匯總記賬憑證,匯總記賬憑證是什么?
1、匯總記賬憑證是什么?
匯總記賬憑證賬務處理程序是指根據(jù)匯總記賬憑證來登記總分類賬的一種會計處理,那么匯總記賬憑證具體指什么?
匯總記賬憑證的定義
匯總記賬憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)同類單一記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證。按照匯總方法的不同有分類匯總和全部匯總兩種。匯總的方法可以概括為先定期將全部記賬憑證按收、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別歸類匯總編制成各種匯總記賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。
1、分類匯總是根據(jù)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證定期分別匯總,編制的種類有:匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
2、全部匯總是將企業(yè)一定時期內(nèi)編制的全部記賬憑證匯總到一張記賬憑證匯總表上。
匯總記賬憑證的優(yōu)缺點
1、優(yōu)點
在匯總記賬憑證及總分類賬中,可以清晰地反映出科目的對應關系,便于賬目的查對和分析,并克服了記賬憑證匯總表會計核算形式的缺點;可以簡化總賬的登記工作;在匯總匯賬憑證和總賬中可以反映科目之間的對應關系,便于對經(jīng)濟業(yè)務的分析和檢查。
2、缺點
由于匯總轉(zhuǎn)賬憑證按每一貸方科目分別設置,與會計實務中按經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容進行分類處理的方式不同,因而不利于日常會計核算工作的合理分工;而且編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大,不能有效的反映借貸方的關系。
2、如何匯總記賬憑證
匯總記賬憑證:1、先填寫記賬憑證匯總表的日期、編號和會計科目名稱。2、按照相同的會計科目名稱進行歸類,根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。3、將相同會計科目的本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額分別加總,求出合計金額。4、會計期末,將庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及各明細分類賬分別與總分類賬相關賬戶進行核對。
匯總記賬憑證是指將同類經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證或一定時期的全部記賬憑證進行匯總后編制的記賬憑證,其目的是簡化登記總分類賬的手續(xù)。匯總記憑證按反映的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證以及匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
科目匯總表賬務處理程序同匯總記賬憑證賬務處理程序一樣,也是由記賬憑證賬務處理程序發(fā)展而來的。在該種賬務處理程序下,要先根據(jù)記賬憑證填制科目匯總表,然后根據(jù)科目匯總表登記總賬。
記賬憑證賬務處理程序作為最基本的核算程序,憑證、賬簿及報表之間的相互關系清晰而直接,因而便于會計人員掌握和操作。同時總分類賬是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記的,因而總分類賬能夠比較詳細具體地反映各項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成的情況,賬戶和賬戶之間的對應關系比較清晰,也便于核對和審查。
3、匯總記賬憑證可以分為( )。
匯總記賬憑證可以分為:A、匯總收款憑證;B、匯總付款憑證;C、匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
根據(jù)一定時期內(nèi)同類單一記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證。按照匯總方法的不同有分類匯總和全部匯總兩種。
分類匯總是根據(jù)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證定期分別匯總,編制的種類有:匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
適用條件:
匯總記賬憑證會計核算形式一般適用于規(guī)模較大、業(yè)務量較多的單位。
在應用匯總記賬憑證會計核算形式時,為了便于匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制,應將所有的轉(zhuǎn)賬憑證按一個貸方科目與一個或幾個借方科目的對應關系填制,不應填制一個借方科目與幾個貸方科目相對應的轉(zhuǎn)賬憑證,否則會增加匯總轉(zhuǎn)賬憑證的匯總工作。
同時為了簡化會計核算手續(xù),如果月份內(nèi)某一貸方科目的轉(zhuǎn)賬憑證的數(shù)量不多,或者有些匯總原始憑證已按貸方科目設置,并反映一貸多借的科目對應關系,也可以直接據(jù)此登記總分類賬,不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
4、匯總記賬憑證賬務處理程序是什么
匯總記賬憑證賬務處理程序的具體步驟總共有八個,具體如下:
1.依據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;
2.依據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,填制通用記賬憑證,也可以填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證;
3.依據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.依據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
5.依據(jù)各種記賬憑證編制有關匯總記賬憑證;
6.依據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬;
7.期末,將庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額與有關總分類賬的余額核對相符;
8.期末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄,編制財務報表。
匯總記賬憑證賬務處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務較多的企業(yè),可以減輕減輕了登記總分類賬的工作量。
首先我們需要明確的是,什么是匯總記賬憑證,匯總記賬憑證是指對一段時期內(nèi)同類記賬憑證進行定期匯總而編制的記賬憑證。
匯總記賬憑證可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,這三種憑證各有各的編制方法。關于匯收、匯付、匯總憑證的編制,大家要記住的是匯總收款憑證是通過借方科目設置,貸方科目匯總。而匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,是通過貸方科目設置借方科目匯總,在編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的過程當中,貸方賬戶必須是唯一的,也就是說,匯總轉(zhuǎn)賬憑證必須是一借一貸或多借一貸的。當然了,如果在一個月內(nèi)某一個貸方賬戶獲得的轉(zhuǎn)賬憑證并不多,可以選擇不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,直接根據(jù)單個轉(zhuǎn)賬憑證登記總分類賬即可。
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