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2024-11-06 03:11分類: 留學(xué)時間 閱讀:

大家好,我是小編,今天我要和大家分享一下關(guān)于留學(xué)時間管理技巧大全的問題。為了讓大家更容易理解,我將這個問題進行了歸納整理,現(xiàn)在就一起來看看吧。

文章目錄列表:

1.時間管理的常用方法有哪些
2.時間管理可以采用哪些技巧
3.時間管理的方法和工具
4.時間管理的五個方法
5.時間管理規(guī)律
6.研究生留學(xué)生存指南:五大生活技能

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時間管理的常用方法有哪些

時間管理十一條金律 1、要和你的價值觀相吻合 你一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要,當(dāng)你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。 2、設(shè)立明確的目標(biāo) 成功等于目標(biāo),時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標(biāo);你必須把4到10個目標(biāo)寫出來,找出一個核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細的計劃,你的關(guān)鍵就是依照計劃進行。 3、改變你的想法 美國心理學(xué)之父威廉·詹姆士對時間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成,它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習(xí)慣,只需強迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。 4、遵循20比80定律 生活中肯定會有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。 5、安排“不被干擾”時間 每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。 6、嚴(yán)格規(guī)定完成期限 帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。 7、做好時間日志 你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當(dāng)你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。 8、理解時間大于金錢 用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節(jié)省你很多時間。假設(shè)與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗? 9、學(xué)會列清單 把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當(dāng)你看到自己長長的list時,也會產(chǎn)生緊迫感。 10、同一類的事情最好一次把它做完 假如你在做紙上作業(yè),那段時間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。 11、每1分鐘每1秒做最有效率的事情 你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間把它做好。(始終直瞄靶心一績效(晉升)[2

時間管理可以采用哪些技巧

時間管理的技巧如下:

1、聚集工作重點

把工作從重到輕羅列出來,重點工作優(yōu)先做,將工作計劃以清單的形式列出來,排出輕重緩急,按照主次順利,及時抓好落實,時間管理的意義其實在于做,而不是列任務(wù),對于一些簡單而不占太多時間的事情,能做的要立即做。

2、加強自我檢查

制定計劃進行回顧,檢查哪些地方可以改善,進一步提高時間效率,每天要做的事件采用三只青蛙理論,前天晚上睡覺前設(shè)定第二天最重要的三件事,起床后就可以開始著手這三件事了,每周要做的事采用習(xí)慣21天效應(yīng),一件事只要堅持21天就能習(xí)慣成自然,成為一種習(xí)慣。

3、保持作息規(guī)律

人的身體不是永動機,必須有足夠休息作保障,才能持久高效率工作,建立切合實際自己的作息表,作息安排有規(guī)律,工作效率會更高,人的時間和精力有限,不可能將所有的事情都做完做好,這個時候就需要進行刪減工作,越少越精,也就越高效。

時間管理的程序:

1、收集

人的大腦能儲存很多東西但有限,不要相信某事情發(fā)生后過了一段時間你還能記得,釋放大腦的儲存負(fù)載,讓大腦著重于去思考,平時有什么信息、任務(wù)和靈感要在忘記之前用工具記錄下來,使用的工具要盡可能的方便、易用和便捷。

2、處理

只有及時處理信息,對信息及時做出決定和歸納成類,你才能避免信息的堆積和碎片化,處理信息時采用兩分鐘法則和四象限法則,就是如果一件事情兩分鐘內(nèi)能解決的事情,馬上著手解決掉,四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個象限。

3、 執(zhí)行

執(zhí)行是最關(guān)鍵的一步,也是成功與否的關(guān)鍵,要言行一致,制定了計劃就一定得做到,這能很好地提升你的自我認(rèn)同感,執(zhí)行時應(yīng)當(dāng)在不分心的情境下,一次只執(zhí)行一件事,既不要多線工作,也不要讓你的工作突然中斷。

時間管理的方法和工具

時間管理的方法和工具

 時間稍縱即逝,時間就是金錢,我們應(yīng)該把握時間。下面是我為您帶來的是時間管理的方法和工具相關(guān)內(nèi)容,希望對您有所幫助。

 一、原則和注意點

 時間管理的原則是:

 1、積極主動。

 2、通盤考慮。

 3、按順序做事。首先考慮效果,然后才考慮效率。

 4、提前準(zhǔn)備,事先計劃。年、季、月、周都應(yīng)該有計劃,再細分到天,時。

 5、靈活執(zhí)行。

 6、定時評估。

 注意點:

 1、首先安排固定項目

 2、根據(jù)個人的生物鐘安排時間

 3、把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊

 4、充分利用零碎時間

 5、為每件事情設(shè)定明確的起止時間

 6、留出充分的休息和娛樂時間

 7、留出機動時間,不要把所有的時間都填滿

  二、任務(wù)的排序和分類

 面對紛繁復(fù)雜的任務(wù),如何才能迅速準(zhǔn)確地判斷它們對你有多重要,從而對它們進行選擇和排序呢?按不同的標(biāo)準(zhǔn),任務(wù)可以分為緊急任務(wù)和重要任務(wù)、維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù),在此基礎(chǔ)上,你就能快速而準(zhǔn)確地分辨出哪些是主要任務(wù),哪些是次要任務(wù)了。

 緊急任務(wù)指:如果不能按期完成,它對你或別人的價值會減少甚至消失。

 重要任務(wù)指:如果它成功地完成,你或別人將取得很大的`收益。帶來的收益越高,這項任務(wù)的重要程度越高。

 緊急任務(wù)和重要任務(wù)有四種不同的組合:

 1、緊急并且重要的任務(wù):這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級,應(yīng)該從現(xiàn)在就開始做。

 2、重要但不緊急的任務(wù):這些任務(wù)現(xiàn)在需要時間,但優(yōu)先級比緊急且重要的任務(wù)要低。

 3、緊急但不重要的任務(wù):它們的優(yōu)先級不是最高的,但應(yīng)該在你的時間表中占重要位置。

 4、既不緊急又不重要的任務(wù):你真的需要做這些事情嗎?

 發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)與緊急任務(wù)和重要任務(wù)是兩種不同的分類。

 發(fā)展任務(wù)指:如果成功完成此項任務(wù),你現(xiàn)在的情況會得到改善。例如,你搬進一套更好的住房。

 維持任務(wù)指:完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。例如,你每個月繳納房租和水電費。

 更多時間管理技巧,盡在時間管理課程

 三、解決問題的九個步驟 (和6W2H法配合做,效果更好)

 步驟1 明確的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)

 步驟2 發(fā)現(xiàn)問題點

 步驟3 分析問題點的產(chǎn)生原因

 步驟4 確定要解決的課題

 步驟5 擬訂對策

 步驟6 做出行動計劃

 步驟7 執(zhí)行行動計劃

 步驟8 效果確認(rèn)

 步驟9 標(biāo)準(zhǔn)化

 關(guān)于接受任務(wù)的幾個要點:

 1、立刻回答“是”,迅速走向主管

 2、記錄下主管交辦事項的重點

 3、要理解命令的內(nèi)容和含義

 注意點:不清楚的地方,詢問清楚為止;

 盡量以具體化的方式,向主管確認(rèn)命令的內(nèi)容;

 要讓主管把話說完后,再提出意見或疑問。

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時間管理的五個方法

時間管理的五個方法是:做好日程規(guī)劃、學(xué)會設(shè)置優(yōu)先級、合理地使用時間碎片、養(yǎng)成時間規(guī)律、關(guān)注效率提高。

一、做好日程規(guī)劃

日程規(guī)劃是時間管理的基礎(chǔ)工作,仔細規(guī)劃自己的時間表可以讓人更有條理和目標(biāo)性地完成每天的任務(wù)。首先需要制定一份待辦事項清單,記錄下每天需要完成的工作和任務(wù),結(jié)合自己的實際情況和習(xí)慣,選擇合適的時間分配任務(wù)。

二、學(xué)會設(shè)置優(yōu)先級

無論是在工作還是學(xué)習(xí)中,我們總有那些重要的任務(wù)需要優(yōu)先完成。而在多個任務(wù)的情況下,如何確定優(yōu)先級就顯得尤為重要。我們可以根據(jù)工作的難易程度、時間緊迫性、產(chǎn)生的結(jié)果等因素,對任務(wù)進行分類和設(shè)置優(yōu)先級,以確保我們最先完成的是最重要的任務(wù)。

三、合理地使用時間碎片

在工作和生活的過程中,我們常常會遇到一些時間碎片,如坐車、排隊等。這些時間看似很少,但也非常寶貴。我們可以充分利用這些碎片時間,閱讀一些文獻,寫寫日記等等,因為時間積累下來的效果也是非常顯著的。

四、養(yǎng)成時間規(guī)律

每個人的身體都有自己的節(jié)律,關(guān)于什么時候工作最高效,什么時候?qū)W習(xí)記憶最好,這些都需要根據(jù)自己的身體習(xí)慣來制定。長期保持規(guī)律的生物鐘可以提高工作、學(xué)習(xí)效率,更重要的是,規(guī)律作息對身體健康也是有益的。

五、關(guān)注效率提高

有很多方法,例如:拒絕無意義的飯局和聚會,避免浪費時間;增強學(xué)習(xí)和思考的速度,使思維變得更為敏捷;練就高效的閱讀技巧,做到精讀與略讀的合理結(jié)合等。總之,不斷提高效率,是時間管理的最終目標(biāo)之一。

時間管理規(guī)律

時間管理規(guī)律有帕累托法則、墨菲定律、目標(biāo)設(shè)定。

1、帕累托法則:也被稱為“80/20法則”,它表明80%的結(jié)果來自于20%的原因。因此,在時間管理中,我們應(yīng)該專注于那些最重要和最有價值的事情,避免在不重要的事情上浪費時間。

2、墨菲定律:這個定律提醒我們要時刻保持警惕,并要有備選方案。在時間管理中,這意味著我們需要預(yù)留一些額外的時間來應(yīng)對潛在的延誤或失敗。

3、目標(biāo)設(shè)定:成功等于目標(biāo),時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標(biāo)。一旦確認(rèn)是非常重要的事情,必須投入足夠且成塊的時間去完成。在沒有完成之前,要確保時間不被其他次重要的事項占用或分割。

超經(jīng)典的時間管理技巧:

1、每天都列出計劃。確定每天的目標(biāo),養(yǎng)成把每天要做的工作排列出來的習(xí)慣。每天上午頭一件事是考慮第一項工作,先做起來,直至完畢。再做第二項,如此下去,如果沒有全部做完,不要惶恐不安,因為照此辦法做不完,那么,用其他辦法也是做不完的。

2、最充分地利用你最有效率的時間。如果你把最重要的任務(wù)安排在一天里你干事最有效率的時間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。那么,一天的什么事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和總結(jié)。

3、運用科學(xué)的做事方法。如果你不知道記憶的規(guī)律和方法,你將事倍功半,而如果你了解記憶的奧秘,你就能事半功倍;如果你不知道知識并非總是越多越好,而去拼命掌握那無用的或者用處不大的“死知識”,就會浪費寶貴的時間與精力。

研究生留學(xué)生存指南:五大生活技能

研究生留學(xué)是人生中的一次重要經(jīng)歷,不僅需要學(xué)術(shù)能力,還需要掌握一些生活技能。本文將為大家介紹五大生活技能,幫助你更好地適應(yīng)留學(xué)生活。

時間管理

時間管理是研究生留學(xué)中至關(guān)重要的能力。本文建議提前規(guī)劃,避免事務(wù)耗時超過預(yù)期。例如,期末小論文,別等到最后才急匆匆地趕工,提前規(guī)劃能給你更大的緩沖空間。

理財

別讓夜夜泡吧和頻繁外賣成為負(fù)擔(dān),學(xué)會自己做飯,制定合理的月度預(yù)算,確保每月的生活費都能得到合理利用。

筆記習(xí)慣

筆記習(xí)慣是研究生留學(xué)中的重要技能。本文建議少用電腦,多寫字。紙上書寫更能達到有效的課堂筆記效果。筆記本電腦在教室可能分散你的注意力,要慎重使用。

校園活動參與

無論學(xué)的是新聞、藝術(shù)還是商科,都應(yīng)積極投身于校園活動中。這不僅能豐富你的經(jīng)歷,還能拓展人脈,提升交際能力,為未來的職業(yè)生涯打下堅實基礎(chǔ)。

同居室友選擇

二年級后,你可能需要與同學(xué)在校外租房。選擇室友需謹(jǐn)慎,生活習(xí)慣、作息、性格的差異可能會引發(fā)矛盾。在決定合租前,務(wù)必要明確租金分?jǐn)偂⑿l(wèi)生分工等細節(jié)問題。

好了,今天關(guān)于“留學(xué)時間管理技巧大全”的話題就講到這里了。希望大家能夠?qū)Α傲魧W(xué)時間管理技巧大全”有更深入的認(rèn)識,并且從我的回答中得到一些幫助。

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