留學材料郵寄流程_留學材料郵寄流程圖

大家好，今天我來給大家講解一下關于留學材料郵寄流程的問題。為了讓大家更好地理解這個問題，我將相關資料進行了整理，現在就讓我們一起來看看吧。

文章目錄列表:

郵寄留學申請材料應該注意哪些事項？

郵寄留學申請材料應該注意確保材料的完備和郵寄的安全順利。

留學從申請到批準是一個漫長的過程，其中最花時間的階段就是申請材料的準備和提交過程。要想縮短這個過程，材料應該要做到完備和郵寄順利。而做到這兩點，自己的條理性和周詳，以及郵寄的方式很重要。

（1） 準備材料之前應該仔細閱讀對方的具體要求，力求把每一個單獨文件提前獲取、按要求辦好（如翻譯成外文等）并及時提交出去。不能做到這一點將會導致對方與申請者的進一步聯系，索要后續材料。頻繁的遺漏還會導致錯過錄取的截止期限。

（2） 所寄材料應該按照“申請者須知”上開列的文件名錄，按順序排好并標號。材料前附上一份“文件清單”，按號依次列出每一件材料的名稱及該材料的份數和頁數。注明所附材料是根據大學招生辦、研究生院、或是某位具體教授的要求所提供。然后把清單作為第一頁與依次排好的材料牢靠地夾到一起，避免脫落。

（3） 如果在此之前還沒有寄出過申請信，位于此材料之前還必須有一份正式的書面留學申請。此時（2）里的全部內容只作為本申請的附件。如果先前已經發出過申請，此次是在接到對方的回復之后的單獨郵寄材料，則應在清單上注明對方回復電郵或信件上的參考編號（Reference Number）和日期。

（4） 寄出的材料必須做好對方不予退還的準備。除了可以獲取多份副本的材料（如成績單等）和定向提交的材料（如面向對方院校或個人具體寫就的推薦信等）以外，其他只有唯一正本的材料（如護照，畢業、學位、房產、結婚、出生證書等）要避免寄原件。為它們可以辦理公證件，用公證件申請具有同等法律效力。

（5） 采用最快捷的郵寄方式、使對方在最短時間內收到材料，是避免耽擱甚至遺失的重要一環。采用帶簽收的國際快遞掛號，以保證每一步的進程可追蹤，對申請人和對方院校都有幫助。地址和收件人的細節必須完全正確無誤，這既是為了郵寄的順利，更是為了體現對對方的尊重和顯示自己的細致嚴謹。寄信人的名址也不能缺少。如果無法寄達對方，可以保證讓材料退還本人。

（6） 寄完后同時給對方發電子郵件，通知彼方材料已經寄出，可以作接收的準備。隨郵件告訴彼方材料已于何時寄往何處何人，并附上快遞郵件的查詢號。如果與教授已經建立起單獨聯系，也應相應告知本郵寄細節，以便從另一個側面對申請的進展有所推動。

出國留學申請 留學申請步驟說明 材料的郵寄

2011年12月29日 為了方便廣大留學生更好的申請，liuxue86.com綜合整理提供了《留學申請步驟說明：材料的郵寄》，以供各位國內留學生及家長參考,希望對大家有所幫助。

需要郵寄的申請材料包括cover letter、PS、resume、推薦信、GT復印件、發表的文章、成績單、學位證和畢業證(liuxue86.com)、以及各個學校需要的application form(liuxue86.com)、獎學金申請表、資金證明、申請費等。有的人把自己的地址和名字用中英文兩種格式打印出來，也寄過去方便小米回郵材料，也挺好的。寄信的時候，可以在信封地址外面貼一層透明膠，防止地址磨損無法辨認。信封封口處如果怕粘的不牢，也可以貼一層透明膠。

郵寄材料的方法：

1、國內航空平信到美國 ，2周-3周到達，大約30~50RMB。

2、掛號信，信件出國之后無法track，沒有用。還可能慢上個1~2天。

3、全球優先 GLOBAL PRIORITY MAIL

承諾7天到達，據一些人使用經驗，在北京一般沒有問題，基本差不多7天就能到。沒有丟信。在北京還可以買打折郵票使用。大一點的郵局都能辦理。但也有一些人認為不好，所以使用時最好先向周圍人打聽一下。在上海好像不能使用打折郵票，需要當時交錢。

分為兩種標準。40元，限重0.5kg，A4紙對折能放進去。70元，限重1kg，A4紙能放進去。

4、EMS

180元，承諾4天左右到。但很多人認為不可靠。

　注意

　最近有一些電話詐騙專門針對申請T4簽證的學生們，騙子會謊稱自己是英國內政部的工作人員，并要求學生支付一筆罰金。他們的詐騙手段非常容易令人信以為真，但事實上英國簽證及移民中心是不會通過這種方式聯系學生的。如果你接到諸如此類的詐騙電話，請務必不要泄露任何個人信息，也不要通過任何形式轉賬匯款。

　四、面試

　按照英國留學的新政，現在所有學生簽證申請都是需要面試的。面試可以說是簽證最后一步也是極為重要的一個環節。整個視頻面試大概持續十分鐘，主要是對學生赴英的可信度調查以及個人能力的核實。從已經接受過簽證視頻面試的很多同學的反饋來看，面試主要是調查學生信息的可信度及留學動機。但是大家也沒必要太過擔心，怕面試發揮不好什么的。按照到目前為止的數據來看，面試被拒而導致簽證失敗，自2013年新政策實行以來，人數也是不多的。

英國留學遞簽面試常見問題

　平時打算在英國打工嗎?

　雖然英國是允許學生在英國每周有20小時的合法打工時間，但是簽證官希望你留學資金在到達英國之前已經全部準備好，不需要通過打工來解決學費和生活的費用。所以簽證官問你會否勤工儉學，就算有這樣的打算，也要說不會。

　父母的工作是什么，收入是多少?

　按照實際情況來說。簽證官會查看你是否真的了解家里的經濟情況，因為簽證官也知道很多學生的簽證申請都是由中介完成的，所以會確認。另外，如果父母的收入只有五、六萬，那么當提供了超過30萬的家庭存款時，簽證官會認為父母根本沒有能力提供這么多的存款，肯定有部分的錢是借來的;或者你把家里所有的錢都帶到英國而給家里的生活造成很大影響。所以這個數額還有收入問題要合理地回答。

　讀完所有課程后打算繼續工作嗎?

　注意，這不是體現你優秀和努力奮斗的時候。英國官方實際上是不愿意海外留學生留英工作的，甚至還會懷疑你有移民傾向。所以這時候一定要堅定地回答說，學業結束就會馬上回國。

　很多人說我的書面材料上不是寫得很清楚了嗎，為什么還要問這些問題?

　簽證官認為中介在這個過程中參與進來無可非議，但是如果因此你就不全面了解家里的材料和在英國學習的情況，簽證官就會懷疑你的學習動機和你材料的真實性了。很多提供了一倍以上留學擔保金的學生很冤枉的被拒簽，因為他們居然不知道父母在單位是干什么工作的， 對于連父母的生日都不得的很多人來說，這是很平常的事。可是出現這種情況的人，確實要反思一下再去簽證。

出國留學申請材料的寄送細節

出國留學申請材料寄送是一步很重要的環節。很多同學誤以為出國留學申請材料寄送類似于快遞寄送，只要知道對方地址和郵編就可以了，但實際上，86我提醒，出國留學申請材料寄送還要注意很多小細節，稍有不慎，可能就會導致之前辛苦的準備全部白費。 一、出國留學申請材料寄送時間

　原則上材料只要在deadline之前寄到就可以，有些學校明確說最好在deadline前寄到，那就表示過了deadline之后并不是不可以寄，但就要視有沒有名額等因素了。材料當然是越早寄越好，因為有些學校是早寄到的材料優先審批，而且就算意外情況出現也可以補救。就算寄不了那么早，如果學校在申請截止日期中沒有特別說明是以郵戳為準(Postmarked)，則一般應該在截止日期之前確保材料到達學校。不清楚郵寄要多久時間的可以問郵遞公司。還有一點要提醒大家的是盡量避免在學校放假的時候寄材料過去，因為不僅無人審理而且有可能因為學院無人接收而把你的申請材料弄丟。即便只有少數工作人員值班，基本也不會處理。

　二、出國留學申請材料整理

　(1)整理材料是個復雜的過程，無論是分開整理還是幾所學校一起整理，都應該列好一張清單。按照學校的要求，什么材料應該寄去什么地方，什么表格需要下載填寫，都應該一清二楚。這有賴于之前的信息收集工作，信息收集不好，清單列得不清晰，整理起來就比較麻煩。有些學校只要把材料寄到研究生院，有些學校只要把材料寄到系里，有些則是研究生院和系里都要寄，甚至有些學校要往三個地方寄材料。一定要看清楚學校網上的要求。

　有些學校說得不是那么明確則要聯系學校招生辦公室問清楚，同一個學校要把材料寄到不同的地方的可以分別用信封把材料裝好。在信封上寫明分別是寄到什么地方的，申請者的名字，申請什么專業。一起放到一個大信封中郵寄過去就可以了。這樣可以省下很多錢，不要忘了提醒一下簽收人幫忙送一下。香港、美國和英國人的人品還可以，會幫你送過去的。

　(2)由于一個學生經常是一次寄好幾個學校，為了不至于混淆，裝入信封之前拿著清單對一下有沒有漏，有沒有錯，確定沒有錯的話就可以裝入信封了。一個學校要寄去幾個不同的地方的話同樣也采用同樣的方法。這是為了避免材料多造成混亂。大家可以參考，有更好的方法當然更好。

急問，出國留學，給學校寄成績單是怎么操作的？

1.中英文成績單均需蓋章（如每份成績單是多頁需要蓋騎縫章或每張都蓋章），一般申請外國院校的時候還會連同學位證/畢業證或者在讀證明中英文一并裝在一個帶學校LOGO的信封（如無，則一般牛皮紙信封或白信封均可）中，封口并加蓋封口章。

2.成績單是連同其他申請材料由學生本人一并寄給學校。現在有些學校有特殊規定，需要第三方機構如ECE/WES等對成績進行評估，則需要在把成績單連同其他申請材料一并寄給學校的同時，將成績單也遞送給第三方評估機構。

3.目前申請國外的一些院校，需要國內公證處提供公證的幾乎沒有硬性規定。如學校在中英文成績單上均蓋章，則無需公證。

意大利留學辦居留材料及流程介紹

意大利留學辦居留材料及流程介紹

一、材料

1寸的照片四張、學生錄取的offer原件、護照的原件和復印件等等，有時候還需要提供財產方面的證明。

二、流程

1、印花稅

印花稅是這個流程中要用到的一個材料，還要把它貼到居留表上規定的位置。印花稅很多地方都可以買得到，同學們只需要買金額是16歐元的那種就可以了。

2、去郵局

這一步就是把材料帶著到郵局去領取自己的Kit文件，里面會有五份文件，并且里面的申請表是需要你自己填寫的。如果你是需要延續居留，那也得帶著材料以及舊的那份證明去郵局。

2、買保險

在去郵局前得先買醫療這個保險，買了之后你會得到一份收據，這是大家在辦居留時要用到的材料。另外如果你的材料有缺少的，郵局會把缺失的材料寫下來，大家按照這個來進行補充就好。

3、填表格

如果是第一次申請，那么大家的表格只要填前面3頁的就好了。然后再把印花稅貼上去。注意這些表格只能用黑色墨水的筆來寫，也只能用英語來寫。

4、寄材料

文件都填好之后就放進信封里，然后郵寄出去。這個過程是比較簡單的，郵局的人也會檢查東西是不是全了。郵寄的時候需要交申請費大概100歐元。

5、得到居留條

郵寄出去后，你會得到一份居留條，這個需要好好保管。上面會寫著什么時候要到移民局去按手印，大家在這個時間去就好了。

6、按手印

按手印的時候需要帶著護照還有居留條。把自己的指紋錄入之后，負責的人會告訴你什么時候來取取居留。另外要是材料有缺失的可以在這個時候補交。

7、領取

如果辦理成功了，大家只要再去按個手印然后領取你的居留就好了。如果過了6個月沒有得到通知，那么你該去看看是不是哪個步驟有問題了。而已經辦完的同學，就能在這個證件有效的時間里隨意的往返意大利和國內了。

三、補充的材料

1、在辦理這個之前還需要先去辦一個稅號；

2、kit信封只是放材料的復印件而不是放原件的，也不要自己去把信封封口；

3、去辦居留時帶些現金；

4、居留條一定要保存好，以后一些步驟是還需要用到的；

5、郵寄的時候也許會有材料丟失的情況，所以大家多準備幾份復印件；

擴展閱讀：意大利留學生怎樣辦理長期居留

一、必要性

進入意大利留學，大家會有學簽來證明自己的留學身份，但是大家如果停留的時間要超過90天，就必須要前往相關部門，辦理長期的居留，才能夠合法的停留在這里。

當然居留的時間也是有期限的，大家如果居留到期了，學業還沒有完成的話，也需要像續簽一樣，去續上居留的時間，一定要記清楚最后的期限，過期再續手續會比較麻煩。

二、辦理流程

大家要先去郵局領取辦居留需要填寫的表格信封，學生需要填寫的是表格1，需要完善自己的基本信息，主要是住宿的信息和護照信息，如果有隨行的家庭成員，還需要填寫相關欄目。

信息完善了之后，大家需要準備居留卡辦理需要繳納的費用，和自己的保險購買證明，居留稅可能會有變動，所以填的時候先問好相關部門的工作人員。

然后將所有的材料裝進信封內，包括需要繳納的手續費，然后去郵局寄送，然后你會得到一份收據和一張寫有按手印時間和地點的單子，之后帶上寄出去材料的原件按照那個時間去單子上的警察局按手印就好了。

按完手印之后就可以等居留了，如果你的居留弄好了警察局會發短信給你，通知你具體時間和地點去取居留卡。進度可以通過官方的網址查詢。

三、相關單位

辦理居留，大家需要跑的地方只有兩個，分別是郵局和警局，去郵局是那表格和記表格，去警局是按手印輸入信息，大家其實要去的地方不多，要做的事情也不多。

學生居留是有效期為一年的，到意大利辦理居留以后，之后就每年憑著學生證去續居留就可以，不用回國再辦理簽證了哦，這對大家來說節省了很多的事情。

擴展閱讀：意大利留學簽證面試技巧分享

一、面簽須知

每年赴意留學的申請者中，大約有90%的學生需要參加面試，不需要面試的一般是公費留學的學生，直接通過留學項目前往意大利。

留學簽證可以遞交多次申請，面簽自然也是可以多次遞交申請的，但是大家能夠一次性通過，這樣才不會對你的申請產生不好的影響。

二、面簽重點

考核的重點之一是語言水平，這里考察的是大家的意大利語水平，如果大家選擇的英語授課，那么會考察大家的英語，口語一定要達到只有交談的水平。

此外就是去意大利的目的，留學生一定要堅定自己學習的的目標，并且要佐證自己的選擇，例如說明自己的學習規劃以及未來的就業規劃。

三、面簽流程

面談一般會持續大概5-10分鐘，整個流程也不復雜，基本上是你問我答的狀態，只有在面試官對你的回答產生疑問的時候，才會進行更深入的交談。

首先會詢問申請者的基本信息，包括個人的情況和家庭的情況；然后是對意大利的了解和選擇學校與專業的原因；最后會要求大家陳述留學的規劃。

四、面簽問題

上面提到的流程中，提到了面試會問到的問題，下面就具體來說一說，這樣在進行申請之前的準備的時候，也會更有目標性，也能夠提高。

在咨詢個人信息的時候，重點會放在家庭情況和收入上；對學校的專業的了解應該要深入，重點是與自己匹配的地方；而規劃也要用心做，不要套用模板。

擴展閱讀：申請意大利留學要避免哪些誤區？

一、口碑好的院校教學質量一定高

現在網絡尤其的發達，有些學校的曝光度也很高，其口碑良好，包括其教學實力、學校環境、設計周的曝光等等。但是并不是說你不曾聽說過的院校一定比這些學校差，有的學校學術優秀，只是曝光度不高，因此申請者們可能對其了解較少。相對比較起來，選擇適合自己的，不要隨大流才是正確的選擇。

二、公立學校一定比私立學校

資金原因是眾多留學生都在考慮的因素，對比了各個學習的收費標價來看，公立院校是比私立院校要便宜一些，但是你卻忽略了獎學金與院校資助，綜合性的看價格會更為全面一些。另外一點值得注意的是，并是不絕對的說十分優秀的學生才能夠獲得資助。例如美國的大學，一旦錄取了學生以后，一般都會幫助學生解決經費的問題，會通過捐款、獎學金、貸款等各種方式給出幫助，因此看來，對于學生的資助并不是完全與學生的優秀與否有關的。但是對于獎學金來說，則確確實實的與學生的優秀程度掛鉤，它是不同于資助的。

三、在學設計花費大

有些學生背景好，學習成績棒，想申請常春藤院校，但是擔心花費更大。我告訴你，在國外，尤其是，其收費都是相當合理的，是物有所值的。并不是說排名越靠前的院校，其費用就越高，這種理論是不對的。而且對于常春藤院校來說，其對學生的資助較之于其他院校來說，也是更加優秀豐厚的。

四、申請時只要不超過截止日期提交就可以

對于材料的提交，已經不止一次的強調了，因為很多院校招生名額有限，因此越早提交，成功的幾率越大，晚提交了可能會進入到學校的候補區，希望變得小一些，因此大家千萬不要有拖延癥，及早準備，及早提交。另外國外院校對于藝術專業的劃分比較細致一些，如服裝設計和服裝工藝是很不相同的，其課程的培養也是會有所不同的。因此各位申請者要細心的選擇適合自己的專業。

文件寄到國外去怎么寄?文件快遞,快遞文件

1、寄文件到國外，錢多不差錢的話可以直接找國內的DHL快遞。

2、找國內的貨運代理，同樣發DHL快遞，但是價格卻要便宜很多，而且時效一樣，服務比DHL好很多。

3、寄文件到國外，正常歐美東南亞中東等國家，時效2-4天左右，具體費用根據目的地國家而不同。

文件快遞到國外

好了，今天關于“留學材料郵寄流程”的話題就講到這里了。希望大家能夠通過我的介紹對“留學材料郵寄流程”有更全面的認識，并且能夠在今后的實踐中更好地運用所學知識。如果您有任何問題或需要進一步的信息，請隨時告訴我。

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