出國留學存檔流程_出國留學存檔流程圖

對于出國留學存檔流程的問題，我有一些經驗和見解，同時也了解到一些專業知識。希望我的回答對您有所幫助。

文章目錄列表:

本科出國留學檔案如何處理

你好，關于本科出國留學檔案如何處理

1、放在留學人員服務中心，我國的留學人員服務中心只在北京設有檔案管理處，因此不在北京的同學可以在網上辦理存檔手續。只需要將所需材料電子版發送至指定郵箱，審核通過后服務中心會將“調檔通知書”及“人事檔案調轉協議書”原件以快遞到付的方式寄給大家，同學們可憑此到原戶籍地檔案保管機構調檔，并將檔案寄至留學人員服務中心。

2、放在學校，國內某些學校可以為學生的檔案免費保留一定年限（一般是兩年），當然不是所有學校都有這項服務，同學們在畢業前一定要及時咨詢好自己學校的檔案處理政策。

3、檔案放在學校都很穩妥，因為學校的誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案，還能提供就業咨詢、就業信息、就業指導等與落實就業單位有關的服務，而且不收取額外費用，不過檔案留校期間不計算工齡，且兩年后如果沒有接收單位，檔案會被打回原籍。

4、返回原籍是指將檔案遷出學校的集體戶口，轉到學生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉至生源地所在地市級的人事局或教育局接受。通常學校不替留學生管理檔案后，檔案會回到原籍，如果同學們不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案，就有可能失去“干部身份”，且無法計算工齡。

5、放在人才市場，人才市場一般可以同時保管戶口和檔案，同學們可以咨詢所在地人才市場，進行托管，檔案放在人才市場可以計算工齡，不過相應的會失去應屆生的身份，會存在部分國家補貼、福利方面的不同。

出國留學檔案怎么處理

方法如下：

存放于國家教育部留學服務中心隨著我國自費留學的學生人數不斷增加，教育部留學服務中心在1997年正式成立了“留學人員檔案室”，專門負責留學生人事檔案的管理工作以及相關的延伸服務。需要特別注意的是教育部的留服中心留學人員檔案管理處只設在北京，沒有任何分支機構代辦留學人員存檔業務。

但是，留服對于存檔的對象是有要求的，具體要求如下：1）國內高校的應屆畢業生，在畢業后無工作經歷直接赴國外攻讀學位的留學人員。2）國內高校在校期間辦理完畢業手續或者退學手續的留學人員，直接赴國外攻讀學位的。3）國內高中畢業直接赴國外攻讀學位的自費留學生4）需要注意的是，國家公派留學，或者是赴國外的訪問學者，博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續的。

留學檔案存放需要注意什么？

教育部留學服務中心只可以存北京學校學生的戶口和檔案，非北京學校只可以存檔案。

長期存檔

1、存檔對象：準備出國留學人員或正在國外就讀尚未畢業的自費留學人員(含赴港澳地區)。

2、辦理流程

(1) 完成在線申請：請登錄中國留學網 ,進入留學存檔欄目，點擊"在線申請"并將填寫好的"存檔人員登記表"打印一份；

(2) 需提交的材料：

① "存檔人員登記表"一份；

② 護照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復印件一份；

③ 國外教育機構入學證明OFFER復印件一份；

④ 出國前未將檔案存放我處、而已在國外就讀者，可提交"在讀證明"或"學生證"復印件一份；

⑤ 已獲得前往國家(或地區)簽證(簽注)的復印件一份；

⑥ 720元檔案管理費(三年保存期限的費用。若需存檔三年以上費用可一次交清)；

⑦ 申請存檔手續原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。

(3)上述條件均合格者，我處為其開具"存檔卡"、"調檔通知單"。存檔人員憑"調檔通知單"到原檔案保管機構調檔并轉至我處。

本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機構通過機要直接寄至我處。

特別提示：

* 本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費"的發票原件(最好留在國內保管)；

* 辦理檔案續費所需材料："存檔卡"原件；

* 辦理檔案退費："存檔卡"和交納"檔案管理費"的發票原件，若發票兌獎聯撕毀(或丟失)，不予退費；

* 留學存檔人員所提交的申請材料的復印件，我處不予借用和退還。

3、留學回國人員辦理檔案轉出手續流程(出國前檔案存放在我處者)

(1)須做國境外學歷學位認證；

(2)辦理回國工作就業報到證及落戶手續(北京常駐戶口者，不用辦理落戶手續)；

(3)赴上海、深圳兩地工作的留學回國人員，落戶手續在當地人事局辦理，故無須提交回國工作就業報到證。

(4)辦理完畢以上手續，方可辦理檔案轉出。

4、檔案轉出時須提交的材料

(1) 接收單位或人才中心開具的調檔函原件；

(2) “存檔卡"或"委托管理人事檔案合同書”原件(需要辦理退費手續者，須憑繳費發票原件)；

(3) 國(境)外學歷學位認證書副本原件(白紙紅章件)；

(4) 回國工作就業報到證原件一份；

(5)其它的留學證明材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員，需要提交未作認證的學位證書翻譯件，并由有資質的翻譯公司加蓋翻譯業務專用章)；

(6)填寫完成"出國留學人員登記表"，并打印一份；

(7)檔案轉出手續原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。

特別提示：

* 留學回國人員在辦理檔案轉出時，若集體戶口在我中心的，必須將戶口一并遷出 。具體戶口遷出手續請點擊此處查詢；

* 黨員黨組織關系一并轉出；

* 留學存檔人員所提交的申請材料的復印件，我處不予借用和退還。

高中生出國留學檔案怎么辦

高中生出國留學檔案怎么辦

1、如果你參加了高中畢業考試（不是高考），考試成績合格，那么你的高中是會有你的高中檔案的。即使你當年畢業的時候沒有辦理檔案調動的手續。學校也會把你的檔案轉到轄區的人才中心（學校保留的可能性也有，但是很小）。如果是這樣的話，你就到高中去問下你的高中檔案的去處。

2、如果你高中沒有正常畢業，那么大概率就沒有高中檔案。只能看能不能開出高中就學證明了。

3、你現在留學回來，要在留學生中心進行國外學歷的認證和建立留學檔案。

1，到原畢業院校看一下，學籍檔案是不是還在學校里保管。如果學校有保存，可以將檔案轉遞到戶籍地的人才中心或者具有人事權的工作單位；

2，如果檔案已經不再學校保管了（這種可能性還是比較大的），則需要回到自己的戶籍所在地查詢檔案是否被調轉到了這里；

3，其實建議出國留學的同學，在出國前，最好把自己的檔案都放在人才交流市場或者是留學服務中心。這樣，出國留學回來后，直接在人才交流市場或者是留員服務辦理檔案的交接就可以了，找到檔案所在地后，問一下公司，是不是有人事檔案存放權限，如果有，可以存放在工作單位如果沒有，可以直接將檔案存在戶籍地的人才中心。

如果回來后沒有找到個人檔案，那說明檔案很有可能已經丟失了，需要將丟失的檔案補辦齊全。這樣在使用檔案的時候才能不耽誤時間。

補辦檔案需要補辦學籍檔案和工作檔案，如果還沒有參加工作，那么只補辦學籍檔案就可以了。

補辦學籍檔案需要提前聯系老師說明補辦檔案的請求，老師了解后遞交材料，然后會由老師審核。審核通過后就會幫忙辦理學籍檔案材料的補辦了。補辦的材料都要加蓋公章，然后再放入檔案袋中密封并加蓋公章。這是在國內的檔案。留學期間也需要由留服中心出具證明。

總之就是作為中國人就一定會有檔案，沒有檔案會影響很多的事情。所以如果你的檔案找不到了一定要及時補辦。沒有其他辦法可以代替。

出國留學 在北京讀書的準留學生如何存放檔案及戶口

　 越來越臨近畢業 各種手續程序紛至而來

　其中最重要的莫過于戶口、檔案的放置問題了? 這其中一些入了黨的留學人們還要面對黨組織關系放在哪里的更bug的問題....

　剛剛跑完全部手續的人來分享一下經驗

　首先 戶口和檔案問題。

　一、對于北京籍留學生來說，只需要按照學校就業發展指導中心的要求填寫一個出國申請退出就業程序的表格，學校會默認將你的戶檔轉回生源地。比如說我的戶口和檔案就轉回到了戶口所在地：北京市海淀區及海淀區人才服務中心。

　大家可能經常聽到教育部留學服務中心的名字，這個地方又是干什么用的呢?

　下面就要說到

　二、對于非北京籍留學生來說，如果日后出國回來希望在北京繼續工作，獲得北京戶口，那么選擇將檔案(如果可以戶口)放在教育部留學服務中心，是再好不過得選擇。放檔案是很簡單的流程，如果要放戶口的話稍微復雜一點，下面附上去留服中心放檔案的攻略供大家參考：

　(攻略來源：,進入"留學存檔"欄目，點擊"在線申請"并將填寫好的"存檔人員登記表"打印一份;

　 需提交的材料： (不需要翻譯offer)

　① " 存檔人員登記表 "一份-此表里面?留學類別?一律都是?長期?，無論幾年;

　② 護照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復印件一份 ;最好帶上原件

　③ 國外教育機構入學證明OFFER復印件一份 ;最好帶上原件

　④ 出國前未將檔案存放我處、而已在國外就讀者，可提交"在讀證明"或"學生證"復印件一份;

　⑤ 已獲得前往國家(或地區)簽證(簽注)的復印件一份;調檔時，可以沒有。調戶口，必須有

　⑥ 720元檔案管理費 (三年保存期限的費用。若需存檔三年以上費用可一次交清);

　⑦ 申請存檔手續原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。

　(3)上述條件均合格者，我處為其開具"存檔卡"、"調檔通知單"。存檔人員憑"調檔通知單"到原檔案保管機構調檔并轉至我處。

　本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機構通過機要直接寄至我處。

　特別提示：

　* 本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費"的發票原件(最好留在國內保管);

　* 辦理檔案續費所需材料："存檔卡"原件;

　* 辦理檔案退費："存檔卡"和交納"檔案管理費"的發票原件，若發票兌獎聯撕毀(或丟失)，不予退費;

　* 留學存檔人員所提交的申請材料的復印件，我處不予借用和退還。

　* 已辦理了自費出國長期存檔手續的人員，因各種原因申請辦理退存手續的(不將檔案放我處)，需交納相應的單項辦理費。

　特別提示：* 費用收取只支持現金支付。

　 3. 辦理檔案手續

　A. 因為只有周一到周五上午9:00-16:00辦公，所以人超多。跟銀行一樣， 要拿號的！

　 強烈建議大家早點去 ，我是九點左右去的，前面排了15個;一個同學下午去了，排了60多個。。。

　B. 拿完號，走到左手最里面，就是辦檔案的地方。

　然后把上面藍色加粗的材料交給工作人員, 剩下的工作她會幫你都辦好，然后到8 or 9號窗口繳費RMB 720(3年的，多退少補)

　C. 交完錢，然后再回到剛才的柜臺，拿存檔卡和調檔函，完事。

　 4.?辦理戶口的注意事項 （親自問了留服的工作人員）

　A. 戶口如果遷回家了，就不可能再遷回來了，即使你的簽證下來了。

　B. 戶口放留服僅限出國留學，回來以后對落戶北京沒有任何優勢!關鍵還是看工作單位，如果單位有戶口指標，即使沒有出國經歷，也可以有北京戶口;如果單位沒有指標，出國經歷沒有任何優勢!

　C. 如果放戶口，需另加RMB 720/ 3 years

　三、下面我們來探討一下 一小撥最悲催的還要轉黨組織關系的同學們，你們該怎么辦吧。

　1、首先，北京籍的同學們，經過我一上午的電話咨詢，現在人才服務中心的黨組織已經不幫忙放留學生的黨組織關系了，現在黨組織關系都轉到戶口所在地街道辦事處黨組織那里。聽聞此消息后我給我戶口所在地街道辦事處打電話咨詢，誰知一大媽接電話一直強調我是真正居住在這里的居民才可以轉，否則就要轉到我居住地街道辦事處的黨組織..... 我又打電話給我居住地的街道辦事處黨組織 他們又說還是轉戶口所在地那里吧.... 是不是已經聽暈了?.... 所以通過我這么坑爹的經歷，充分證明以前一句老話，出國留學的孩子們，大家階段別費盡心思入某組織了!我絕不是在反....

　2、對于非北京籍的同學們，教育部留服中心有黨組織關系轉入服務，所以這一點比我們方便多了!!!

　大概情況就是這個樣子。 檔案戶口等是人生很重要的材料啊!!!!

　大家一定要弄清楚畢業后它的去向，別成了沒有歷史的人，檔案說話，代表一切哦~

　祝大家一切順利!!!

高中出國留學檔案怎么辦

高中生出國留學檔案一般都是放在留學人員服務中心、學校或者當地的人才市場。留學人員服務中心專門為出國留學人員保管檔案。一般情況下高中生畢業生會選擇把檔案留到學校，每個學校都會有這項業務，但是有時間限制，一般為一到二年。具體需要的材料不同學校的具體要求不同，在超出保管年限以后檔案會被打回原籍，學校不會再為其發放就業報到證。也可以選擇將檔案留在人才市場。

01檔案的保管

有些學校，會為準備留學的本科生提供學生檔案留校服務，不過一般是一至兩年免費保留。如有時間限制尚未收到相關機構接收，學生檔案將被送回原籍，學校不再為其發放就業報到證。

可以向學校老師咨詢具體辦理手續。

好處：學校具有良好的信譽，且不收取額外費用。安全度較高，學生回國后，還可作為應屆畢業生參加公務員考試。

不利因素：留校只是擇業期的延長，并不代表學生留校工作，即不能算工作年齡或出具人事關系證明，而且留學期間的檔案是空白，學校不會填寫留學期間的經驗。

02人才市場

這種方法也很常見，就像我們在畢業前簽訂三方協議一樣，把自己的檔案寄到自己戶籍所在的人才市場。

好處：畢業后辦理就業手續比較方便。

弊端：與學校存檔一樣，留學期間空白檔案，不算工作年限。

03留學人員服務中心

專門為出國留學人員提供服務的機構，主要為以下幾類留學生提供檔案代管服務：

①國外大學畢業后直接出國留學（無工作經驗）；

②在讀期間完成國內高校的退學手續，直接出國留學人員；

③中學畢業后直接出國留學。

此外，留學生服務處還會記錄留學生出國留學及在香港、澳門就讀經驗，填補海外學習階段人事檔案資料的空白，完善檔案檔案。

優勢：海外留學服務中心提供境外學歷認證、留學回國報告、各類人士證明及留學記錄。而且存檔、轉檔非常方便靈活。

法律依據：

《中華人民共和國居民身份證法》 第十二條 公民申請領取、換領、補領居民身份證，公安機關應當按照規定及時予以辦理。公安機關應當自公民提交《居民身份證申領登記表》之日起六十日內發放居民身份證；交通不便的地區，辦理時間可以適當延長，但延長的時間不得超過三十日。公民在申請領取、換領、補領居民身份證期間，急需使用居民身份證的，可以申請領取臨時居民身份證，公安機關應當按照規定及時予以辦理。具體辦法由國務院公安部門規定。

出國留學人員檔案如何存放

法律分析：(1) 在京院校就讀的應屆京外生源畢業生(不包括博士后)，畢業后直接申辦出國留學者；原為本市集體戶口的在職人員，因申請出國留學，原單位要求其戶口遷出者，均可在教育部留學服務中心申辦戶口的存放和落戶。 (2) 出國留學(或赴港、澳地區學習)前檔案沒有存放在留學人員檔案室，回國(或回內地后)后，只要符合留學人員回國工作派遣條件的回國人員，其人事檔案可以轉存留學人員檔案室。 (3) 申請存檔者如果已經出境，可委托他人代辦存檔手續(具體辦理程序詳見“中國留學網”中的《留學存檔》欄目)。

法律依據：《流動人員人事檔案管理暫行規定》 檔案管理提示

(1) 在京院校就讀的應屆京外生源畢業生(不包括博士后)，畢業后直接申辦出國留學者；原為本市集體戶口的在職人員，因申請出國留學，原單位要求其戶口遷出者，均可在教育部留學服務中心申辦戶口的存放和落戶

(2) 出國留學(或赴港、澳地區學習)前檔案沒有存放在留學人員檔案室，回國(或回內地后)后，只要符合留學人員回國工作派遣條件的回國人員，其人事檔案可以轉存留學人員檔案室。

(3) 申請存檔者如果已經出境，可委托他人代辦存檔手續(具體辦理程序詳見“中國留學網”中的《留學存檔》欄目)。

好了，關于“出國留學存檔流程”的話題就講到這里了。希望大家能夠對“出國留學存檔流程”有更深入的了解，并且從我的回答中得到一些啟示。

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