留學時間管理的方法_留學時間管理的方法有哪些
對于留學時間管理的方法的問題,我有一些專業的知識和經驗,并且可以為您提供相關的指導和建議。
文章目錄列表:
1.時間管理方法有哪些?2.如何進行時間管理-經典的五種時間管理方法
3.研究生留學生存指南:五大生活技能
4.時間管理的五個方法
時間管理方法有哪些?
時間管理本質是解決是每日每人時間、精力有限而使用的提高工作效率的技能。時間管理簡單說是高效的分配個人每天的24小時,扣除睡眠的時間,平均每日可控的時間是18個小時左右。時間管理的工具有很多,比如GTD系統。
GTD(Getting things Done,“把事兒做完”)的概念是由美國的David Allen (戴維·艾倫)在書中提出的,GTD系統是他總結自己在美國及各國際機構中咨詢培訓的經驗,作為一位擁有30年的咨詢、培訓和教練引導技能的培訓引導師,時間管理的核心概念是“管理你的心智,而不是你的時間”。
GTD系統主要通過下面的5個步驟來實現時間管理。
搜集,把任何需要大腦注意力的事項用一個收件箱,筆記本,錄音筆或其他記錄設備100%的完全記錄下來,這些待辦事項可以是大事、小事、私事、公事,手頭上需要管理的項目等。然后進入下一個步驟來處理這些事項。處理,對于第一步列的事項做一個細分,細分的條件是:這事項目前有執行的可能么?如果答案為“否”,放棄它或將把它存檔以便查詢;如果答案為“是”,找到接下最需要做的行動是什么。如果花的時間少于兩分鐘,那么馬上就去做;如果超過兩分鐘,委托別人完成,或者把它延期到下一個待辦清單事項完成后行動。組織,把類似的事情放在一個行動清單里提醒自己一起完成,比如要打的電話清單,需要外出辦理的差事,需要寄出的電子郵件等。
回顧,時常會看您的清單以確保你在做該做的行動,每周更新你的清單,確保大腦中的事項被記錄和清單保持清潔高效。執行,用上面的系統充滿信心的做出最恰當的行動,保持熱情。GTD時間管理系統現已成為世界公認的高效的時間管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的時間安排。
如何進行時間管理-經典的五種時間管理方法
如何進行時間管理-經典的五種時間管理方法
對每個人而言,時間是都是最寶貴的,高效利用時間是我們每個人必須需要掌握的技能。下面,我為大家分享經典的五種時間管理方法,快來看看吧!
帕累托原則
這是由19世紀意大利經濟學家帕累托提出的。其核心內容是生活中80%的結果幾乎源于20%的活動。比如,總是那些20%的客戶給你帶來了80%的業績,可能創造了80%的利潤;世界上創造了80%的財富是被20%的人掌握著,世界上80%的人只分享了20%的財富。因此,要把注意力放在20%的關鍵事情上。
根據這一原則,我們應當對要做的事情分輕重緩急,進行如下的排序:
A.重要且緊急(比如救火、搶險等)?必須立刻做。
B.重要但不緊急(比如學習、做計劃、與人談心、體檢等)?只要沒有前一類事的壓力,應該當成緊急的事去做,而不是拖延。
C.緊急但不重要(比如有人因為打麻將?三缺一?而緊急約你、有人突然打電話請吃飯等)?只有在優先考慮了重要的事情后,再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把?緊急?當成優先原則,而不是把?重要?當成優先原則。其實,許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無關大局。
D.既不緊急也不重要(比如娛樂、消遣等事情)?有閑工夫再說。
6點優先工作制
該方法是效率大師艾維利向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的。
該方法使這家公司用了5年的時間,從瀕臨破產一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業,艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費,故管理界將該方法喻為?價值2.5萬美元的時間管理方法?。
這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分別從?1?到?6?標出6件最重要的事情。每天一開始,先全力以赴做好標號為?1?的事情,直到它被完成或被完全準備好,然后再全力以赴地做標號為?2?的事,依此類推?
艾維利認為,一般情況下,如果一個人每都能全力以赴地完6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士。
麥肯錫30秒電梯理論
麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓:該公司曾經為一家重要的客戶做咨詢。咨詢結束的時候,麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的項目負責人:?你能不能說一下現在的結果呢?由于該項目負責人沒有準備,而且即使有準備也無法在電梯從30層1層運行的30秒鐘內把結果說清楚。
最終,麥肯錫失去了這一重要的客戶。
從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚,凡事要直奔主題、直奔結果。
麥肯錫認為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內。這就是如今在商界流傳甚廣的?30秒電梯理論?或稱?電梯演講?。
莫法特休息法
《圣經?新約》的翻譯者詹姆斯?莫法特的`書房里有3張桌子:第一張擺著他正在翻譯的《圣經?新約》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。
莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌,繼續工作。
?間作套種?是農業上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中發現,連續幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會下降很多,因為同一種作物吸收的是同一類養分,長此以往,地力就會枯竭。
人的腦力和體力也是這樣,如果長時間持續同一項工作內容,就會產生疲勞,使活動能力下降。如果這時改變工作內容,就會產生新的優勢興奮灶,而原來的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有交的調劑和放松。
辦公室美學
秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔就是速度,條理就是效率。簡潔和條理也是一種美,是一種辦公室的美學、工作的美學。
我們應當養成如下良好習慣:
★物以類聚,東西用畢物歸原處;
★不亂放東西;
★把整理好的東西編上號,貼上標簽,做好登記;
★好記性不如爛筆頭,要勤于記錄;
★處理文件的3個環節:
第一,迅速回復。
第二,迅速歸檔,以免文件弄亂或弄丟。
第三,及時銷毀。沒用的文件要及時處理掉,以免繼續浪費空間和時間。
;研究生留學生存指南:五大生活技能
研究生留學是人生中的一次重要經歷,不僅需要學術能力,還需要掌握一些生活技能。本文將為大家介紹五大生活技能,幫助你更好地適應留學生活。
時間管理時間管理是研究生留學中至關重要的能力。本文建議提前規劃,避免事務耗時超過預期。例如,期末小論文,別等到最后才急匆匆地趕工,提前規劃能給你更大的緩沖空間。
理財別讓夜夜泡吧和頻繁外賣成為負擔,學會自己做飯,制定合理的月度預算,確保每月的生活費都能得到合理利用。
筆記習慣筆記習慣是研究生留學中的重要技能。本文建議少用電腦,多寫字。紙上書寫更能達到有效的課堂筆記效果。筆記本電腦在教室可能分散你的注意力,要慎重使用。
校園活動參與無論學的是新聞、藝術還是商科,都應積極投身于校園活動中。這不僅能豐富你的經歷,還能拓展人脈,提升交際能力,為未來的職業生涯打下堅實基礎。
同居室友選擇二年級后,你可能需要與同學在校外租房。選擇室友需謹慎,生活習慣、作息、性格的差異可能會引發矛盾。在決定合租前,務必要明確租金分攤、衛生分工等細節問題。
時間管理的五個方法
時間管理的五個方法
時間管理的五個方法,時間是這個世界上最公平公正的了,對于每一個人都不吝嗇也不額外照顧。每一分每一秒都不偏不倚的進行著,也有人可以充分利用好時間,下面分享時間管理的五個方法。
時間管理的五個方法11、收集 —— 收集記錄
人的大腦能儲存很多東西,但有限,不要相信某事情發生后過了一段時間你還能記得,釋放大腦的儲存負載,讓大腦著重于去思考,平時有什么信息、任務和靈感要在忘記之前用工具記錄下來,使用的工具要盡可能的方便,易用,便捷。
2、處理 —— 處理分類
只有及時處理信息,對信息及時做出決定和歸納成類,你才能避免信息的堆積和碎片化,處理信息時采用兩分鐘法則和四象限法則 。
兩分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內能解決的事情,無論是何種事情,馬上著手解決掉,如果不能再進行分類。
四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
3、計劃 —— 計劃安排
除了既有的日程安排外,可以設定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他們排進日程表。
每天要做的事件采用三只青蛙理論,前天晚上睡覺前設定第二天最重要的三件事,起床后就可以開始著手這三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。
每周要做的事采用習慣21天效應,一件事只要堅持21天就能習慣成自然,成為一種習慣。每月要做的事采用日歷行程表
的方法,將每月要做的事排進日程表每年要做的事采用愿望清單法,讓自己每年都有收獲和進步。
4、執行 —— 堅決執行
執行是Getting Things Done最關鍵的一步,也是成功與否的關鍵,要言行一致,制定了計劃就一定得做到,這能很好地提升你的自我認同感。執行時你應當在不分心的情境下,一次只執行一件事,既不要多線工作,也不要讓你的工作突然中斷。采用番茄工作法,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然后短暫休息5分鐘繼續番茄時鐘,每4個番茄時段可多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。
5、回顧 —— 回顧檢查
目前我采用的.是一周回顧一次,采用PDCA循環法對長期目標、中期目標和短期目標進行回顧,對工作和其它事情進行回顧,看看哪里做的不好,需要改進,重新做出調整計劃。這樣能使得計劃更有效地進行,更加合乎工作程序的邏輯。
時間管理的五個方法2一、立刻行動法
立刻行動是一種思維,是在你潛意識里面一定要扎下根的一種觀念。當我們做很多事情的時候,一定要時時刻刻默念這4個字“立刻行動”!當你猶豫不決的時候,當你懶惰偷懶的時候默念這4個字!
二、番茄工作法
當你想要專注去工作或學習的時候,可以給自己準備一個鬧鐘,定時25分鐘,之后休息5分鐘,30分鐘是一個完整的番茄!在你進行專注的時候一定要記得不要被外界事物所打擾,每天不斷的堅持去吃“番茄”,可以大大的提升你的效率!
三、二八定律法
在日常工作中,很有可能有20%難啃的工作,也是最能體現價值的。堅持要事優先,要事一定要優先辦理!通過使用時間管理,更建立了這種按優先順序辦理日程的意識。貴在堅持。
四、時間日志法
每天進入你的工作生活,將他們的點點滴滴記錄到你的筆記里邊!你想要搜索關鍵詞那一天的日記,想想!每天早上起來會為一天的日程一個安排,完成一件后寫下總結,總結中發現問題、改進方法。感恩過去,敬畏未來,始于現在。
五、四象限法
學習四象限法后,我現在每天都會用四象限法規劃一天的任務,按重要、緊急劃分,這樣我就能很清楚知道我這一天應該怎么規劃我的時間,并結合番茄時鐘記錄,很清楚的知道我這一天的耗時和重點。
時間管理的五個方法3簡單高效的時間管理方法一:靈活的安排好日程掌控自己的生活。要想簡單高效的管理時間,不需要時刻牢記者自己的時間管理卡,而是靈活安排,活在當下,而不是讓日程安排綁架你去做什么。
簡單高效的時間管理方法二:每天晚上或是早起來決定接下來一天要做什么事情,弄清楚輕重緩急的優先次序。輕重緩急對于我們完成的時間或是結果而言都很重要,所以要先弄清楚這一點,分好優先次序,可以高效利用時間。
簡單高效的時間管理方法三:批量處理自己的工作和日常事務。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打電話、發郵件、文書工作等。
簡單高效的時間管理方法四:會合理運用時間管理的簡單工具。對于時間管理,太多的管理工具沒有什么好處,只會讓自己陷入選擇的困境,不妨只選擇簡單的時間管理工具,比如日歷。
簡單高效的時間管理方法五:刪減自己的任務,將主要精力投入到產出比很高的事情上。我們的時間和精力有限,不可能將所有的事情都做完、做好,這個時候就需要進行刪減工作,越少越精,也就越高效。
好了,今天關于“留學時間管理的方法”的探討就到這里了。希望大家能夠對“留學時間管理的方法”有更深入的認識,并且從我的回答中得到一些幫助。
請添加微信號咨詢:19071507959
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