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企業(yè)資源計劃,企業(yè)資源計劃是什么

2024-04-05 13:53分類: 教育知識 閱讀:

1、企業(yè)資源計劃是什么

企業(yè)資源計劃即ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))

企業(yè)資源計劃即ERP(Enterprise Resource Plan),由美國GartnerGroup公司于1990年提出的,MBA、CEO必讀12篇及EMBA等主流商管教育均對ERP在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應用及其戰(zhàn)略意義有所關注。企業(yè)資源計劃是MRPⅡ(企業(yè)制造資源計劃)下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件。除了MRPⅡ已有的生產(chǎn)資源計劃、制造、財務、銷售、采購等功能外,還有質(zhì)量管理,實驗室管理,業(yè)務流程管理,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,存貨、分銷與運輸管理,人力資源管理和定期報告系統(tǒng)。

一、概念簡介

ERP是由美國計算機技術咨詢和評估集團Gartner Group Inc提出的一種供應鏈的管理思想。企業(yè)資源計劃是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)支持離散型、流程型等混合制造環(huán)境,應用范圍從制造業(yè)擴散到了零售業(yè)、服務業(yè)、銀行業(yè)、電信業(yè)、政府機關和學校等事業(yè)部門,通過融合數(shù)據(jù)庫技術、圖形用戶界面、第四代查詢語言、客戶服務器結(jié)構(gòu)、計算機輔助開發(fā)工具、可移植的開放系統(tǒng)等對企業(yè)資源進行了有效的集成。

它匯合了離散型生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)的特點,面向全球市場,包羅了供應鏈上所有的主導和支持能力,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門圍繞市場導向,更加靈活或“柔性”地開展業(yè)務活動,實時地響應市場需求。為此,重新定義供應商、分銷商和制造商相互之間的業(yè)務關系,重新構(gòu)建企業(yè)的業(yè)務和信息流程及組織結(jié)構(gòu),使企業(yè)在市場競爭中有更大的能動性。

ERP是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP是一個以管理會計 為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理軟件。針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。

ERP的提出與計算機技術的高度發(fā)展是分不開的,用戶對系統(tǒng)有更大的主動性,作為計算機輔助管理所涉及的功能已遠遠超過MRPⅡ的范圍。ERP的功能包括除了MRPⅡ(制造、供銷、財務)外,還包括多工廠管理、質(zhì)量管理、實驗室管理、設備維修管理、倉庫管理、運輸管理、過程控制接口、數(shù)據(jù)采集接口、電子通訊、電子郵件、法規(guī)與標準、項目管理、金融投資管理、市場信息管理等等。它將重新定義各項業(yè)務及其相互關系,在管理和組織上采取更加靈活的方式,對供應鏈上供需關系的變動(包括法規(guī)、標準和技術發(fā)展造成的變動),同步、敏捷、實時地作出響應;在掌握準確、及時、完整信息的基礎上,作出正確決策,能動地采取措施。與MRPⅡ相比,ERP除了擴大管理功能外,同時還采用了計算機技術的最新成就,如擴大用戶自定義范圍、面向?qū)ο蠹夹g、客戶機/服務器體系結(jié)構(gòu)、多種數(shù)據(jù)庫平臺、SQL結(jié)構(gòu)化查詢語言、圖形用戶界面、4GL/CASE、窗口技術、人工智能、仿真技術等等。

二、技術發(fā)展

信息技術在企業(yè)管理學上的應用可分做如下發(fā)展階段:

A. MIS系統(tǒng)階段( ManagementInformation System)

企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。

B.MRP階段(MaterialRequire Planning)

企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產(chǎn)品構(gòu)成進行管理,借助計算機的運算能力及系統(tǒng)對客戶訂單,在庫物料,產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計算物料需求計劃。實現(xiàn)減少庫存,優(yōu)化庫存的管理目標。

C. MRPⅡ階段(ManufactureResource Planning)

在MRP管理系統(tǒng)的基礎上,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時、生產(chǎn)能力等方面的管理,以實現(xiàn)計算機進行生產(chǎn)排程的功能,同時也將財務的功能囊括進來,在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。

D. ERP階段(EnterpriseResource Planning)

進入ERP階段後,以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財務預測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實現(xiàn)JIT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。

E. 電子商務時代的ERP

Internet技術的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應商實現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力,從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現(xiàn)企業(yè)為達到生存競爭的供應鏈管理想。ERP系統(tǒng)相應實現(xiàn)這方面的功能,使決策者及業(yè)務部門實現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。

三、功能模塊

ERP系統(tǒng)包括以下主要功能:供應鏈管理、銷售與市場、分銷、客戶服務、財務管理、制造管理、庫存管理、工廠與設備維護、人力資源、報表、制造執(zhí)行系統(tǒng)(Manufacturing Executive System,MES)、工作流服務和企業(yè)信息系統(tǒng)等。此外,還包括金融投資管理、質(zhì)量管理、運輸管理、項目管理、法規(guī)與標準和過程控制等補充功能。

ERP是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理,簡單的說是將企業(yè)的三大流:物流,資金流,信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊,它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理,而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn),公益事業(yè)的企業(yè)也可導入ERP系統(tǒng)進行資源計劃和管理。

在企業(yè)中,一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計劃、制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理)和財務管理(會計核算、財務管理)。這三大系統(tǒng)本身就是集成體,它們互相之間有相應的接口,能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進行管理。另外,要特別一提的是,隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強,已經(jīng)有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個重要組成部分。

四、供應鏈管理

是對企業(yè)供應鏈的管理,即對 市場、需求、定單、原材料采購、生 產(chǎn)、庫存、供應、分銷發(fā)貨等的管 理,包括了從生產(chǎn)到發(fā)貨、從供應商到顧客的每一 個環(huán)節(jié)。供應鏈是企業(yè)賴以生存的 商業(yè)循環(huán)系統(tǒng),是企業(yè)電子商務管 理中最重要的課題。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表 明,企業(yè)供應鏈可以耗費企業(yè)高達 25%的運營成本。SCM能為企業(yè) 帶來如下益處:(1)增加預測的準 確性。(2)減少庫存,提高發(fā)貨供貨 能力。(3)減少工作流程周期,提高 生產(chǎn)率,降低供應鏈成本。(4)減少 總體采購成本,縮短生產(chǎn)周期,加 快市場響應速度。

隨著因特網(wǎng)的飛速發(fā)展,越來 越多的企業(yè)開始利用網(wǎng)絡實現(xiàn) SCM。即利用因特網(wǎng)將企業(yè)的上 下游企業(yè)進行整合,以中心制造廠 商為核心,將產(chǎn)業(yè)上游原材料和零 配件供應商、產(chǎn)業(yè)下游經(jīng)銷商、物 流運輸商及產(chǎn)品服務商以及往來 銀行結(jié)合為一體,構(gòu)成一個面向最 終顧客的完整電子商務供應鏈。目 的是為了降低采購成本和物流成 本,提高企業(yè)對市場和最終顧客需 求的響應速度,從而提高企業(yè)產(chǎn)品 的市場競爭力。

五、銷售與市場

市場是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物,是隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)展起來的。只要有商品生產(chǎn)和商品交換,就必然存在市場,因此商品銷售與市場存在著一種客觀的必然聯(lián)系。個體、私營企業(yè)的商品生產(chǎn)與商品交換,不受國家計劃的制約,它完全是在市場環(huán)境下產(chǎn)生和發(fā)展起來的。為此,個體、私營企業(yè)必須樹立正確的市場觀念,特別是要注重市場研究,這是搞好商品生產(chǎn)銷售的前提條件,是企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地的保證。

市場觀念是企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營活動立足于滿足用戶需要的經(jīng)營指導思想。現(xiàn)代市場觀念的具體內(nèi)容主要包括:(1) 用戶是企業(yè)活動的中心,企業(yè)根據(jù)用戶需要確定自己的生產(chǎn)經(jīng)營方向; (2) 企業(yè)的營銷活動要形成整體,協(xié)調(diào)一致,圍繞滿足用戶需要進行活動; (3) 在滿足用戶需要的同時,實現(xiàn)本企業(yè)的利潤。在取得利潤的策略上,并不著眼于每次交易利潤的大小,而是考慮企業(yè)的長遠發(fā)展,把爭取顧客、樹立良好的企業(yè)形象、開拓市場、提高市場占有率作為企業(yè)的目標,從而取得利潤。

市場研究又稱市場營銷研究,它是運用一定的方法和程序,搜集、整理與分析有關消費者需求的商品和勞務的營銷資料,進行市場分析與規(guī)劃,以確定市場營銷策略。要搞好企業(yè)的財務管理,亦必須注重市場,加強市場營銷研究。這是因為: 第一,市場是聯(lián)系生產(chǎn)和消費的中介,它能靈敏地反映社會需求的變化及其狀況,企業(yè)要在競爭中居于有利地位,就應及時掌握市場動態(tài);第二,企業(yè)要想以最少的成本,取得最大的財務效益,就要通過市場研究,生產(chǎn)經(jīng)營適合市場需要的,適銷對路的產(chǎn)品; 第三,企業(yè)的購銷活動都必須完全依靠市場營銷機制進行,這是由個體私營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點決定的。市場研究的主要內(nèi)容包括市場調(diào)查、市場預測及銷售策略的制訂等。

六、財務管理模塊

企業(yè)中,清晰分明的財務管理是極其重要的。所以,在ERP整個方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的財務模塊與一般的財務軟件不同,作為ERP系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的ERP軟件的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊。

1、會計核算

會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應收賬、應付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。總賬模塊: 它的功能是處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬,編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心,應收賬、應付賬、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。

2.應收賬模塊: 是指企業(yè)應收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正常客戶欠款賬。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、賬齡分析等功能。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務相聯(lián)系,同時將各項事件自動生成記賬憑證,導入總賬。

3.應付賬模塊: 會計里的應付賬是企業(yè)應付購貨款等帳,它包括了發(fā)票管理、供應商管理、支票管理、賬齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。

4.現(xiàn)金管理模塊: 它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP中提供了票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關的功能。

此外,它還和應收賬、應付賬、總賬等模塊集成,自動產(chǎn)生憑證,過入總賬。

5.固定資產(chǎn)核算模塊: 即完成對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解,并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn),以及進行相應的會計處理。

它的具體功能有:登錄固定資產(chǎn)卡片和明細賬,計算折舊,編制報表,以及自動編制轉(zhuǎn)賬憑證,并轉(zhuǎn)入總賬。它和應付帳、成本、總賬模塊集成。

6.多幣制模塊: 這是為了適應當今企業(yè)的國際化經(jīng)營,對外幣結(jié)算業(yè)務的要求增多而產(chǎn)生的。多幣制將企業(yè)整個財務系統(tǒng)的各項功能以各種幣制來表示和結(jié)算,且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進行交易管理。多幣制和應收帳、應付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口,可自動生成所需數(shù)據(jù)。

7.工資核算模塊: 自動進行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項相關經(jīng)費的計提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表,計算計提各項與工資有關的費用,自動做出憑證,導入總賬。這一模塊是和總帳,成本模塊集成的。

8.成本模塊: 它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購等信息進行產(chǎn)品的各種成本的計算,以便進行成本分析和規(guī)劃。還能用標準成本或平均成本法按地點維護成本。

2、財務管理

財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進行相應的預測,管理和

結(jié)構(gòu)圖

控制活動。它側(cè)重于財務計劃、控制、分析和預測:

財務計劃:根據(jù)前期財務分析做出下期的財務計劃、預算等。

財務分析:提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務績效評估,帳戶分析等。

財務決策:財務管理的核心部分,中心內(nèi)容是作出有關資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理。生產(chǎn)控制管理模塊

這一部分是ERP系統(tǒng)的核心所在,它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機的結(jié)合在一起,使得企業(yè)能夠有效的降低庫存,提高效率。同時各個原本分散的生產(chǎn)流程的自動連接,也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進行,而不會出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié),耽誤生產(chǎn)交貨時間。

七、生產(chǎn)控制管理

是一個以計劃為導向的先進的生產(chǎn)、管理方法。首先,企業(yè)確定它的一個總生產(chǎn)計劃,再經(jīng)過系統(tǒng)層層細分后,下達到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn),采購部門按此采購等等。

1.主生產(chǎn)計劃 它是根據(jù)生產(chǎn)計劃、預測和客戶訂單的輸入來安排將來的各周期中提供的產(chǎn)品種類

制造計劃圖

和數(shù)量,它將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計劃,在平衡了物料和能力的需要后,精確到時間、數(shù)量的詳細的進度計劃。是企業(yè)在一段時期內(nèi)的總活動的安排,是一個穩(wěn)定的計劃,是以生產(chǎn)計劃、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預測產(chǎn)生的。

2.物料需求計劃 在主生產(chǎn)計劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后,再根據(jù)物料清單,把整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量,并對照現(xiàn)有的庫存量,可得到還需加工多少,采購多少的最終數(shù)量。這才是整個部門真正依照的計劃。

3.能力需求計劃 它是在得出初步的物料需求計劃之后,將所有工作中心的總工作負荷,在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細工作計劃,用以確定生成的物料需求計劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計劃。能力需求計劃是一種短期的、當前實際應用的計劃。

4.車間控制 這是隨時間變化的動態(tài)作業(yè)計劃,是將作業(yè)分配到具體各個車間,再進行作業(yè)排序、作業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控。

5.制造標準 在編制計劃中需要許多生產(chǎn)基本信息,這些基本信息就是制造標準,包括零件、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工序和工作中心,都用唯一的代碼在計算機中識別。

a零件代碼,對物料資源的管理,對每種物料給予唯一的代碼識別。

b物料清單,定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術文件,用來編制各種計劃。

c工序,描述加工步驟及制造和裝配產(chǎn)品的操作順序。它包含加工工序順序,指明各道工序的加工設備及所需要的額定工時和工資等級等。

d工作中心,使用相同或相似工序的設備和勞動力組成的,從事生產(chǎn)進度安排、核算能力、計算成本的基本單位。

八、特點

ERP把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應商的制造資源整合在一起,形成企業(yè)一個完整的供應鏈,其核心管理思想主要體現(xiàn)在以下三個方面:一、體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行管理的思想;二、體現(xiàn)精益生產(chǎn)、敏捷制造和同步工程的思想;三、體現(xiàn)事先計劃與事前控制的思想。

ERP應用成功的標志是:一、系統(tǒng)運行集成化,軟件的運作跨越多個部門;二、業(yè)務流程合理化,各級業(yè)務部門根據(jù)完全優(yōu)化后的流程重新構(gòu)建;三、績效監(jiān)控動態(tài)化,績效系統(tǒng)能即時反饋以便糾正管理中存在的問題;四、管理改善持續(xù)化,企業(yè)建立一個可以不斷自我評價和不斷改善管理的機制。

ERP具有整合性、系統(tǒng)性、靈活性、實時控制性等顯著特點。ERP系統(tǒng)的供應鏈管理思想對企業(yè)提出了更高的要求,是企業(yè)在信息化社會、在知識經(jīng)濟時代繁榮發(fā)展的核心管理模式。

九、主要特點

(1)面向銷售,能夠?qū)κ袌隹焖夙憫?它將供應鏈管理功能包含了進來,強調(diào)了供應商、制造商與分銷商間的新的伙伴關系;并且支持企業(yè)后勤管理。

(2)更強調(diào)企業(yè)流程與工作流,通過工作流實現(xiàn)企業(yè)的人員、財務、制造與分銷間的集成,支持企業(yè)過程重組。

(3)納入了產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理PDM功能,增加了對設計數(shù)據(jù)與過程的管理,并進一步加強了生產(chǎn)管理系統(tǒng)與CAD、CAM系統(tǒng)的集成。

(4) 更多地強調(diào)財務管理,具有較完善的企業(yè)財務管理體系,這使價值管理概念得以實施,資金流與物流、信息流更加有機地結(jié)合。

(5) 較多地考慮人的因素作為資源在生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃中的作用,也考慮了人的培訓成本等。

(6)在生產(chǎn)制造計劃中,ERP支持MRP與JIT混合管理模式,也支持多種生產(chǎn)方式(離散制造、連續(xù)流程制造等)的管理模式。

(7) 采用了最新的計算機技術,如客戶/服務器分布式結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g、基于WEB技術的電子數(shù)據(jù)交換EDI、多數(shù)據(jù)庫集成、數(shù)據(jù)倉庫、圖形用戶界面、第四代語言及輔助工具等。

十、優(yōu)缺點

ERP的優(yōu)點主要體現(xiàn)在以下方面:縮短周轉(zhuǎn)的時間;物流與資金流的集成;加強物料和生產(chǎn)計劃;模擬不同市場狀況對生產(chǎn)計劃、能力需求計劃、物料采購計劃和儲運等工作的影響;增強企業(yè)對經(jīng)營環(huán)境改變的快速反應能力;實現(xiàn)管理層對信息的實時和在線查詢;為企業(yè)決策提供更加準確、及時的財務報告;及時提供各種管理報告、分析數(shù)據(jù);系統(tǒng)本身具有嚴格的內(nèi)部控制功能。

中國企業(yè)實施ERP系統(tǒng)仍存在一些問題,主要表現(xiàn)為:(1)大量的外來詞匯設置了較高的ERP心理門檻。圍繞ERP系統(tǒng)集合了BRP、JIT、CIMS、虛擬企業(yè)、協(xié)同商務等龐大的新名詞和外文詞匯,為廣大的企業(yè)管理人員設立了心理門檻,對于ERP實施過程的把握顯得非常難。(2)國外ERP軟件商有非常規(guī)范的ERP實施方法,但是不太了解我國企業(yè)的實際需求和定制過程。(3)國內(nèi)眾多ERP企業(yè)管理軟件商有豐富的ERP實施經(jīng)驗,但無科學規(guī)范的實施方法。(4)ERP軟件商、提供業(yè)務流程重組的咨詢公司、政府部門提供的ERP服務、倡導第三方監(jiān)督的監(jiān)理大都從自己的角度提供ERP實施建議和經(jīng)驗,但是企業(yè)由于不能全面看到具體的實施周期,使得企業(yè)不能深入了解具體的ERP實施方法和具體實施活動。

因此,選擇一個合適的供應商是有利于企業(yè)成功實施ERP的。

十一、注意問題

據(jù)相關資料統(tǒng)計表明,ERP的實施成功率只有10%~20%。

基于供應鏈管理思想的ERP,在實施過程中需要從以下幾個方面進行:

確立ERP系統(tǒng)實施的決策者

決策者就是對企業(yè)各方面的情況掌握較全面,對企業(yè)的整體發(fā)展目標較明確,有一定的影響力和號召力的人。由其擔當ERP項目實施的領頭羊,進行統(tǒng)籌規(guī)劃,就會走好每一步,下好整盤棋。在企業(yè)內(nèi)部成立完善的三級組織機構(gòu):領導小組、項目實施小組和職能小組。通過決策者和組織機構(gòu)的科學決策,確定ERP的實施計劃步驟、實施細則與人員分工。

做好前期咨詢與調(diào)研工作

咨詢就是要通過管理咨詢專家對企業(yè)當前發(fā)展和管理中的薄弱環(huán)節(jié)及存在的核心問題進行診斷與分析,重新設計業(yè)務流程,調(diào)整組織分配;調(diào)研就是要知己知彼,搞清企業(yè)生產(chǎn)與業(yè)務構(gòu)成、服務需求、ERP供應商的開發(fā)能力及軟件產(chǎn)品特點和其成功案例的了解、供應鏈的構(gòu)成環(huán)節(jié)、市場供求關系與未來變化特點等情況。確保基礎數(shù)據(jù)的準確性、時效性、可靠性和前后、上下數(shù)據(jù)間的一致性,為科學決策與管理提供參考依據(jù)。

選擇適合企業(yè)特點的ERP管理軟件

關系圖

ERP產(chǎn)品比較多,不同企業(yè)間的規(guī)模、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、市場戰(zhàn)略、管理模式也存在較大的差異。因此,企業(yè)在選擇ERP軟件的時候,應該著重從企業(yè)需求、軟件功能的拓展與開放性、二次開發(fā)工具及其易用性、完善的軟件文檔、良好的售后服務與技術支持、系統(tǒng)的穩(wěn)定性、供應商的實力與信譽、合適的價格等方面進行綜合考慮。另外也要做投資效益分析,包括資金利潤率、投資回收期、實施周期及難度,以避免造成實施時間、二次開發(fā)或用戶化時間過長而影響效益的兌現(xiàn)。

切實做好員工的培訓工作

分別對車間和部門負責人、財會人員、生產(chǎn)計劃員、購銷人員、生產(chǎn)統(tǒng)計員、倉庫管理員等進行貫穿于ERP系統(tǒng)實施全過程的培訓。因為ERP系統(tǒng)的使用會在較大程度上改變員工現(xiàn)有的操作方式或操作流程。要從精良生產(chǎn)、準時制生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理等方面,對ERP項目涉及的人員分不同層次、不同程度地進行軟件功能使用培訓。

建立健全工程項目管理體制和運作機制

ERP系統(tǒng)是一個具有投資大、周期長、系統(tǒng)復雜和高風險等特點的企業(yè)管理系統(tǒng)工程。因此,企業(yè)在ERP應用過程中必須從系統(tǒng)工程和科學管理的角度出發(fā),確保ERP項目的成功實施。

實現(xiàn)ERP與電子商務的整合

電子商務是企業(yè)參與未來國際競爭,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營的主流商務模式。電子商務時代的ERP系統(tǒng)將充分利用Internet技術及信息集成技術,將供應鏈管理、客戶關系管理、企業(yè)辦公自動化等功能全面集成優(yōu)化,以支持產(chǎn)品協(xié)同商務等企業(yè)經(jīng)營管理模式。如果ERP一味固守原有的管理思想,只停留在企業(yè)內(nèi)部流程的管理上,將不能適應電子商務時代資源優(yōu)化及企業(yè)間協(xié)同發(fā)展的需要。計劃上ERP的企業(yè),就必須爭取能夠?qū)崿F(xiàn)ERP和電子商務的無縫對接,為企業(yè)在電子商務時代的發(fā)展提供新的發(fā)展機遇。

企業(yè)資源計劃,企業(yè)資源計劃是什么

2、什么是企業(yè)資源計劃

企業(yè)資源計劃即 ERP (Enterprise Resource Planning),由美國 Gartner Group 公司于1990年提出。企業(yè)資源計劃是 MRP II(企業(yè)制造資源計劃)下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件。除了MRP II 已有的生產(chǎn)資源計劃、制造、財務、銷售、采購等功能外,還有質(zhì)量管理,實驗室管理,業(yè)務流程管理,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,存貨、分銷與運輸管理,人力資源管理和定期報告系統(tǒng)。

目前,在我國 ERP 所代表的含義已經(jīng)被擴大,用于企業(yè)的各類軟件,已經(jīng)統(tǒng)統(tǒng)被納入 ERP 的范疇。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是基于網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的新一代信息系統(tǒng)。它主要用于改善企業(yè)業(yè)務流程以提高企業(yè)核心競爭力。

ERP 是由美國計算機技術咨詢和評估集團 Gartner Group Inc 提出的一種供應鏈的管理思想。企業(yè)資源計劃是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP 系統(tǒng)支持離散型、流程型等混合制造環(huán)境,應用范圍從制造業(yè)擴展到了零售業(yè)、服務業(yè)、銀行業(yè)、電信業(yè)、政府機關和學校等事業(yè)部門,通過融合數(shù)據(jù)庫技術、圖形用戶界面、第四代查詢語言、客戶服務器結(jié)構(gòu)、計算機輔助開發(fā)工具、可移植的開放系統(tǒng)等對企業(yè)資源進行了有效的集成。

企業(yè)資源計劃,企業(yè)資源計劃是什么

3、什么是企業(yè)資源規(guī)劃?它是如何發(fā)展而來的

企業(yè)資源規(guī)劃即“Enterprise Resource Planning”,也就是現(xiàn)在大家常說的“ERP”,它是對企業(yè)物流、資金流、信息流進行一體化管理的軟件系統(tǒng),強調(diào)對企業(yè)的內(nèi)部甚至外部的資源進行優(yōu)化配置、提高利用效率。其核心管理思想就是實現(xiàn)對“供應鏈”的管理。軟件的應用將跨越多個部門甚至多個企業(yè)。為了達到預期設定的應用目標,最基本的要求是系統(tǒng)能夠運行起來,實現(xiàn)集成化應用,建立企業(yè)決策完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機制。其發(fā)展大致可分為三個階段:MRP階段(Material Require Planning)

即“物料需求計劃”階段。企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產(chǎn)品構(gòu)成進行管理,借助計算機的運算能力及系統(tǒng)對客戶訂單、在庫物料、產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計算物料需求計劃。實現(xiàn)減少庫存,優(yōu)化庫存的管理目標。

MRPⅡ階段(Manufacture Resource Planning)

即“制造資源計劃”階段。在MRP管理系統(tǒng)的基礎上,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時、生產(chǎn)能力等方面的管理,以實現(xiàn)計算機進行生產(chǎn)排程的功能,同時也將財務的功能囊括進來,在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。

ERP階段(Enterprise Resource Planning)

即企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是在信息技術的基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。是在MRP II基礎上進一步發(fā)展而成的面向供應鏈的管理思想。ERP相比MRPII最主要的變化就是由面向企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向面向整個供應鏈。

4、企業(yè)資源什么規(guī)劃?

企業(yè)資源包括哪些資源

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