匯總記賬憑證賬務處理程序,匯總記賬憑證賬務處理程序是什么
1、匯總記賬憑證賬務處理程序是什么
匯總記賬憑證賬務處理程序的具體步驟總共有八個,具體如下:
1.依據原始憑證填制匯總原始憑證;
2.依據原始憑證或匯總原始憑證,填制通用記賬憑證,也可以填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證;
3.依據收款憑證、付款憑證逐筆登記庫存現金日記賬和銀行存款日記賬;
4.依據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
5.依據各種記賬憑證編制有關匯總記賬憑證;
6.依據各種匯總記賬憑證登記總分類賬;
7.期末,將庫存現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額與有關總分類賬的余額核對相符;
8.期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編制財務報表。
匯總記賬憑證賬務處理程序適用于規模較大、經濟業務較多的企業,可以減輕減輕了登記總分類賬的工作量。
首先我們需要明確的是,什么是匯總記賬憑證,匯總記賬憑證是指對一段時期內同類記賬憑證進行定期匯總而編制的記賬憑證。
匯總記賬憑證可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證,這三種憑證各有各的編制方法。關于匯收、匯付、匯總憑證的編制,大家要記住的是匯總收款憑證是通過借方科目設置,貸方科目匯總。而匯總付款憑證和匯總轉賬憑證,是通過貸方科目設置借方科目匯總,在編制匯總轉賬憑證的過程當中,貸方賬戶必須是唯一的,也就是說,匯總轉賬憑證必須是一借一貸或多借一貸的。當然了,如果在一個月內某一個貸方賬戶獲得的轉賬憑證并不多,可以選擇不編制匯總轉賬憑證,直接根據單個轉賬憑證登記總分類賬即可。
2、簡述匯總記賬憑證賬務處理程序的步驟
匯總記賬憑證賬務處理程序的步驟:根據原始憑證或原始憑證匯總表編制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證;根據收款憑證、付款憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬;根據原始憑證或原始憑證匯總表或記賬憑證登記各種明細賬;根據記賬憑證登記日記總賬。
一、匯總記賬憑證的方法:
1、根據原始憑證或匯總原始憑證,編制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,也可采用通用的記賬憑證。
2、根據收款憑證和付款憑證逐筆登記庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據原始憑證編制匯總原始憑證。
二、概念及特點:
它的特點是先定期將記賬憑證匯總編制成各種匯總記賬憑證,然后根據各種匯總記賬憑證登記總分類賬。
匯總記賬憑證賬務處理程序是在記賬憑證賬務處理程序的基礎上發展起來的,它與記賬憑證賬務處理程序的主要區別是在記賬憑證和總分類帳之間增加了匯總記賬憑證。
匯總記賬憑證賬務處理程序的相關設置和適用范圍:
一、相關設置:
1、憑證設置。在匯總記賬憑證賬務處理程序下,記賬憑證的設置有兩種類型:
(1)設置現金收款憑證、現金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證和轉賬憑證據以登記明細分類賬。
(2)設置匯總現金收款憑證、匯總現金付款憑證、匯總銀行收款憑證、匯總銀行付款憑證和匯總轉賬憑證據以登記總分類賬。
在此種記賬程序中,一般情況下不能編制貸方有多個對應賬戶的轉賬憑證,即只能編制一借一貸或多借一貸的記賬憑證,而不能相反。
2、帳薄設置。現金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細分類賬和總分類賬。
二、適用范圍:
匯總記賬憑證賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,由于按照賬戶對應關系匯總編制記賬憑證,便于了解賬戶之間的對應關系。
其缺點是:按每一貸方科目編制匯總轉賬憑證,不利于會計核算的日常分工,并且當轉賬憑證較多時,編制匯總轉賬憑證的工作量較大。
這一賬務處理程序適用于規模較大、收付款業務發生較多的單位。
3、試述匯總記賬憑證核算形式的特點、賬務處理程序、優缺點和適用范圍。
【答案】:匯總記賬憑證核算形式的特點:登記總分類賬的依據是匯總記賬憑證。
賬務處理程序如下:
(1)根據原始憑證或原始憑證匯總表編制收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。
(2)根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
(3)根據原始憑證、原始憑證匯總表和收款憑證、付款憑證、轉賬憑證登記各種明細分類賬。
(4)根據收款憑證、付款憑證、轉賬憑證定期編制匯總記賬憑證。
(5)根據匯總記賬憑證定期登記總分類賬。
(6)月末,將現金日記賬、銀行存款日記賬以及各種明細賬的余額合計數分別與有關總分類賬戶的余額核對相符。
(7)月末,根據總分類賬和各種明細分類賬的有關資料編制會計報表。
匯總記賬憑證核算形式的優缺點和適用范圍:
優點:
(1)根據匯總記賬憑證登記總分類賬大大減少了登記總分類賬的工作量。
(2)定期編制匯總記賬憑證,能夠清晰地反映各賬戶之間的對應關系,從而清晰地反映各項經濟業務的來龍去脈,故而有利于賬目的核對和檢查。
缺點:按每一貸方賬戶編制匯總轉賬憑證不利于會計核算的日常分工,且轉賬憑證較多時,編制匯總轉賬憑證的工作量較大。
適用范圍:只適用于規模較大,經濟業務較多的單位,特別是收付款業務頻繁的單位。
4、匯總記賬憑證賬務處理程序包括什么
先定期將全部記賬憑證按收、付款憑證和轉賬憑證分別歸類匯總編制成各種匯總記賬憑證,再根據匯總記賬憑證登記總分類賬。
具體來說有:
(1)將同類經濟業務的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證;
(2)根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;
(3)根據記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關的明細分類賬;
(5)根據各種記賬憑證定期匯總編制匯總記賬憑證;
(6)定期根據匯總記賬憑證登記總分類賬;
(7)定期將總分類賬和明細分類編制會計報表。
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