1、怎樣查詢公司登記檔案

您可以通過以下方式查詢公司登記檔案：1. 登錄全國企業信用信息公示系統（http://www.gsxt.gov.cn），輸入公司名稱或統一社會信用代碼，進行查詢。2. 到當地工商行政管理部門或企業登記機關，提供公司名稱或統一社會信用代碼，申請查詢公司登記檔案。3. 通過第三方企業信息查詢服務平臺，如天眼查、企查查等，輸入公司名稱或統一社會信用代碼，進行查詢。需要注意的是，查詢公司登記檔案需要提供合法的查詢事由和身份證明，并需要繳納查詢費用。

2、怎么樣做好檔案管理工作

想要做好檔案管理，就要了解檔案管理都有哪些內容，才能知道如何在每一個步驟去做好檔案管理工作：

01企業檔案的收集

檔案產生于企業內部人員的日常工作中，要將文件材料歸檔保存，首先得收集有價值的內容。在具體的執行中，需要我們建立健全立卷歸檔制度；明確檔案歸檔范圍、歸檔時間、以及相應的保管期限。

對于傳統紙質檔案而言，明確規章制度之后，檔案管理人員需要采取措施積極收全、補全檔案，并及時催辦理完畢的文件上交回收，檢查齊全后整理立卷歸檔。對于使用檔案管理系統的企業來說，可指定檔案管理專員從日常工作的第三方軟件中直接轉存到檔案管理系統中，或直接掃描上傳到檔案管理系統當中。

02企業檔案的歸檔立卷

檔案收集完備后，企業檔案管理人員需要區分全宗，確定立檔單位。其次是依據檔案來源、時間、題目、內容、字母順序等將檔案進行分類。分類好的案卷分組防止在待辦卷宗內。接著是案卷排列，立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，并復印出四至五份。然后是整理案卷，案卷厚度應當適宜，建議控制在1厘米到2厘米之間，材料過窄應當加車邊；材料過款應折疊整齊；自己難辨認的，應附抄件。最后是確定保管期限、編制檔案目錄，按一定次序排列和存放。

上述描述的是傳統檔案的歸檔立卷方式，對于使用檔案管理系統的企業來說，可直接在系統當中構建檔案管理框架，將企業檔案單個或批量上傳到系統當中，并做好條目掛接與屬性編輯就好。

03企業檔案的保管

對于傳統紙質檔案、實體檔案而言，做好檔案保管工作需要公司設立專門地點或專用文件庫保存檔案，同時需要做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防塵、防鼠害、防強光等工作。如果上線了檔案管理系統后，可以實體檔案室中布設各種溫濕度傳感器，將實時的數據情況回傳到平臺當中，進而實現對檔案環境的及時、有效調控。

檔案管理系統可以對企業電子化檔案進行安全地保管和利用，同時減輕實體庫房的庫存壓力。

04企業檔案的鑒定

并不是所有資料都需要保存，都值得保存，只有那些對國家、社會和企業有保存價值的文件材料，才有保存的必要。鑒定后需要根據行業與公司的相關規定確定檔案的保管期限（永久、長期、還是短期）。制定好相關規范后，檔案管理員可根據規范確定，不明確的也可咨詢檔案管理專業人士確定。

在檔案管理系統當中，對于有爭議的檔案，可以通過提交流程化申請，綜合各相關部門和專業意見，進行系統化評估。

05企業檔案的銷毀

對于已經失效的檔案，檔案管理員需要認真鑒定、編制銷毀清冊，辦理銷毀手續，經過企業董事會或總經理批準后，方能銷毀。銷毀的時候需要二人以上監銷。

在企業檔案管理系統上，提供了靈活設定檔案保存期限，檔案管理員在系統上可方便查看檔案保管期限，到期直接線上提交申請后即可銷毀，銷毀申請和文件均記錄在案。

06企業檔案的借閱與利用

企業檔案涉及企業機密文件，因此在日常的借閱、利用過程中，應做好規范化管理和保密工作。不論實體檔案、還是電子檔案，凡使用檔案者，都需要填寫調閱單，依據調閱權限和檔案密集，經各方領導簽訂批準后方能調閱案卷。

如果流轉的是實體檔案，需要確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損壞。外單位借閱檔案，應持有應持有單位介紹信，經總經理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須總經理同意且審核后方能帶出。如果借閱的是電子檔案，系統具有很好的保密性，也為檔案的流轉提供了很大便利，只需要在系統內按規范操作即可。

會博通可為企業提供“線上+線下”，“實體+電子”的全流程、智能化檔案管理服務。企業檔案管理不僅需要專業的檔案管理人員，也需要專業的檔案管理工具，會博通用檔案管理軟件應用于服務助力企業進行知識積淀、加速成長。

3、如何做好企業的檔案管理工作

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。我們的檔案內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數字化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟件定制、檔案智能化管理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 8個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

4、企業檔案如何查詢

法律主觀：

企業檔案是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料。 企業檔案歸檔范圍： 1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。 2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。 3、本公司的各種工作計劃、總結、批復、統計報表及簡報。 4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。 5、本公司職工薪酬福利方面的文件材料。 6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

法律客觀：

根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法、國家工商行政管理總局《企業登記檔案資料查詢辦法》的有關規定，只有符合以下四種條件的單位和個人，才可以查

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