留學機構調檔流程_留學機構調檔流程圖

好久不見了，今天我想和大家探討一下關于“留學機構調檔流程”的話題。如果你對這個領域還不太了解，那么這篇文章就是為你準備的，讓我們一看看吧。

文章目錄列表:

1.中專畢業出國了回國怎么建檔
2.本科出國留學檔案如何處理
3.留學生檔案轉出的問題
4.去美國留學個人檔案怎么處理
5.回國/海歸留學生短期存檔的辦理流程
6.高中畢業出國留學檔案怎么辦 留學生必須知道

中專畢業出國了回國怎么建檔

在留學生服務中心開具建檔調檔函。按照調檔函辦理流程，辦理建檔調檔手續即可建檔。

建檔流程：

1、回國后本人前往留學生服務中心，并申請在留學生服務中心開具建檔調檔函。

2、再通過建檔調檔函將中專畢業出國的原檔案提交到回國后的留學生服務中心，按照調檔函辦理流程，辦理建檔調檔手續即可建檔。

出國前檔案存放位置：

1、學校。但不是所有的學校都有這項服務，只有部分學校提供戶口檔案留校，基本都是免費保留一兩年，需要上交的資料需要視學校情況而定。如果兩年后你的檔案沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會打回原籍，且學校不再發放就業報到證。

2、戶籍所在地人才市場。這種是也是最多學生選擇的方式。

3、留學服務中心。

本科出國留學檔案如何處理

你好，關于本科出國留學檔案如何處理

1、放在留學人員服務中心，我國的留學人員服務中心只在北京設有檔案管理處，因此不在北京的同學可以在網上辦理存檔手續。只需要將所需材料電子版發送至指定郵箱，審核通過后服務中心會將“調檔通知書”及“人事檔案調轉協議書”原件以快遞到付的方式寄給大家，同學們可憑此到原戶籍地檔案保管機構調檔，并將檔案寄至留學人員服務中心。

2、放在學校，國內某些學校可以為學生的檔案免費保留一定年限（一般是兩年），當然不是所有學校都有這項服務，同學們在畢業前一定要及時咨詢好自己學校的檔案處理政策。

3、檔案放在學校都很穩妥，因為學校的誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案，還能提供就業咨詢、就業信息、就業指導等與落實就業單位有關的服務，而且不收取額外費用，不過檔案留校期間不計算工齡，且兩年后如果沒有接收單位，檔案會被打回原籍。

4、返回原籍是指將檔案遷出學校的集體戶口，轉到學生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉至生源地所在地市級的人事局或教育局接受。通常學校不替留學生管理檔案后，檔案會回到原籍，如果同學們不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案，就有可能失去“干部身份”，且無法計算工齡。

5、放在人才市場，人才市場一般可以同時保管戶口和檔案，同學們可以咨詢所在地人才市場，進行托管，檔案放在人才市場可以計算工齡，不過相應的會失去應屆生的身份，會存在部分國家補貼、福利方面的不同。

留學生檔案轉出的問題

學歷認證最好還是辦。但是，檔案轉出，與你是否辦理了學歷認證這兩件事本身并沒有關系。留服那個機構本質上跟各地人才沒區別，只是辦事更加官僚一點。檔案轉出的具體辦法如下：

1-讓你在國內的工作單位開具接收函和轉正定級證明；

2-讓工作單位所在地的人才開具調檔函；

3-到留服調出你的檔案，你自己持檔案送交工作單位所在地的人才。

學歷認證這事，你最好再去留服問問，看看還有沒有可能補辦。以后還是有些地方會用到。

去美國留學個人檔案怎么處理

　申請美國留學成功的同學在開學前一定要將檔案存放，我為大家帶來去美國留學個人檔案怎么處理？看看是否對你有幫助。

　 首先知道為什么要存放檔案？

　有人可能好奇，為什么要大費周章地把檔案存放到街道或者留學生服務中心呢？不能放在自己手里嗎？還有人還會好奇，檔案是什么鬼，為什么我之前都沒有聽說過它？

　實際上，我們每個人都有檔案，里面包括高中成績單、入團申請書、綜合素質評價表等材料，而這份資料以前都保存在學校手中。如果你選擇了在國內讀大學，高中會自動把檔案轉到你所就讀的大學。但是對于我們出國黨來說，國家不允許個人長時間保存檔案，所以就要把檔案放到一個特定的地方。

　這里特地提醒一下，如果不存放好檔案是可能有嚴重的后果的哦！如果你選擇回國工作卻沒有存好檔案的話，當你回國后就會發現自己一不小心做了好幾年無業游民，這就有些解釋不清。而且，檔案存放不當也會造成將來學位認證受阻，甚至會讓你的檔案變成“死檔”，無法調轉。

　 把檔案存放到哪里？

　說了這么多，都是想讓大家盡快重視起檔案的事情來~那么我們應該把檔案存放到哪里呢？

　 一般來說有兩個選擇——戶口所在街道和留學人員服務中心（簡稱“留服”）。 網上的攻略大多都是建議把檔案送到留服的，但是留服門口放著一個大大的標牌，表示檔案存在街道和留服是沒有區別的。

　然而實際上這兩種選擇還是有一些差異的……如果把檔案存在街道，就可以按失業人員購買一年660元的醫療保險；檔案存放在留服則會失去國內的醫保。當然，這個醫保有多大作用還得另說，我們還會有美國那邊大學推薦的保險，所以這一點小小的差別也可以忽略不計。

要怎么存放檔案？

　 官方規定：

　自今年起，教育部留學中心不接收直接從學校開出的學生檔案（無論戶籍是否在北京），只能從戶籍所在地的“人力資源公共服務中心”（俗稱“人才”）調取（外地戶籍，不論是否九類人，都必須回原籍辦理。外地的辦理流程，以當地的要求為準，但請切記：留學服務中心開出的調檔函的抬頭，必須是您確認好的戶籍所當地的檔案管理機構名稱）

檔案存放流程是什么？

　 1. 從學校取檔案

　去你所在高中的教務處說明情況，老師會給你一個密封好的檔案和三張《教育部門向勞動部門移交學生檔案材料花名冊》（簡稱“三聯單”）

　 2. 把檔案移交“人才”

　持本人身份證和戶口本的原件、復印件、密封檔案、三聯單，到戶籍地“人才”辦理存檔手續。“人才”會收走檔案，給三聯單蓋章，并收走其中的兩張，最后一張自己保存。之后，“人才”還會發一張通知單，上面寫著兩個時間，第一個時間是去街道填表的，第二個是去提取檔案的。

　“人才”的地址大家可以用百度地圖搜索，關鍵詞為所在區+“人才服務中心”。例如：

　北京市海淀區人才服務中心

　地址：北京市海淀區四季青橋北（中關村人才發展中心2樓）

　電話：68940680

3. 去街道填表

　由于“人才”給的通知單上把填表寫作了“職業培訓”，我曾一度懶得去參加…幸虧最后我（遲到了一個小時之后）趕到了街道，發現這個步驟是必不可少的。

　街道會給你好幾張表格并教你填寫，填好的表格需要自己保存好，來提檔的時候帶上。

4. 去“留服”開調檔函

　與第3步可以同時進行的是去留服開調檔函。首先要在留服網站上提交申請。網站為，大家完成注冊個人賬戶，提交成功后，查看自己的狀態為“未受理”時，無須等待審核，可以直接去開調函。留服會給你兩張單子，調檔函是街道和“人才”要看的，協議書是去留服存檔的憑證，都要留好。

　開調函需要的材料有：身份證復印件、護照信息頁復印件、F1簽證頁復印件、offer及I-20復印件各一份。如果是委托家長代辦，還需要帶委托書和被委托人身份證復印件。

　 5. 去街道提檔

　按照“人才”通知單上的第二個日期，帶好戶口本首頁和本人頁復印件、身份證復印件、留服調檔函和上次填的一堆表格、一張兩寸照片、三張一寸照片（有社保卡的不用帶），去街道提檔。街道還會發給你一個“就業失業登記證”，你會發現自己失業了……但是不久之后又實現了“靈活就業”哈哈哈哈

　 6. 去“人才”辦理

　帶著從街道拿到的密封檔案、戶口本和身份證、留服調檔函再去一次“人才”。“人才”會讓你簽字確認，并把檔案重新密封。

　 7. 去留服存檔

　最后，帶好檔案和協議書，再次去那個超級火爆的留服存檔，就大功告成了！

回國/海歸留學生短期存檔的辦理流程

以下發布信息由中國教育部于權威網站發布，我希望能夠對您有所幫助。

存檔對象：回國留學生

辦理地點：教育部留學服務中心（北京語言大學西南門進入），325房間

辦理流程：

·Step1·

在線申請

①登錄“中國”www.cscse.edu.cn,進入“留學存檔”欄目；

②進行在線申請；

③將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。

·Step2·

請攜帶以下材料前來教育部留學中心辦公室辦理存檔手續：

①上一步中打印出來的《存檔人員登記表》；

②護照首頁（或港澳通行證末面）復印件一份；

③國外學歷學位認證書副本（116，117房間辦理）；

④根據需要提交其他的學習材料（在國（境）外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員需要提交）；

⑤填寫表格：《出國留學人員登記表》。（可在我室領取或登錄“中國”-“留學存檔”欄目下載表格）

·Step3·

憑我室開具的調檔通知單回原單位或學校提檔并轉至我處。（檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學校通過機要直接寄往我室。）

·Step4·

辦理落戶審批手續及回國工作就業報到證（原籍為北京戶口的存檔人員無需辦理落戶審批手續）

·Step5·

檔案轉出時需提交的材料：

①回國工作就業報到證原件一份

②接收單位或人才中心開具的調檔函原件；

③委托管理人事檔案合同書原件；

④檔案轉出手續原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，委托人需攜帶有本人簽名的委托書前來代辦檔案轉出手續。

注意事項1： 在簽訂《委托管理人事檔案合同書》后，請存檔人員盡快辦理各項手續；

注意事項2： 就業落戶審批完畢后，在《回國工作就業報到證》上的有效期內，辦理檔案轉出手續。

注意事項3： 短期存檔請本人或委托人持相關材料前來辦理，不受理郵寄辦理。

＊　留學回國人員在辦理檔案轉出時，若集體戶口在教育部留學中心必須將戶口一并遷出 。

高中畢業出國留學檔案怎么辦 留學生必須知道

對于那些出國留學的同學來說，檔案如何處理是非常重要的，下面我就為大家介紹下高中畢業出國留學檔案怎么辦，希望能對大家有所幫助。

高中畢業出國留學檔案怎么辦

方式一：戶口檔案留校

提醒，不是每個學校都有這項服務。有的學校可以免費保留一定年限(一般是兩年)，要上交的材料視學校具體情況而定。

兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打!回!原!籍(這是一個比較嚴重的問題，因為返回原籍的過程可能丟失)，學校不再為其發放就業報到證。畢業生憑用人單位錄(聘)用手續、勞動合同和《普通高等學校畢業生證書》辦理落戶手續。

優點：由于學校的誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案，提供就業咨詢、就業信息、就業指導等與落實就業單位有關的服務，老師盡心盡力，而且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試等。

缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經歷)。

方式二：人才市場

辦理流程：畢業生填寫好單據之后，檔案由學校統一派送到所在區域的人才交流市場，學生可以到此人才交流市場認領人事檔案并進行托管。

優點：在當地就業手續簡便。

缺點：失去應屆畢業生的身份。留學期間檔案空白，不算工齡。

這里有人說是有工齡的，可以咨詢一下本地的人才市場;這種方式最大的弊病就是失去了應屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標準，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。

方式三：留學人員服務中心

它的服務對象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學人員檔案室代管檔案：

1、國內高校畢業直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經歷);

2、國內高校在讀期間辦理完畢退學手續，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;

3、國內高中畢業后，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員。

注：國家公派留學人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學者、已在國(境)院校結束課程的留學人員，均不在受理范圍

建議留服的托管方式，理由如下：

1、教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。

2、留學存檔作為留學服務工作的一部分，與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續，其具體服務內容包括：

辦理自費出國留學手續;辦理境外學歷學位證書的認證;辦理留學人員回國工作就業報到證、落戶手續;為留學存檔人員開具各種人事證明;負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區就讀的經歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

3、時間靈活：申請存檔者如果已經出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續。

4、如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉往留學人員檔案室(如果放在留學服務中心,要是有條件的錄取通知書才行)

檔案辦理流程

1、注冊及在線申請

2、辦理存檔手續(所需材料包括)

存檔人本人身份證復印件1份;護照個人信息頁(赴港澳地區攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁)即有照片頁的復印件1份;前往留學所在國有效期內的學生簽證頁(赴港澳地區攻讀學位的人員，提供學生簽注頁)復印件1份;

提示：(1)持電子簽證入境的留學人員，請打印電子簽證信1份，如：赴澳大利亞留學;

(2)如簽證已過期，除提供過期的學生簽證外，還須提供有效期內的“長期居留卡”復印件1份。

國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件1份(非英語類“錄取通知書”須經正規翻譯機構(公司)進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效);

提示：(1)“錄取通知書”應包含學習專業，攻讀學位(學士、碩士或博士)、學習時間等信息;

(2)如錄取通知書(OFFER)中無明確學習起止時間及攻讀學位信息，請提供補充材料，如：赴美國留學，請提交I-20復印件1份;赴澳大利亞留學，請提供COE的復印件1份;赴韓國留學，請提供韓英文對照的表格“標準入學合格書”復印件1份等;

(3)請確認您的“錄取通知書”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經濟損失和不便;

已經在國(境)外就讀者，除須提交上述國(境)外院校的錄取通知書(OFFER)復印件外，還須按下面情況任選其中一項提交：國(境)外院校“學生證”復印件1份; 如“學生證”上無證件有效期，請另提供國(境)外院校開具的“在讀證明”復印件1份;

提示：如果是非英語類“在讀證明”須經正規翻譯機構(公司)進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效(請確認您的“在讀證明”上有攻讀學位信息再做翻譯)。

若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理，請同時攜帶存檔人員簽名的委托書1份和被委托人身份證的復印件1份;

檔案保管費：根據有關文件規定，從2015年1月1日起取消收取流動人員的檔案保管費。

以上材料審核無誤后，留服會為學生開具“留學人員人事檔案調轉協議書”、“調檔通知單”。存檔人員需憑"調檔通知單"到原檔案保管機構調檔并轉至留服。后面也是憑“調檔通知單"調檔。

出國留學的檔案問題

關于出國留學的檔案問題

　現今出國留學的學子與日俱增，夢想著能夠有朝一日海外鍍金歸來，能榮回故里。然而，由于很多人其檔案存放不當從而無意間讓自己攬上?無業人員?一詞，具體怎么保管好檔案請看下文。

　一、畢業生如何正確存放檔案?

　按照有關規定，檔案一般是不允許個人持有的。根據按國家的相關規定，自費出國留學人員的檔案管理屬于流動人員人事檔案管理一類。而對于畢業后就直接出國的人來講，學校的一般做法是：將京外籍人員的檔案轉往原籍，將北京籍人員的檔案轉往街道辦事處。正是由于這種程序，很多人在出國留學后，檔案被存放到街道即納入無業人員范圍，回國后不管取得什么學位，仍按無業人員就業渠道辦理招工就業手續。

　溫馨提示：

　為了方便留學人員辦理出國手續和回國工作派遣，目前有教育部留學人員服務中心和北京留學人員服務中心兩家機構可以專門為留學人員提供存檔服務。教育部留學人員服務中心于1997年成立了留學人員檔案管理辦公室，專門從事留學人員檔案的管理工作。1999年3月，北京市留學人員服務中心也建立了北京市留學人員檔案庫，為北京市各類留學人員提供人事檔案管理及相關服務。另外，據了解，除以上兩家專業機構外，留學人員也可以將檔案存檔在人才中心。

　雖然留學人員存檔可以有多種選擇，但專家建議，留學人員最好還是應將檔案存放在上述兩家專業機構。因為，據人才中心工作人員介紹，留學人員在人才中心存檔并不享受特別的優惠待遇，需集中交納幾年的存檔費。而只面對留學人員的留學服務中心的服務則要?專業?得多。在專業留學服務中心存檔不僅具有一般人事檔案管理部門的相應職能，還可提供人才中心所不能提供的包括留學人員收集、歸納、整理、保管留學期間及留學回國后形成的各類檔案材料。為存檔留學人員、用人單位及有關方面提供所需檔案材料，出具檔案中記載的各類人事證明，如出生證明、學歷證明、身份認定等。而這也是任何學校、街道和人才交流中心所不能解決的。這不僅解決了人才交流中心不能解決的尚未就業的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業生的人事檔案管理問題，同時也解除了他們的后顧之憂，學成回國后?中心?將在全國范圍內為他們辦理工作派遣和落戶手續。

　二、關于自費出國留學人員辦理長期存檔及回國就業檔案轉出問題?

　長期存檔

　1、存檔對象：準備出國留學人員或正在國外就讀尚未畢業的自費留學人員(含赴港澳地區)。

　2、辦理流程

　(1) 完成在線申請：請登錄中國留學網 www.cscse.edu.cn,進入"留學存檔"欄目，點擊"在線申請"并將填寫好的"存檔人員登記表"打印一份;

　(2) 需提交的材料：

　① "存檔人員登記表"一份;

　② 護照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復印件一份;

　③ 國外教育機構入學證明OFFER復印件一份;

　④ 出國前未將檔案存放我處、而已在國外就讀者，可提交"在讀證明"或"學生證"復印件一份;

　⑤ 已獲得前往國家(或地區)簽證(簽注)的復印件一份;

　⑥ 720元檔案管理費(三年保存期限的費用。若需存檔三年以上費用可一次交清);

　⑦ 申請存檔手續原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。

　(3)上述條件均合格者，我處為其開具"存檔卡"、"調檔通知單"。存檔人員憑"調檔通知單"到原檔案保管機構調檔并轉至我處。

　本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機構通過機要直接寄至我處。

　注：

　* 本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費"的發票原件(最好留在國內保管);

　* 辦理檔案續費所需材料："存檔卡"原件;

　* 辦理檔案退費："存檔卡"和交納"檔案管理費"的發票原件，若發票兌獎聯撕毀(或丟失)，不予退費;

　* 留學存檔人員所提交的申請材料的`復印件，我處不予借用和退還。

　3、留學回國人員辦理檔案轉出手續流程(出國前檔案存放在我處者)

　(1)須做國(境)外學歷學位認證;

　(2)辦理回國工作就業報到證及落戶手續(北京常住戶口者，不用辦理落戶手續);

　(3)赴上海、深圳兩地工作的留學回國人員，落戶手續在當地人事局辦理，故無須提交回國工作就業報到證。

　(4)辦理完畢以上手續，方可辦理檔案轉出。

　4、檔案轉出時須提交的材料

　(1) 接收單位或人才中心開具的調檔函原件;

　(2) ?存檔卡"或"委托管理人事檔案合同書?原件(需要辦理退費手續者，須憑繳費發票原件);

　(3) 國(境)外學歷學位認證書副本原件(白紙紅章件);

　(4) 回國工作就業報到證原件一份;

　(5)其它的留學證明材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員，需要提交未作認證的學位證書翻譯件，并由有資質的翻譯公司加蓋翻譯業務專用章);

　(6)填寫完成"出國留學人員登記表"，并打印一份;

　(7)檔案轉出手續原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。

　注：

　* 留學回國人員在辦理檔案轉出時，若集體戶口在我中心的，必須將戶口一并遷出 。具體戶口遷出手續請點擊此處查詢;

　* 黨員黨組織關系一并轉出;

　* 留學存檔人員所提交的申請材料的復印件，我處不予借用和退還。

　三、出國留學檔案和戶口之間的問題?

　出國留學前請?掛?好檔案和戶口

　按相關規定，自費出國留學人員的檔案管理屬于流動人員人事檔案管理一類，出國前若忽視?掛?好檔案和戶口，學成回國后會產生這些問題：回國后檔案中沒有國外學習經歷記錄;無法辦理工作派遣手續，導致工作單位無法正式錄取，從而影響就業問題;無干部身份，對選擇報考公務員、進入國家機關、事業單位、國有企業等相關單位有所限制。

　留學回國前：辦齊證明和成績單

　學成回國前，務必在國外準備以下材料：

　1.在中國駐外使(領)館開具《留學回國人員證明》(已取得永久居留權或已入外籍者請開具《海外留學人員證明》);

　2.在所就讀學校申請正式學位證書;

　3.在所就讀學校申請正式、完整成績單;

　4.妥善保管讀書期間所持有的所有護照原件。

　留學回國后：辦理學歷學位認證

　國(境)外學歷學位認證是留學回國人員升學、就業和移民的有效證明，是報考國家公務員、國家專業技術職稱的學歷證明，是享受政府回國服務政策的最先決條件。

　回國后別忘了辦理留學人員工作派遣證明。這個證明等同于國內應屆畢業生的《報到證》，可代替《失業證》，是留學回國人員進入國家機關、事業單位以及國有企業工作時辦理入職手續(如辦理勞動手冊、購買社保)、評定職稱、由學生身份轉變為干部身份的重要憑證。

　切記：

　下列證書不在學歷認證受理之列：

　1.外語補習或攻讀其他非正規課程(如短期進修)所獲得的結業證書;

　2.進修人員或訪問學者的研究經歷證明;

　3.國(境)外教育機構頒發的預科證明;

　4.未經國內教育主管部門批準的合作辦學機構或項目頒發的國(境)外學位證書或高等教育文憑;

　5.函授、遠程教育及網絡教育取得的國(境)外學位證書或高等教育文憑;

　6.非學術性國外或境外榮譽稱號。

;

留學生回國檔案如何歸檔

留學生回國檔案歸檔具體流程如下：

1、確定歸檔的時間

留學生回國檔案的歸檔時間可以是在留學期間結束時，也可以在回國后一段時間內完成。一般來說，歸檔時間越早越好，因為留學生回國后可能會忙于工作、生活等事務，沒有更多的時間去管理之前的文件。

1、確定歸檔的時間

2、整理文件

在確定歸檔時間后，需要對所有的留學生回國檔案進行分類、整理。對于每個文件，應該建立一份檔案索引或文件夾，以便于日后查找或操作。在整理時，應該注意不同類型的文件應該放在不同的文件夾中，以便于后續的管理。

3、存儲文件

確定了歸檔時間并整理了文件后，接下來就是存儲文件。選擇好存儲地點后，需要將所有的文件及其索引或文件夾保存到同一個存儲介質中，例如U盤、硬盤或云存儲中。注意每個存儲介質需要備份，以確保文件的安全性。

4、更新檔案

歸檔不只是一次性的操作，留學生回國檔案需要不斷更新，以便于記錄留學生的成長和發展。每次有新的文件要加入留學生回國檔案時，都需要按照同樣的歸檔步驟進行操作，并將新的文件歸檔到之前已存在的檔案索引或文件夾中。

檔案調取準備材料：

1、準備材料

單位提取：應持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件；

本人提取：應攜帶具有檔案管理資質的單位出具調檔函、檔案人的勞動合同、用工備案、社保證明；

委托他人提取：有委托人單位出具的提（調）檔函、委托人的委托書、委托人的身份證原件或委托人的身份證復印件及受托人的身份證原件和復印件。

2、填寫信息：按要求在提檔簿上登記個人相關信息及檔案去向信息。

3、檔案交接：工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進行密封，并蓋章，然后轉交給來辦理的人員。

綜上所述，留學生回國檔案的歸檔需要考慮到時間、整理、存儲和更新。只有在每個環節中都認真做好，才能夠為留學生提供一個完整、準確、易于查找的留學生回國檔案。

法律依據：

《中華人民共和國檔案法實施辦法》第十三條

機關、團體、企業事業單位和其他組織，應當按照國家檔案局關于檔案移交的規定，定期向有關的國家檔案館移交檔案。屬于中央級和省級、設區的市級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交；屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。經同級檔案行政管理部門檢查和同意，專業性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關檔案館移交的期限；已撤銷單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案，可以提前向有關檔案館移交。

好了，關于“留學機構調檔流程”的話題就到這里了。希望大家通過我的介紹對“留學機構調檔流程”有更全面、深入的認識，并且能夠在今后的實踐中更好地運用所學知識。

請添加微信號咨詢：19071507959

在線報名

上一篇：留學機構認證流程_留學機構認證流程圖

下一篇：暫無