1、會計檔案銷毀程序

會計檔案銷毀程序如下：

1、由本單位檔案機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。

2、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

3、銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。

4、監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。

會計檔案

會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料，是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據，屬于單位的重要經濟檔案，是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據，也是國家檔案的重要組成部分。

定義

會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經濟活動的記錄和反映，通過會計檔案，可以了解每項經濟業務的來龍去脈；可以檢查一個單位是否遵守財經紀律，在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為；會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經濟資料，為國家制定宏觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考。

《會計法》規定，“各單位對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料應建立檔案，妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法，由國務院財政部門會同有關部門制定。”因此，法律主要依據是《會計檔案管理辦法》，由國務院財政部門和國家檔案局會同制定。

2、會計檔案銷毀的流程

會計檔案的銷毀程序如下：

(1)單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。

(2)單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

(3)監銷

①單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構共同派員監銷。

②監銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對;在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

③電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定，并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。

會計檔案銷毀規定：

1、會計檔案保管期滿，需要銷毀時由本單位檔案機構會同會計機構共同提出銷毀意見，會同財務會計部門共同鑒定、嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊。

2、機關、團體、事業單位和非國有企業會計檔案要銷毀時，報本單位領導批準后銷毀國有企業經企業領導審查，報請上級主管單位批準后銷毀。

3、會計檔案保管期滿，但其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權債務時為止；

建設單位在建設期間的會計檔案，不得銷毀。

3、會計檔案銷毀應該由哪個部門提出？

會計檔案銷毀應該由檔案管理部門會同會計部門共同提出。

《會計檔案管理辦法》有明確規定：
第十條保管期滿的會計檔案，除本辦法第十一條規定的情形外，可以按照以下程序銷毀：（一）由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
（二）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
（三）銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監銷。
（四）監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。

4、會計檔案怎么銷毀？

企業的會計檔案在保管期限屆滿之后，就要進行銷毀，那么具體要怎么做呢？由誰負責銷毀呢？整個過程需要注意什么地方嗎？

會計檔案如何銷毀？

企業要按照《會計檔案管理辦法》規定的保管年限進行會計資料的保管，保管期限到期，由本企業的檔案部門和財務部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料，編造會計檔案銷毀清冊。

如果不是私企，而是機關、團體、事業單位和非國有企業要銷毀會計檔案的，還要報本單位領導批準后才能銷毀；國有企業經企業領導審查，報請上級主管單位批準后才可以銷毀。

銷毀檔案的注意事項

銷毀檔案前，按照編制好的會計檔案銷毀清冊的項目和需要銷毀的會計資料進行逐一清查核對；核對無誤之后，檔案部門和財務部門共同派員監銷銷毀過程；各級主管部門銷毀會計檔案時，同級財政部門、審計部門也要派員參加監銷；財務部門銷毀會計檔案時，同級審計部門派員監銷；

完成會計檔案銷毀后，經手人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和記錄銷毀日期，并寫明監銷情況書面報告一式兩份，一份報本單位領導，一份歸入檔案備查。

按照2016年1月1日施行的修訂后《會計檔案管理辦法》規定，包括總賬、明細賬、現金和銀行存款日記賬、固定資產卡片以及其他輔助賬簿在內的會計資料。都要按期保管，屬于永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管的會計資料在期滿之后就要進行銷毀。像會計檔案銷毀清單就需要永久保存。

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