者，須憑繳費發票原件);

　(3) 國(境)外學歷學位認證書副本原件(白紙紅章件);

　(4) 回國工作就業報到證原件一份;

　(5)其它的留學證明材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員，需要提交未作認證的學位證書翻譯件，并由有資質的翻譯公司加蓋翻譯業務專用章);

　(6)填寫完成"出國留學人員登記表"，并打印一份;

　(7)檔案轉出手續原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。

注：

　* 留學回國人員在辦理檔案轉出時，若集體戶口在我中心的，必須將戶口一并遷出 。具體戶口遷出手續請點擊此處查詢;

　* 黨員黨組織關系一并轉出;

　* 留學存檔人員所提交的申請材料的復印件，我處不予借用和退還。

三、出國留學檔案和戶口之間的問題?

　出國留學前請“掛”好檔案和戶口

　按相關規定，自費出國留學人員的檔案管理屬于流動人員人事檔案管理一類，出國前若忽視“掛”好檔案和戶口，學成回國后會產生這些問題：回國后檔案中沒有國外學習經歷記錄;無法辦理工作派遣手續，導致工作單位無法正式錄取，從而影響就業問題;無干部身份，對選擇報考公務員、進入國家機關、事業單位、國有企業等相關單位有所限制。

　留學回國前：辦齊證明和成績單

　學成回國前，務必在國外準備以下材料：

　1.在中國駐外使(領)館開具《留學回國人員證明》(已取得永久居留權或已入外籍者請開具《海外留學人員證明》);

　2.在所就讀學校申請正式學位證書;

　3.在所就讀學校申請正式、完整成績單;

　4.妥善保管讀書期間所持有的所有護照原件。

　 留學回國后：辦理學歷學位認證

　國(境)外學歷學位認證是留學回國人員升學、就業和移民的有效證明，是報考國家公務員、國家專業技術職稱的學歷證明，是享受政府回國服務政策的最先決條件。

　回國后別忘了辦理留學人員工作派遣證明。這個證明等同于國內應屆畢業生的《報到證》，可代替《失業證》，是留學回國人員進入國家機關、事業單位以及國有企業工作時辦理入職手續(如辦理勞動手冊、購買社保)、評定職稱、由學生身份轉變為干部身份的重要憑證。

　 切記：

　下列證書不在學歷認證受理之列：

　1.外語補習或攻讀其他非正規課程(如短期進修)所獲得的結業證書;

　2.進修人員或訪問學者的研究經歷證明;

　3.國(境)外教育機構頒發的預科證明;

　4.未經國內教育主管部門批準的合作辦學機構或項目頒發的國(境)外學位證書或高等教育文憑;

　5.函授、遠程教育及網絡教育取得的國(境)外學位證書或高等教育文憑;

　6.非學術性國外或境外榮譽稱號。

出國留學檔案怎么存放

　出國留學的人數在增加，那么國內的檔案該怎么保存呢？具體情況是怎么樣呢?想必是不少出國人士比較關心的問題，和一起來看看出國留學檔案怎么存放，歡迎閱讀。

　出國留學檔案怎么存放

　隨著出國留學和回國人員的不斷增加，個人檔案如何存放問題越來越引起留學人員的關注。

　根據中央組織部、人事部關于《流動人員人事檔案管理暫行規定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

　到教育部留學服務中心留學人員檔案室辦理留學存檔，可登錄中國( www.cscse.edu.cn )，進入“留學存檔”欄目進行在線申請，將填寫好的《存檔人員登記表》用B5紙打印，攜帶護照、國外教育機構入學證明和已獲取前往國家簽證等復印件前往留學人員檔案室辦理。

　1、留學人員檔案室服務對象

　(1)公派本科生和研究生以及和原單位脫離關系的其他原公派出國留學人員;

　(2)自費出國留學的高校在校生、研究生和已經畢業但未參加就業的高校畢業生、畢業研究生

　(3)自費出國留學的在校高中生、高中畢業生;

　(4)自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;

　(5)自費赴中國香港、澳門地區就讀的人員;

　(6)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員;

　(7)尚未在國內落實工作單位的留學回國人員;

　(8)雖已落實工作單位，但因無就業手續和當地戶口，或檔案需跨地區調動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

　2、檔案管理提示

　① 在京院校就讀的應屆京外生源畢業生(不包括博士后)，畢業后直接申辦出國留學者;原為本市集體戶口的在職人員，因申請出國留學，原單位要求其戶口遷出者，均可在教育部留學服務中心申辦戶口的存放和落戶。

　② 出國留學(或赴港、澳地區學習)前檔案沒有存放在留學人員檔案室，回國(或回內地后)后，只要符合留學人員回國工作派遣條件的回國人員，其人事檔案可以轉存留學人員檔案室。

　③ 申請存檔者如果已經出境，可委托他人代辦存檔手續(具體辦理程序詳見“中國”中的《留學存檔》欄目)。

　3、留學經歷如何記錄到檔案中

　需提供經留學服務中心學歷認證機構認證的國外學歷學位認證書副本;在國外(或港、澳地區)教育機構取得多個學歷，但只認證了最高學歷的，其他未經留學服務中心學歷認證機構認證的學歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構的畢業證書原件及翻譯件原件、成績單原件和中國駐外使(領)館教育處(組)開具的《留學回國人員證明》原件。

　4、回國如何辦理調檔手續

　學成回國(或回內地)后，留學存檔人員落實接收單位并辦理完留學人員回國工作就業報到手續后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調函及存檔憑證辦理調檔手續。如存檔人員已經辦理工作派遣手續，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關手續后，委托留學人員檔案室繼續管理其檔案

　出國留學人員檔案如何存放?

　留學存檔常見問題解答

　1、教育部留學服務中心檔案室何時成立?

　根據中共中央組織部、人事部關于流動人員人事檔案管理遵循“集中統一，歸口管理”的原則，經國家主管部門批準，教育部留學服務中心于1997年成立了留學人員檔案室，專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作。

　2、留學人員檔案室的服務對象包括哪些人?

　下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學人員檔案室代管檔案：

　(1)公派本科生和研究生以及和原單位脫離關系的其他原公派出國留學人員;

　(2)自費出國留學的高校在校生、研究生和已經畢業但未參加就業的高校畢業生、畢業研究生;

　(3)自費出國留學的在校高中生、高中畢業生;

　(4)自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;

　(5)自費赴中國香港、澳門地區就讀的人員;

　(6)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員;

　(7)尚未在國內落實工作單位的留學回國人員;

　(8)雖已落實工作單位，但因無就業手續和當地戶口，或檔案需跨地區調動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

　3、留學人員檔案室的服務內容有哪些?

　(1)提供檔案管理服務;

　(2)提供人事代理服務;

　(3)接轉中共黨員組織關系;

　(4)辦理生育服務證;

　(5)提供相關業務咨詢服務。

　4、檔案存放在留學人員檔案室與存放在其他人才交流服務中心或街道辦事處相比，有什么優勢和特色?

　留學人員檔案室的服務對象是留學人員這一特定群體，具備并形成了不同于其他人才交流服務中心和街道辦事處的優勢和鮮明的服務特色，主要體現在：

　(1)教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。

　(2)留學存檔作為留學服務工作的一部分，與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續，其具體服務內容包括：

　①辦理自費出國留學手續;

　②辦理境外學歷學位證書的認證;

　③辦理留學人員回國工作就業報到證、落戶手續;

　④辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶;

　⑤為留學存檔人員開具各種人事證明;

　⑥負責出國留學存檔人員中的中共黨員的組織關系接轉;

　⑦負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區就讀的經歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

　綜上所述，留學人員檔案室不僅解決了人才交流服務中心不能解決的尚未就業的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業生的人事檔案管理問題，還可為他們辦理學成回國后，在全國范圍內的就業和落戶手續。否則，他們只能作為無業人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮街道辦事處或原籍，學成回國后，只能按無業人員在當地辦理招工、就業手續。

　5、個人能否保管檔案?

　根據中共中央組織部、人事部關于《流動人員人事檔案管理暫行規定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

　6、申請存檔者已經出國學習，還能否在留學人員檔案室辦理存檔手續?如果可以，能否委托他人代辦?

　申請存檔者如果已經出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(具體辦理程序詳見“中國”中的《留學存檔》欄目)。

　7、赴香港、澳門地區學習的學生檔案能否存放在留學人員檔案室?

　可以存放。

　8、檔案現存放在街道辦事處，能否轉往留學人員檔案室?

　只要申請存檔者系自費出國留學，其存放在街道辦事處的檔案可以轉往留學人員檔案室。

　9、辦理存檔手續需要出具哪些材料?

　(1)本人護照(香港、澳門地區提交港、澳通行證)的原件、復印件;

　(2)簽證(香港、澳門地區提交簽注)的原件、復印件;

　(3)國外教育機構(香港、澳門地區教育機構)的入學證明原件、復印件;

　(4)檔案管理費(20元/月，240元/年，辦理存檔手續時交納，如超過存檔期限，仍決定繼續存放，需辦理續費手續)。

　10、如果簽證(香港、澳門地區簽注)尚未辦理下來，能否先辦理存檔手續?

　可以辦理。

　11、能否辦理中共黨員的組織關系接轉?能否為預備黨員辦理轉正手續?

　可以辦理出國留學人員的黨員組織關系接轉，但不能為預備黨員辦理預備黨員轉正手續，不能接轉留學回國人員的黨員組織關系。

　12、留學期間黨費如何繳納?

　在境外和港、澳地區學習期間，中共黨員暫時不交納黨費，待學成回國或從港、澳地區完成學業回內地工作后，黨員組織關系轉出時再補交黨費。

　13、檔案和戶口是否能同時存放在“中心”?

　在京院校就讀的應屆京外生源畢業生(不包括博士后)，畢業后直接申辦出國留學者、原為本市集體戶口的在職人員，因申請出國留學，原單位要求其戶口遷出者、在京無合法固定住所，且就業于尚未建立集體戶口的單位或自己創辦企業的留學回國人員，凡檔案存放在留學人員檔案室的，都可在教育部留學服務中心申辦戶口的存放和落戶。

　14、留學經歷如何記錄到檔案中?

　(1)需提供經“中心”學歷認證機構認證的國外學歷學位認證書副本;

　(2)在國外(或港、澳地區)教育機構取得多個學歷，但只認證了最高學歷的，其他未經過“中心”學歷認證機構認證的學歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構的畢業證書原件及翻譯件原件，成績單原件和中國駐外使(領)館教育處(組)開具的《留學回國人員證明》原件;

　(3)填寫《出國留學人員登記表》。

　15、留學人員檔案室能否為留學存檔人員辦理社會保險?

　留學人員檔案室目前還不能為留學存檔人員辦理社會保險。

　16、存檔期間能否為存檔人員計算工齡?

　存檔人員在國外或港、澳地區學習期間，暫不計算工齡，待學成回國(或回內地)后，應首先辦理國外學歷、學位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規定為存檔人員定級并計算工齡。

　17、留學人員檔案室能否為高中未畢業或未在國內上高中的留學回國人員建立檔案?

　可以幫助建立檔案，但必須提供在國外高中學習期間的畢業證書原件及翻譯件原件，成績單原件;如在國內上過高中但未畢業的，需提供國內就讀學校的在校證明原件及學習階段成績單的原件。

　18、留學存檔人員在國外(或港、澳地區)學習，但尚未完成學業，其人事檔案如何處理?

　留學存檔人員未完成學業，不能辦理國外(或港、澳地區)的學歷、學位認證和工作派遣手續者，如出國前系本(專)科畢業生，并有國內畢業院校發放的派遣證，其人事檔案可轉往本人戶籍所在地的人才服務中心。如果沒有派遣證的，可與原畢業院校有關部門聯系補辦派遣證事宜，不能補辦者，其人事檔案只能轉往戶籍所在地的街道辦事處。

　19、出國留學(或赴港、澳地區學習)前檔案沒有存放在留學人員檔案室，回國(或回內地后)后，是否還能將檔案轉存留學人員檔案室?

　符合留學人員回國工作派遣條件的回國人員，其人事檔案可以轉存留學人員檔案室。

　20、學成回國(或回內地)后，留學存檔人員如何辦理調檔手續?

　存檔人員落實接收單位并辦理完留學人員回國工作就業報到證手續后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調函及存檔憑證辦理調檔手續。如存檔人員已經辦理工作派遣手續，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關手續后，委托留學人員檔案室繼續管理其檔案。

　21、我戶口不在北京，但是檔案目前保存在北京的人才服務機構。留學回國后，能否將檔案從原來存放的人才中心，直接調到留學服務中心?

　答：不能。根據相關規定，外省市人員在北京地區用人單位工作，結束聘用關系時，其人事檔案不能在北京地區范圍內調轉，而是將其人事檔案轉往戶籍所在地的人才服務機構，后方可調入留學服務中心檔案室。

　以上是我整理的出國留學人員怎么存檔案，謝謝瀏覽。

2019應屆畢業生出國留學前檔案存儲攻略

通常來說，檔案存儲有兩個方式，放到人才交流市場或者放到教育部留學服務中心進行存檔。這里為各位同學說明的是如何把檔案存儲在教育部留學服務中心。

首先，申請存檔的同學們需要登陸留學存檔網上申請系統，進行注冊。同時，需要準備長期存檔所需要提交的相關材料。具體如下：

1. 存檔人員登記表,?在線申請?提交后打印一份;

2. 護照首頁(赴港澳地區攻讀學位的人員，提供通行證末頁)復印件一份;

3. 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;

4. 已獲得前往國家簽證頁(赴港澳地區攻讀學位的人員，提供簽注頁)復印件一份;

5. 已經在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校的?在讀證明?或?學生證?復印件一份;

6. 檔案保管費按年交納：10元/ 月(從1月1日起執行);

在這里，百利天下留學專家提醒：通常來說，申請存檔手續的同學需要本人親自前去留學服務中心辦理。但是如果同學們確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理。代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。

接下來，教育部留學服務中心將進行材料審核，確認無誤后，將為申請者?存檔卡?、?調檔通知單?。這時候申請存檔的同學們可以憑借?調檔通知單?到原檔案保管機構調檔并轉至留學服務中心。

檔案調出后，可以通過兩種方式進行轉存，其一是由之前的存檔部門(通常是學校的教務處)直接寄送到教育部留學服務中心留學人員檔案室，其二是想辦理存檔的同學們親自請將密封好的檔案送達。這樣同學們的檔案就可以順利存儲在教育部留學服務中心了。

專家特別提醒同學們要注意如下幾點：

1. 準備存檔的同學們須妥善保管好?存檔卡?和?教育部留學服務中心收費單?原件;

2. 同學們需要辦理檔案退費時，提供完整的?留學服務中心收費單?原件;

3. 所提交的申請材料的復印件，留學服務中心是不能給予借用和退還的;

4. 已辦理了自費出國長期存檔手續的同學們，因各種原因申請辦理退存手續的，需要想留學服務中心交納單項辦理服務費50元。

出國留學檔案怎么處理

出國留學檔案處理方法是：

首先，你要確認自己是否回國。如果不回國，那么直接打回原籍，因為檔案對你來說，已經沒用了。

而準備學成回國投身祖國建設并大干一番的，應該面臨三種選擇：暫緩就業，或掛人才市場，或掛留學生服務中心。

暫緩就業：暫緩期兩年若到期，屆時需自己或委托家人幫處理；暫緩期間，省高指只負責檔案保管，不提供人事服務；戶口在學校集體戶的，辦理出入境之類的事情不方便。

人才市場：回國后需要辦學歷認證才能獲得學歷變更與留學生身份。

留學生服務中心：教育部留學服務中心前年(2016年)起已停止受理出國留學人員戶口存放，另外，由于應屆畢業生派遣時戶口和檔案不能分離，因此，從2016年起建議出國深造的畢業生統一將戶口和檔案轉回生源地人才服務機構，避免戶檔分離，給將來回國就業造成不必要的麻煩，留服目前是可以存檔，當時不能存戶口的，所以非常不推薦這么存這里。

出國留學檔案如何辦理？

畢業之際，出國留學的同學們該考慮自己的檔案了。一般在畢業之前本科學校都會有相關的說明，要好好聽聽，別覺得檔案離自己很遙遠。在中國，檔案自從建檔之日起就一直會跟隨著我們。現在處理不好檔案，可能會影響以后的就業。下面我為大家整理了相關的知識，希望對大家有用。

　出國留學如何處理你的檔案

⒈教育部留學服務中心在外省市是否有分支機構代辦留學人員存檔業務?

答：沒有。教育部留學服務中心留學人員檔案室只設在北京。

⒉出國留學將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地人才機構有何區別?對今后回國辦理其它手續是否有影響?

答：沒有本質區別。留學人員出國前可自愿選擇將檔案存放在戶籍地人才機構或留學服務中心。無論存放在哪里，對今后學成回國辦理學歷學位認證、就業報到證等，均無任何影響。

⒊自費出國留學人員的檔案存放在留學服務中心，黨員組織關系可一并轉入嗎?

答：不能轉入教育部留學服務中心。根據中組部“組通字201533號”文《 *** 中央組織部關于做好高校畢業生黨員組織關系管理工作的通知》中的規定：出國留學和出境學習的高校畢業生黨員，應將黨組織關系保留在原就讀高校黨組織。

⒋個人能保管檔案嗎?

答：不能。根據中組部、人事部現人社部《關于流動人員人事檔案管理暫行規定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上含縣黨委組織部門和 *** 人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。如檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的人才機構、街道辦事處。

⒌辦理留學存檔、檔案轉出、補交檔案保管費等手續時，可委托他人代辦或郵寄辦理嗎?

答：以上業務可委托他人代辦，均不受理郵寄辦理。因特殊情況本人不能辦理的，可委托他人持相關材料及委托書前來代辦。

⒍出國境前將檔案存放在留服中心，但因某種原因未能獲得國境外學歷學位證書，回國后檔案如何轉出?

答：因每個人情況不同，檔案轉出時所需材料可能也不同。請留學人員前去咨詢，將根據您具體情況，提出檔案調轉建議。

⒎出國留學時檔案一直在個人手中保管，能到留服中心直接將檔案存入嗎?

答：不能。若本人仍在國境外攻讀學位尚未結束課程，請先將檔案及時存放到本人戶籍所在地的檔案保管機構，如仍想將檔案存放在留服中心，請按照“留學存檔”欄目中的“出國留學人員長期存檔”要求及材料，前來辦理存檔手續。

⒏忘記使用者名稱或密碼怎么辦?

答：2015年3月23日以后在教育部留學服務中心辦理存檔手續的人員，可登入“留學存檔線上服務系統”利用“取回密碼”功能找回密碼。

在此之前注冊的留學人員不能使用該系統找回密碼。如需查詢，可通過電子郵件或電話咨詢教育部留學服務中心。

⒐“檔案轉遞通知單”是什么?檔案中必須有它嗎?

答：“檔案轉遞通知單”是檔案從一個檔案保管機構轉至另一個檔案保管機構的轉接依據，在檔案轉遞時由甲方保管機構開具至乙方保管機構的，須放進檔案中。根據人事部發201490號文規定：轉遞檔案時需填寫“檔案轉遞通知單”。

⒑如何檢視我的檔案辦理狀態?

答：2015年3月23日以后在教育部留學服務中心辦理存檔手續的人員，可登入“留學存檔線上服務系統”，進入“個人中心”，檢視“我的檔案記錄”即可看到檔案辦理狀態。

在此之前注冊的留學人員，可通過電子郵件或電話咨詢檔案辦理狀態。

11.我在留學服務中心辦理完“回國工作就業報到證”后，何時辦理檔案轉出?

答：在留學服務中心回國處辦理完“回國工作就業報到證”后，請在獲得“報到證”之日起40天內辦理檔案轉出手續。

⒓如果我在京落戶手續沒有辦成，檔案還能存放在留服中心嗎?

答：不能。如果您在京落戶手續沒有辦成，請于盡快將檔案轉回原戶籍所在地人才服務機構，不能滯留在北京。

　出國留學注意事項

1 掌握應急聯絡方式

行前請登入中國領事服務網和外交部網站，查詢并儲存旅行目的地中國使領館的聯絡方式以及相關旅行提醒、警告等海外安全資訊。若目的地國與我國無外交關系，則可儲存中國駐其周邊國家使領館的電話，以便就近求助。

此外，你還可以記錄外交部全球領事保護與服務應急呼叫中心熱線號碼+8610-12308或者+8610-59913991備用。

2 檢查護照有效期

護照剩余有效期一般應在一年以上，否則可能影響您申請他國簽證，或影響您在國外期間的行程安排。

3 辦妥目的地國簽證

確保已取得目的地國的入境簽證和經停國家的過境簽證，簽證種類與出國目的相符，簽證的有效期和停留期與出行計劃一致。但需要注意的是，根據國際慣例，即使您已取得一國簽證，該國也有權拒絕您入境且無需說明理由。

4 核對機車、船票資訊

仔細核對票面上所顯示的登機車、船時間、地點以及聯程票的前后銜接是否正確。

5 了解目的地資訊

全面收集目的地風俗禁忌、氣候條件、治安狀況、流行疫病、法律法規等資訊，并采取相應預防措施。

澳洲留學檔案存放流程

　出國留學，檔案怎么處理呢?面為你解析澳洲留學檔案存放流程。看看你的檔案處理對了沒，下面一起來看看吧。相信對你會有所幫助的。

　赴澳學生檔案存放程序

　長期存檔

　存檔對象：準備出國留學人員和正在國外就讀尚未畢業的留學人員

　 ?Step1?

　在線申請

　①登錄“中國”www.cscse.edu.cn，進入“留學存檔”欄目;

　②進行在線申請;

　③將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。

　 ?Step2?

　請攜帶以下材料前來我室辦理存檔手續：

　①上一步中打印出來的《存檔人員登記表》;

　②護照首頁(或港澳通行證末頁)復印件一份;

　③國外教育機構入學證明復印件一份;

　④已獲取前往國家簽證者，須遞交簽證復印件一份;

　⑤交納檔案管理費 720 元。(3 年的保存期限，費用多退少補。若需存檔 3 年以上，費

　用可直接交清。退費時，須憑完整交費發票原件。)

　 ?Step3?

　憑我室開具的調檔通知單回原單位或學校提檔并轉至我處。

　 ?Step4?

　留學回國后需完成以下的步驟：

　①辦理國外學歷學位認證

　②辦理回國工作就業報到證及落戶手續

　* * 辦理完以上兩步，方可辦理檔案轉出。

　 ?Step5?

　檔案轉出時需提交的材料：

　①接收單位或人才中心開具的調檔函原件;

　②“委托管理人事檔案合同書”(或“存檔卡”)原件;(需要辦理退費手續者，請攜帶

　繳費發票原件。)

　③國外學歷學位認證書副本;

　④回國工作就業報到證原件一份;

　⑤根據需要提交其他的學習材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員需要

　提交);

　⑥填寫表格：《出國留學人員登記表》

留學檔案存放需要注意什么？

教育部留學服務中心只可以存北京學校學生的戶口和檔案，非北京學校只可以存檔案。

長期存檔

1、存檔對象：準備出國留學人員或正在國外就讀尚未畢業的自費留學人員(含赴港澳地區)。

2、辦理流程

(1)完成在線申請：請登錄中國留學網,進入留學存檔欄目，點擊"在線申請"并將填寫好的"存檔人員登記表"打印一份；

(2)需提交的材料：

①"存檔人員登記表"一份；

②護照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復印件一份；

③國外教育機構入學證明OFFER復印件一份；

④出國前未將檔案存放我處、而已在國外就讀者，可提交"在讀證明"或"學生證"復印件一份；

⑤已獲得前往國家(或地區)簽證(簽注)的復印件一份；

⑥720元檔案管理費(三年保存期限的費用。若需存檔三年以上費用可一次交清)；

⑦申請存檔手續原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。

(3)上述條件均合格者，我處為其開具"存檔卡"、"調檔通知單"。存檔人員憑"調檔通知單"到原檔案保管機構調檔并轉至我處。

本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機構通過機要直接寄至我處。

特別提示：

*本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費"的發票原件(最好留在國內保管)；

*辦理檔案續費所需材料："存檔卡"原件；

*辦理檔案退費："存檔卡"和交納"檔案管理費"的發票原件，若發票兌獎聯撕毀(或丟失)，不予退費；

*留學存檔人員所提交的申請材料的復印件，我處不予借用和退還。

3、留學回國人員辦理檔案轉出手續流程(出國前檔案存放在我處者)

(1)須做國境外學歷學位認證；

(2)辦理回國工作就業報到證及落戶手續(北京常駐戶口者，不用辦理落戶手續)；

(3)赴上海、深圳兩地工作的留學回國人員，落戶手續在當地人事局辦理，故無須提交回國工作就業報到證。

(4)辦理完畢以上手續，方可辦理檔案轉出。

4、檔案轉出時須提交的材料

(1)接收單位或人才中心開具的調檔函原件；

(2)“存檔卡"或"委托管理人事檔案合同書”原件(需要辦理退費手續者，須憑繳費發票原件)；

(3)國(境)外學歷學位認證書副本原件(白紙紅章件)；

(4)回國工作就業報到證原件一份；

(5)其它的留學證明材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員，需要提交未作認證的學位證書翻譯件，并由有資質的翻譯公司加蓋翻譯業務專用章)；

(6)填寫完成"出國留學人員登記表"，并打印一份；

(7)檔案轉出手續原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。

特別提示：

*留學回國人員在辦理檔案轉出時，若集體戶口在我中心的，必須將戶口一并遷出。具體戶口遷出手續請點擊此處查詢；

*黨員黨組織關系一并轉出；

*留學存檔人員所提交的申請材料的復印件，我處不予借用和退還。

高中就出國了,學籍檔案沒有怎么辦

留學生可以新建人事檔案，國內補充高中的學籍材料，然后和國外的學歷合并。

具體情況，具體分析。要看你出國留學前，你的檔案放在哪里。這個是可以自行處理的，即出國留學前，可以自由選擇把檔案放在哪里保管。如，可以放在留學服務中心，也可以放在人才市場，等等。如果都沒有處理，那就要找你出國前檔案的存放地點，如應屆畢業后，可能會在本校，或已經打回原籍的人事檔案機構。

初三畢業出市讀職高學籍怎么辦？

初三畢業出市讀職高學籍的辦法如下：第一，學生初中畢業后，有些學生成績不理想，不能達到普通高中錄取分數線，就只能選擇職業高中。第二，學生選擇職業高中，就需要去學校報名，進行注冊。第三，注冊時需要提供學生的個人信息，包括身份證號、戶口本、畢業證等。第四，學生選擇職業高中的專業后，學校會將學生的個人信息上報到市教育局，教育局將給每位學生建立學籍檔案。第五，學生畢業后，可以參加普通高考，繼續升學。也可以參加職業招聘，對口就業。

綜上所述，單獨的高中學籍檔案在人才中心無法建檔。人才中心保存的是大中專以上高校畢業生的檔案。因此，這樣的情況，高中畢業就出國的檔案一是保留在自己手里放著，切記不能拆封。等國外畢業之后回國做完學歷認證，拿著高中檔案和學歷認證的相關材料再到人才中心辦理存檔。二是存到留學服務中心，等留學回來后，進行合并檔案，然后轉到人才中心進行管理。

法律依據：

《中華人民共和國居民身份證法》 第十二條 公民申請領取、換領、補領居民身份證，公安機關應當按照規定及時予以辦理。公安機關應當自公民提交《居民身份證申領登記表》之日起六十日內發放居民身份證；交通不便的地區，辦理時間可以適當延長，但延長的時間不得超過三十日。公民在申請領取、換領、補領居民身份證期間，急需使用居民身份證的，可以申請領取臨時居民身份證，公安機關應當按照規定及時予以辦理。具體辦法由國務院公安部門規定。

《中華人民共和國檔案法》

第四條 檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

第五條 一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務，享有依法利用檔案的權利。

今天關于“留學前檔案流程”的探討就到這里了。希望大家能夠更深入地了解“留學前檔案流程”，并從我的答案中找到一些靈感。

請添加微信號咨詢：19071507959

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