留學時間管理規劃_留學時間管理規劃書
接下來,我將為大家詳細解析一下留學時間管理規劃的問題,希望我的回答可以解決大家的疑惑。下面,讓我們來探討一下留學時間管理規劃的話題。
文章目錄列表:
1.怎么進行時間管理?2.超實用時間管理法
3.大學生應該如何合理規劃時間?怎樣做到合理利用時間?
4.如何時間管理?
5.時間管理的方法和技巧
6.大四下學期了,想要出國留學,請問都需要準備什么呢?
怎么進行時間管理?
怎樣做好時間管理呢?
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其余的50%應當屬于靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。
13、獎賞自己。即使一個小小的成功,也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。
如何進行有效的時間管理
一、制定時間管理的行動計劃
哈羅德·孔茨說過:計劃工作是一座橋梁,它把我們所處的此岸和我們要去的彼岸連接起來,以克服這一天塹。目標是計劃的開始和歸宿,設立正確的目標是成功計劃的前提;計劃是實現工作目標的支持系統,是描述使用可以運用的資源達到預先設定的工作目標的方法。在實際行動之前預先對應當追求的目標和應采取的行動方案作出選擇和具體安排,計劃是預測和構想,即預先進行的行動安排,計劃是管理的首要智能。計劃可被定義為“決定目標及如何達成目標的一個程序”,它含有三個特性,前瞻性的思考——思考及判斷未來可能的狀況,下決策——決定未來想要達成的狀況,目標導向——規劃各個標的,以達成期望的狀況。 對于時間管理而言,就是要針對設立的明確時間管理的核心目標,依次按重要性排列,然后依照所設立的目標寫出一份詳細的計劃,并依照計劃進行。然后將設定的目標進行分割,何謂分割呢?就是把目標細化,年度目標——季度目標——月度目標——周目標——日目標。
二、認識時間管理的概念
時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現目標。時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性。時間管理最重要的功能是通過事先的規劃和長期的計劃,做為一種提醒與指引。 時間管理就是自我管理,自我管理即是改變習慣,讓自己更有績效,更具效能。把事情很快地做完,叫做效率;把事情很快又很好的做完,叫做效能。時間是資本和無法更新的收入,任何一個制定出來幫助我們高效率地安排時間的計劃,都必須從我們對時間寶貴性的認識入手,管理好你的時間就能管理好你的工作。在進行有效的時間管理之前,必須充分理解時間管理的概念,從而學會掌控時間,合理安排自己的工作和生活,最大限度發揮時間的效力,提高工作績效。
三、樹立明確的時間管理目標
成功等于目標,時間管理的目的是在最短時間內實現更多想要實現的目標。人生旅途上,沒有目標就如在黑暗中行走,不知該往何處。有目標才有方向,目標是前進的推動力,能夠淋漓盡致地激發人的潛能。明確的目標對于構建成功人生至關重要。 然而,制定目標不是一件容易的事。
一個有效的目標必須具備這些特性:
1.具體性
有效目標不能大而空,應具有階段性和可操作性。可以將大目標分解為一個個階段性目標,再制定出高效的日程計劃,以此督促自己朝向既定目標邁進。
2.可衡量性
任何目標都應該有可以用來衡量該目標完成情況的標準,包括衡量階段性成果的控制點和衡量最后績效的指標。
3.可達性
無法企及的目標只能是白日做夢,而太輕易達到的目標則沒有挑戰性。成功的目標設定應該既有挑戰性,又不超出自己的能力所及,經過一番努力最終可以達成。
4.任何目標都應該考慮時間的限定
不但要確定最終目標的完成時間,還要設立多個小時間段上的“時間里程碑”,以便進行工作進度的監控。
四、應用時間管理技巧
19世紀意大利經濟學家帕累托提出80/20原則,其核心內容是生活中80%的結果幾乎源于20%的活動。比如,是那20%的客戶給你帶來了80%的業績,可能創造了80%的利潤,世界上80%的財富是被20%的人掌握著,世界上80%的人只分享了20%的財富。因此,要把注意力放在20%的關鍵事情上。同時,***員工作效果中的百分之八十,往往集中在百分之二十的最重要的工作上,80/20原則就是抓住工作的百分之八十的價值,集中在工作的百分之二十的組成部分這一法則,運用“關鍵的事情占少數,次要的事情占多數”是一個普遍現象這......
怎樣進行有效的時間管理?
時間管理
管理者要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時間。工作是很多的,時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間,計劃再好,目標再高,能力再強,也是空的。時間是如此寶貴,但它又是最有伸縮性的―――它可以一瞬即逝,也可以發揮最大的效力。對于生產和商業活動來,就是潛在的資本。在工業史上,經常有這樣的事情:僅僅是一天之差,就可以導致一個企業的巨大成功和另一企業的倒閉破產。
所以,不懂得利用時間就是最無能的管理者。浪費時間就等于浪費企業的財富。
會不會利用時間不是單純地看工作時間內是否充滿了各種工作。有很多管理人員,從早忙到晚,不單在工作時間內擠滿了各種工作。而且還在工作時間以外尋找時間繼續工作。單純從這個現象看,并不能表明該管理人員會利用時間。他的工作精神固然是好的,但他還不能稱得上是最好的經理,也不能稱他是善于利用時間的能手。
會不會利用時間,關鍵在于會不會制定完善的、合理的工作計劃。所謂工作計劃,就是填寫自己和企業的工作時間表―――某年某月某日要做什么事;哪些事先做,哪些事后做°哪個時間內以哪些事為重點;安排哪些時間內做什么事售上都業的目標何時達到;……等等。
但是,所有計劃地利用工作時并不是要求管理人員把末來的工作時間全部地填滿工作內容。有計劃地利用工作時間,主要是合理地安排最主要的工作和最關鍵的問題。這些工作和問題,只要安排得適時和得當,就會像機器的主軸帶動整個機器運轉那樣,促使其他的事情按時完成。
因此,真正會利用時間的管理者,不是把大量時間花于忙亂的工作中,而是用在擬訂計劃中。能干的管理者,用很多時間去周密地考慮工作計劃―――確定工作目標的手段和方法,預定出目標的進程及步驟。他不但在年初這樣做,在動手做每件事以前也這樣做就是說,在這些能干的管理者看來,大的目標有大的計劃,中等程度的工作有中等程度的計劃,小的工作則有小的計劃。總之,大事小事,都要事先周密考慮。一旦考慮出完整的計劃,執行起來就很順利。表面看來,作計劃和考慮問題的時間占用得多了,但實際上,從總耗用時間量來計算,卻節省了許多寶貴的-----即壓縮時間的流程,充分利用了每個單位的時間。
支配時間的方法
一個成功的人,善用他的時間,是最大成功因素之一。企業發展到今天,一個業務主持者,時間不夠用,往往是普遍的現象,既然誰也無法獲得比別人更多的時間,那么,唯一的辦法是如何計劃充分利用你的時間。
(一)充分利用時間
如果想要成功的配時間,你可以使用估計、分配與控制等方法,你還可以種用排定事件先后次序、工作時間表以及分配任務等方式,來在達到目的。
只要低開始將所有的活動按部就班的作成記錄時,工作效率自然就侍增高,介這必須在做完一伯事后,就盡快的記錄下來,而且,即使是小事,也不容忽略。
(二)排定處理順序
“對于各種不同的事,是否分配了恰當的時間去做?”“是否將有限的,幾小時利用得有效?”要將這些問題放在咫思索,仔細地分析所有的活動,然后,就必須決定何事應先處理。有許多人都從公文堆最上面的一件開始做,結果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香“了。很多事,就是如被擱置以致成了無法解決的問題。
要避免這種錯誤,只有在每天晚上或早晨,坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西,花點時間瀏覽一番,并且歸類,分成數堆,再分別緩急依次排好,這樣,“陳年老酒”就可絕跡了。
(三)分派工作
當你應用這原則去處理事情時,一定會發覺有些已拖延了好幾天,甚至好幾個星期。如此一來,你就該去查明產生這種拖延現象的原因,相信你經常會發現有些職員,拿了薪水卻沒做他份內的事。你是老板,那么就完全......
如何高效的進行時間管理
一、要想能夠真正地了解時間并且管理“時間”,我們有必要對時間的本質有深刻的認識,首先讓我們先了解時間的四項獨特性:
(1)供給毫無彈性:時間的供給量是固定不變的,在任何情況下不會增加、也不會減少,每天都是24 小時,所以我們無法開源。
(2)無法蓄積:時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意,我們都必須消費時間,所以我們無法節流。
(3)無法取代:任何一項活動都有賴于時間的堆砌,這就是說,時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此,時間是無法取代的。
(4)無法失而復得:時間無法象失物一樣失而復得。它一旦喪失,則會永遠喪失。花費了金錢,尚可賺回,但倘若揮霍了時間,任何人都無力挽回。
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二、什么是時間管理,“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費,以便有效地完成既定目標。由于時間所具備的四個獨特性,所以時間管理的對象不是“時間”,它是指面對時間而進行的“自管理者管理”。所謂“時間的浪費”,是指對目標毫無貢獻的時間消耗。所謂“自管理者管理”——你必須拋棄陋習,引進新的工作方式和生活習慣,包括要訂立目標、妥善計劃、分配時間、權衡輕重和權力下放,加上自我約束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。以下具體介紹了幾種時間管理方法。
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1.?積極利用情緒良好的時段,以提高工作效率。
想做某一件事情,但是懶于動手,這種所謂"缺少干勁"的狀態,相信每一個人都曾經有這種經驗。有一些人說,遇到這種“沒勁”的場合,只要自己勉強干上三十分鐘到一個小時,注意力就會慢慢地產生,效率也會逐漸地提高。不過采取這種做法,在到達“干勁十足”以前的三十分鐘乃至一小時之間,工作效率會很差。因為勉強工作,你在精神方面免不了會感覺到痛苦。基于此,絕對不能稱之為良策。以你來說,遇到“不起勁”時,就會立刻把手邊的工作置于一旁,再從“非做不可的工作”之中,找出自己最喜歡的工作,立刻著手去做。因為是自己喜歡的工作,自然就會產生工作熱情,效率自然也會提高。總而言之,一開始就制造“有勁”的狀態,然后再著手于你感到“不想做的事情”。如此,你就不會感到它像先前一般,叫人很難做下去。
2.?為了提高效率,不妨在接近限期時,仍然做別的工作。
很多人都認為,只要耗費時間工作總能夠完成任務,實際上不見得完全如此。時間太充足的話,勢必將在無關緊要之處多耗費時間,做起事來拖拖拉拉,缺乏一份緊張感。對自己來說,除非接近限期,否則都是先做別的工作。只有到了“不做將會來不及”時,才著手做本份工作。處于這種情況時,由于限期將至,效率會有很大的提高。管理者稱之為“期限屆滿的效果”。
3.?感到效率直線下降時,應該“積極的休息”。
上午工作的狀態一般來說都不會太差,但是到了下午,由于疲勞的累積,工作效率將逐漸下降。遇到這種情況,適度的休息是必要的。與其驅使渾渾沌沌的頭腦“長期作戰”,不如以適當的休息幾分鐘,使精神恢復清爽后繼續投入工作,如此才能提高工作效率。
4.?發生麻煩時,先讓精神放松一下,然后再開始工作。
管理者使精神轉為輕松,不僅僅是對疲勞有效。比如做錯了事,被上司批評,顧客抱怨發牢騷時,將有很長時間叫你感到苦惱。心中感到苦惱時,即使勉強地工作,效率也不會提高。這時不妨讓自己放松一下,想到遇到問題首先是必須解決問題,再以一種積極的心態投入工作。
也可以投入單純的工作,如此內心就會逐漸地風平浪靜,新的干勁也會跟著產生了。比如整理資料、整理雜記本都很不錯。
5.?利用六分鐘為一單位的行動記錄表,就可......
什么叫時間管理?如何進行有效的時間管理
時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標。
時間管理十一條金律
1、要和你的價值觀相吻合
你一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
2、設立明確的目標
成功等于目標,時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。
3、改變你的想法
美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成,它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。
4、遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
5、安排“不 *** 擾”時間
每天至少要有半小時到一小時的“不 *** 擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關在自己的空間里面思考或者工作,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。
6、嚴格規定完成期限
帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
7、做好時間日志
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
8、理解時間大于金錢
用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經驗?
9、學會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。
10、同一類的事情最好一次把它做完
假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。
11、每1分鐘每1秒做最有效率的事情
你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間把它做好。...
如何進行時間管理
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其余的50%應當屬于靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。13、獎賞自己。即使一個小小的成功,也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。
如何進行時間管理
用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現目標。時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規劃,做為一種提醒與指引。 方法和步驟如下: 按輕重緩急依次排列你的任務。由于每個活動的意義不同,你的精力應該花在那些既重要又有價值的事情上。 改善效率法:學習最新的知識,掌握最新的工具,改進效率,本來花1個小時的工作,想辦法變成0.5小時完成,這樣可以節省更多時間用于學習。 推遲不必要的事情。通常你可以推遲甚至取消那些不重要的電話或會議,把時間留給那些真正重要的事情。如果這個會議不重要,何必要白費力氣呢? 盡可能有效利用資源。盡可能的發揮已有資源的價值,比如開多功能的見面會,做標準化的文本,重新推薦以往訪尋過的優秀候選人,多次使用稍加修改的同類信件或市場宣傳材料。 以人替時法:能讓別人代勞的事情,自己就不要做,學會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的,所謂有所謂有所不為,把自己的精力和時間用在最能體現自己價值的方面。 縮短電話和會議時間。絕大多數顧問都喜歡在電話上聊天,也許這就是很多人選擇這個工作的原因。不過要知道質量才是銷售的最重要因素,許多電話和會議也許只需要5分鐘的時間就能達到50分鐘的效果。 以錢購時法:交通方面,能坐飛機,就不要坐火車;如果能打車,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、學習的交通工具;學習方面,采用最有效率的學習方法,能面授聽課就不看視頻;能看視頻的,就不買圖書。 電話語言簡明扼要。毫無疑問,日常的聯絡電話對于以人為本的服務行業來說是至關重要的。但是你要明白在競爭壓力與日俱增的情況下,這些電話并不比具體的服務更重要,所以你打電話時要盡量簡明扼要地說明問題。
如何進行有效的時間管理
任何有效的時間管理系統都包含以下五個步驟:1明確你的價值觀2確定你的目標3對你的目標按優先級排序4明確你的任務5對任務按優先級排序價值觀是我們想和做的基本原則,它是進行時間安排的最基本的因素。我們有不同的價值標準,它們形成我們個人特性的基礎,也是我們進行時間管理的基礎。大多數時候,我們根據自己的價值觀采取行動,雖然往往沒有意識到這一點。什么對你而言是最重要的?家庭?工作?金錢?你首先要明確自己需要的是什么,然后才能朝那個方向走。如果你不知道自己的目的地,你很可能會到達別的地方。目標是我們的需求和愿望——我們想得到什么。它們應該直接源于我們的價值觀。否則,我們所做的事將無法滿足自己的需要。目標往往不能由單個行動達到,需要花費相當長的時間,并需要采取若干步驟。例如,周末有一對矛盾:要么去外地拜訪朋友,要么準備星期天的報告。如果你決定去外地訪問朋友,而不為報告做準備,你的目標很可能是:保持友誼,哪怕自己做出某些犧牲。如果你不去訪問朋友,而是準備報告,你的目標很可能是:盡最大努力完成工作。當然,保持友誼和完成工作都是你的目標。但你對它們的重視程度取決于你的價值觀。把友誼放在前一位的價值觀可能是:你對生活的真正滿足源于你的家庭和朋友。把工作放在前一位的價值觀可能是:你對生活的真正滿足來自于追求卓越。再如,任務表中還有一對矛盾:星期二和星期三晚上,在公司開會、 *** 面試、看演唱會三者之間只能挑選兩樣,舍棄一樣。它們分別代表的是工作、金錢和興趣,對它們如何排序,也完全取決于你的價值觀和目標。一旦明確了自己的價值觀和目標,接下來制訂日程表的過程就很簡單了
該怎樣進行時間管理
每天都有大量的工作要做,該怎樣去面對?。安排不好每天的時間日程,的確是令人遺憾的事情。造成很大的資源浪費。時間的系統管理對于每個人完全可以做的更好,有了一項基本的素質,機會總是喜歡垂青于他。因為,當一個人知道怎樣去把握機會的時候,他一定在把握的同時。科學的時間管理是做好事情的基礎。
首先,制定一個合理的工作計劃。今日事今日畢。
其次,養成一個隨時記錄工作日程的習慣。
第三,把握“要事第一”原則,安排工作目標和合理的時間限制。
第四,勤于思考,找出捷徑,高效地完成工作目標。
第五,嚴于律己,克服惰性。
最后,保證充足的休息,保持精神飽滿。
一定不要忘記,在自己按時完成目標的同時,獎勵一下自己的成果,或給自己放松一下等等。
呵呵! 時間管理的管理方法
超實用時間管理法
超實用時間管理法
1.什么是時間管理
時間管理并不只是字面上的對時間進行管理,而是對時間管理者自身進行管理。經過合理的規劃以后,可以提高時間使用效率,進而達到提高學習工作效率的目的。
2.為什么要時間管理
可以使人有成就感。可以讓我們避免拖延癥。掌握正確的時間管理技巧。提高執行力,養成良好的習慣。提高效率,超額完成任務。
番茄工作法:
番茄鐘的特點;一個番茄鐘=25min;5分鐘休息;4個為一組。
使用方法:
(1)把我們的任務拆分成一個個的小任務,然后用一個或若干個番茄鐘去完成這些小任務。
(2)在完成的這個過程中,每工作25min,就休息5分鐘,然后每4個番茄鐘休息15分鐘。
二八原則:
二八原則核心:20%時間產出80%效果
小貼士1:我們要找到時間浪費點;
小貼士2:把最好的時間放在對你來說價值最大最重要的事情上;
一個人的時間和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”幾乎是不可能的,要學會合理地分配時間和精力。要想面面俱到還不如重點突破。把80%的資源花在能出關鍵效益的20%的方面,這20%的方面又能帶動其余80%的發展。
時間四象限:
處理原則:
(l)重要緊急趕緊做。
(2)緊急不重要排在前者后面。
(3)重要不緊急,沒緊急事情趕緊做。
(4)不緊急不重要有時間再做。
GTD法則:
1.在忘記之前用工具記錄下來。
2.對信息及時做出決定和歸納成類。
3.你需要完成的重大事件排進日程表。
4.言行一致,制定了計劃就一定得做到。
5.對工作和其它事情進行回顧。
打卡記錄表格:
1.使用方法:制定目標,關注完成的部分
比如背單詞、早起,如果達到目標,就打對號“√”,如沒有完成就空著。
2.制定一些獎勵機制
如果連續獲得多個“√”,就可以考慮吃一頓好吃的,買一件想買的衣服等獎勵自己。
時間管理書籍:
《時間管理》吉姆·蘭德爾
《毅力》吉姆·蘭德爾
《最重要的事只有一件》加里·凱勒
《把時間當作朋友》李笑來
《精力管理》吉姆·洛爾
《人人都能用英語》李笑來
《拖延心理學》簡·博克
大學生應該如何合理規劃時間?怎樣做到合理利用時間?
每天要早睡早起,在課上的時間一定要認真,在課后的時間可以做自己喜歡做的事情,或者是去圖書館自習。
大學相比高中是完全不一樣的一個階段,大學的老師并不像高中的老師那么管教你,所以一切都要靠自己,所以說要有合理的規劃,規劃好自己的時間,才能讓自己的大學發光發亮。所以在大學期間一定要做到早睡早起,學習要跟進腳步,然后做一些自己在大學中感興趣的事情,這樣大學生活才會更加的完美。
一:在大學生活中,早睡早起是非常重要的。
早睡早起不僅對我們的身體健康比較好,而且也可以合理的利用好時間,早睡早起可以給我們不同的狀態,這樣我們可以更好的利用好時間,這樣的時間是有效率的。而且早睡早起可以給我們帶來不一樣的感覺,如果能做到每天早睡早起,那么這是一件非常舒服的事情。二:利用好閑余的時間。
對于大學生活,閑余的時間是特別重要的。千萬不要用自己的閑余時間去做沒有意義的事情,自己的閑余時間一定要做一些有意義的事情,這樣才能讓自己的大學生活更加的好。如果浪費了閑余的時間,那么會跟別人的差距越來越大,這樣子是非常不好的。所以一定要用自己的閑余時間做一點自己喜歡的事情,或者可以去好好的學習。三:我的個人觀點是什么?
不管怎樣,大學生活是大學生的一段美好記憶,所以說一定要讓自己的大學生活過得有滋有味,而且要讓自己的大學生活學到更多的東西。大學生活的時間利用是非常重要的,如果每天能做到早睡早起,而且能做到上課認真聽講,利用好閑余的時間,好好的去做自己喜歡的事,那么這個大學生活是非常完美的,也是非常值得回憶的。
如何時間管理?
時間管理只是自我管理的一小部分。
時間管理的精髓及最終目的:
1、分辨輕重緩急
2、培養組織能力
3、持續做對的事
第一代:意識層,便簽法,備忘錄,調配時間和精力。
第二代:方法層,日歷法,日程表,規代未來。計劃。
第三代:計劃層,優先法,排列順序,設定短中長期目標。
第四代:提升層,四象限法,個人管理,產出與產能的平衡。
凡有利于實現個人目標的就是要事。
每一代不需要否定上一代時間管理方法,
而是保留好的做法,再做優化升級。
四象限法:第一象限-既緊急又重要的-優先解決
第二象限-重要但不緊急的-長期計劃
第三象限-緊急但不重要的-外包或待辦
第四象限-不緊急也不重要的-盡量不做
如果你過分注重第一象限事務,那么它們的范圍就會變得越來越大,
最終占據你全部的時間和精力。
執行力的關鍵就是要做第二象限的事,也就是要重點做:重要不緊急的事,
20%的事決定,80%的結果(帕雷托原則)
第二象限事務包括:
1)建立人際關系
2)撰寫使命宣言
3)規劃長期目標
4)防患于未然的事
時間管理更多的應該是從長周期來管理,
用1至3年的改變,讓人生擁有更多的可能性。
長期的專一比當下的專心更重要。
一切都有延遲,耐心等待長期專一的回饋,
相信復利時間越長回報越大。
重點發力,大力出奇跡。
但如果自己內心沒有完全接受輕重緩急的觀念,
處理第二象限的事的時候就很容易半途而廢。
這需要有完善的原則,有明確的使命,
能兼顧重要的和緊急的事情,
能平衡產出和產能的關系。
人傾向于做可執行性強的事,
簡單的比困難的是執行力強,
具體的比抽象的執行性強,
所以可以把第二象限的事轉化為重要緊急的事,
把這些要事按具體、短期、限時來操作。
如果以配偶或金錢、朋友、享樂等為中心,就容易受第一與第三象限事務羈絆。
自我為中心的人容易被情緒左右,
會更偏愛能博人好感的第三象限活動,
也喜歡可逃避現實的第四象限事務。
第三四象限的事,不能單純的靠意志力去克服。
只能從信念、價值觀與目標出發,
才能對這類事有說“不”的勇氣。
沒有目標更容易陷入第四象限,做著一些不重要且不緊急的事,
循環做這些事變得忙碌,但是卻碌碌無為。
時間管理的方法和技巧
導語:時間管理的方法和技巧?時間管理方法就是用技巧、技術和工具幫助我們完成工作,實現目標。時間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。這里,我們來分析一下浪費時間的主觀原因,因為,這是一切的根源。
時間管理方法和技巧1、每天清晨把一天要做的事都列出清單
如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那么你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中,要經常地進行查閱。舉個例子,在開會前十分鐘的時候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發的話,你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺,那么,在完成工作后通過檢查每一個項目,你體會到一種滿足感。
2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上
在完成了開始計劃的工作后,把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿了,或是某項工作可以轉過天來做,那么你可以把它算作明天或后天的工作計劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者,我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會借給他們,讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。
3.對當天沒有完成的工作進行重新安排
現在你有了一個每日的工作計劃,而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那么,對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來。但是,希望你不要成為一個辦事拖拉的人,每天總會有干不完的事情,這樣,每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒問題,轉天做完它。如果沒有那么重要,你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。
4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住
應赴的約會,這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看,工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有,那么一定要把它記下來,并借助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約,可以提前打電話通知你的約會對象。
5、制一個表格,把本月和下月需要優先做的事情記錄下來
具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作,它的時間表上總是近期任務,你經常是在每個月末進行總結,而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法,再次強調,你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候,將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。
6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來
你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如,你告訴你的同事,在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事,并在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷,因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見,你可以使用多個提醒方法,一旦一個沒起作用,另一個還會提醒你。
7、保持桌面整潔
我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理,一個人的臥室或是辦公室一片狼藉,他也不會是一個優秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方
隨著時間的過去,你可能會完成很多工作任務,這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起,這樣當我需要時查找起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時,我會把這些東西集體轉移到另一個地方(參閱方法9)。
9、清理你用不著的文件材料
也許你會感到吃驚,在過去的十年中,我只有一個裝文件的抽屜,那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端,當抽屜被裝滿的時候,我會清除在抽屜最后面的文件。換句話說,我總是保持有一個抽屜的文件,總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著,這些沒完沒了的文件材料最后會成為無人問津的廢紙,很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料,而是那些用作積累的文件。當然,有的時候,我也會去查找用過的文件,它們雖然經過了我的清理,但原稿我會一直保留在計算機里。
10.定期備份并清理計算機
我對保存在計算機里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想,你保存在計算機里的95%的文件打印稿可能還會在你的手里放三個月。我定期地備份文件到光盤上,并馬上刪除機器中不再需要的文件。
時間管理方法和技巧1.迅速進入狀態
當工作都已經堆到了你的面前,那你要做的就是立即動手,千萬不要猶豫,那樣就會浪費掉很多的寶貴時間。
2.按圖索驥
要養成給工作做出輕重緩急計劃的習慣,然后,按照既定方針,一項一項地去完成,千萬不能手忙腳亂,亂抓一氣。
3.學會?拒絕?
我們一般只能在一個時間內做一件事情,再科學的安排也無法讓人同時操作兩件完全不同的事情時間管理的七個小技巧時間管理的七個小技巧。我們在做每一件事情的同時,其實都意味著對另一件事情說?不?,所以,我們要學會當機立斷地對那些既不緊急又不重要的事情說?不?。
4.不做?無用功?
如果有部門邀請你去參加一項與你毫無關系的會議,你不要輕易答應,雖然有時僅需要一兩個小時但是,你要知道,在這一兩個小時里,你也許會有許多重要的事情要辦。
5.各個擊破
如果你接到的是一項很復雜的任務,千頭萬緒,不知道從哪里入手,那么,你一定不要望而生畏,而是把它們盡量分解成一系列的小任務,然后再一項一項地去完成,這樣就簡單多了。
6.告別?遺憾?
實際上,我們很難做到事事都完美,有些工作對于我們來說達到了一定的程度,就很難再有更大的提高了。那么,這個時候你就應該把主要的精力轉移到下一個事情上去,而不必要去求全責備。
7.嚴格掌握時間觀念
如果你已經是一個部門的負責人了,那么,你就要有嚴格的時間觀念。比如,幾點開會、幾點結束都要事前做出計劃,而不能隨心所欲,這樣有利于你安排其他的事情,不會打亂整體安排。
時間管理方法和技巧01明確目標
我們一旦老去,便無法回頭。我們只能盡己之力,作最佳的表現,方不負人生在世僅一次,天生我才必有用。這就是要有人生目標及目標體系。目標能最大限度地聚集你的資源(包括時間)。因此,只有目標明確,才能最大限度地節約時間。愛默生說:"用于事業上的時間,絕不是損失。"人生的道路,存在著時間與價值的對應關系。有目標,一分一秒就是成功的記錄;沒有目標,一分一秒都是生命的流逝。
02分清輕重緩急始終做最重要的事情
人們總是根據事情的緊迫感,而不是事情的優先程度來安排先后順序,這樣的做法是被動而非主動的,成功人士不能這樣工作。
時間管理的精髓即在于:分清輕重緩急,設定優先順序。成功人士都是以分清主次的辦法來統籌時間,把時間用在最有"生產力"的地方。
面對每天大大小小、紛繁復雜的事情,如何分清主次,把時間用在最有生產力的地方,有三個判斷標準:
1、我必須做什么?
這有兩層意思:是否必須做,是否必須由我做。非做不可,但并非一定要你親自做的事情,可以委派別人去做,自己只負責督促。
2、什么能給我最高回報?
應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情,而用20%的時間做其他事情。(帕累托定律)所謂"最高回報"的事情,即是符合"目標要求"或自己會比別人干得更高效的事情。最高回報的地方,也就是最有生產力的地方。這要求我們必須辯證地看待"勤奮"。"業精于勤而荒于嬉"。勤,在不同的時代有其不同的內容和要求。過去,人們將"三更燈火五更雞"的孜孜不倦視為勤奮的標準,但在快節奏效率的信息時代,勤奮需要新的定義了。勤要勤在點子上(最有生產力的地方),這就是當今時代"勤"的特點。
前些年,日本大多數企業家還把下班后加班加點的人視為最好的員工,如今卻不一定了。他們認為一個員工靠加班加點來完成工作,說明他很可能不具備在規定時間內完成任務的能力,工作效率低下。社會只承認有效勞動。勤奮已經不是時間長的代名詞,勤奮是最少的時間內完成最多的目標。偉大的蘇格拉底說:"當許多人在一條路上徘徊不前時,他們不得不讓路,讓那些珍惜時間的'人趕到他們的前面去。"
3、什么能給我最大的滿足感?
最高回報的事情,并非都能給自己最大的滿足感,均衡才有和諧滿足。因此,無論你地位如何,總需要分配時間于令人滿足和快樂的事情,唯如此,工作才是有趣的,并易保持工作的熱情。通過以上"三層過濾",事情的輕重緩急很清楚了,然后,以重要性優先排序(注意,人們總有不按重要性順序辦事的傾向),并堅持按這個原則去做,你將會發現,再沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間了。
03制訂計劃,寫成清單
相信筆記,不相信記憶。養成"凡事預則立"的習慣。馬麗凱說:"每晚寫下次日必須辦理的六件要務。挑出了當務之急,便能照表行事,不至于浪費時間在無謂的事情上。"不要訂"進度表",要列"工作表";事務要明確具體,比較大或長期的工作要拆散開來,分成幾個小事項。
04遇事馬上做
遇事馬上做,現在就做這是在克服拖延的心態。因為,是拖延為"有空再做、明天做、以后做","拖","等","研究、商量"等等找借口,這是一種最浪費時間的壞習慣。拖延必然要付出更大的代價。能拖就拖的人心情總不愉快,總覺疲乏。因為應做而未做的工作不斷給他壓迫感。"若無閑事掛心頭,便是人間好時節",拖延者心頭不空,因而常感時間壓力。拖延并不能省下時間和精力,剛好相反,它使你心力交瘁,疲于奔命。不僅于事無補,反而白白浪費了寶貴時間。哲學家塞涅卡說:"時間的最大損失是拖延、期待和依賴將來。"
05專心致志
專心致志,不要有頭無尾上班時浪費時間最多的是時斷時續的干活方式。不只是停頓下來本身費時,而且重新工作時,還需要花時間調整情緒、思路和狀態,才能在停頓的地方接下去干。而有頭無尾,更是明顯的浪費。
06養成整潔和條理的習慣據統計
養成整潔和條理的習慣據統計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。這意味著,每年因不整潔和無條理的習慣,就要損失近20%的時間!養成條理的習慣,還有另一層意思,就是尋找自己的"生理節奏。"中國劍譜上有"知拍任君斗"的秘訣,只有按自己的節奏方法,才能取得主動。
所謂"生理節奏",就是了解你在一月、一天當中,什么時候精力最充沛,腦子最清爽。就像心理學上把人分為"百靈鳥型"和"貓頭鷹型"一樣。"百靈鳥"是早晨最活躍,而"貓頭鷹"則是夜晚更來勁。要用精力最好的時間來做最好的、更重大的事,而用精力不好的時間來做較不重要的事情,這樣才能體現真正的品質和高效,保持能量,節省體力,節約時間。每個人都有自己的生理節奏,符合它便事半功倍,否則必然事倍功半。
07設定完成期限有期限才有緊迫感
設定完成期限有期限才有緊迫感,也才能珍惜時間。設定期限,是時間管理的重要標志。
我清楚地知道,時間管理能力的養成和提高不是一蹴而就的,需要不斷歷練。事情越多越能鍛煉時間管理能力。時間管理能力早一天形成,我們就能早一天受益,這也是一種受用終生的能力。
大四下學期了,想要出國留學,請問都需要準備什么呢?
大四可以準備出國留學,也是來得及的。英國碩士留學通常需提前一年左右遞交申請,每年的8-10月份都是英國碩士留學申請的高峰期。如果在大四上學期遞交申請,是可以在本科畢業后順利銜接上英國碩士課程的。
英國碩士留學申請規劃:
1、大二到大三時期
前期同學們主要是對英國院校、專業、申請流程、申請要求等各個方面進行了解,選定好申請中介機構,制定好適合自己的留學方案。同學們可以通過中國教育部涉外監管信息網、QS/TIMES排名、院校官網等渠道查詢具體的院校及專業信息。英國留學可以同時提交多所院校的申請,合理確定5-6所目標院校,可以增加錄取成功率。
雅思學習:英國碩士留學雅思通常需達到6.5分且單項不低于6.0分,部分專業如法律、英語語言學、翻譯等雅思要求更高。合格的雅思成績是去英國留學必不可少的條件,如果在最終入學前還未考取合格的雅思成績,那么同學們可以考慮申請語言班。
2、大三下學期到大四上學期
準備申請材料。本科在讀的學生申請英國碩士,需要準備在讀證明、至少六個學期成績單、兩封推薦信、一份個人陳述、一封個人簡歷,此外還可以提交作品集、工作證明、實習證明、獲獎證書等輔助材料。
3、大四上學期
遞交申請。英國碩士留學需提前一年左右遞交申請,一般從7月份開始就會陸續開放申請(具體時間視大學及專業而定),每年的8-10月份都是英國碩士留學申請的高峰期。
英國絕大多數院校及專業都接受不帶雅思成績申請,如果你在申請時還未考取合格的雅思成績,也可以遞交其它材料。但在最終入學前,還是需要在要求的時間內補齊雅思成績單才行。
收到錄取換取CAS:按照大學官方回應,一般招生官在收到申請后的6-8周內就會做出決定,但高峰期會有所延遲。在收到心儀院校的錄取之后,同學們可以繳納押金換取CAS,只有成功換取CAS才算是真正能確保入學。
4、大四下學期
辦理簽證:英國留學本科及碩士需辦理Tier 4學生簽證,CAS是辦理簽證必不可少的材料,一般在入學前三個月就可以著手辦理了。
留學以自己的水平能申請到什么層次的大學,可以使用留學志愿參考系統:/dingwei/?ozs=dw-1
使用方法:把你的GPA、語言成績、專業名稱、院校背景(211/985/雙非)等信息輸入到系統中,系統會自動匹配出與你成績情況類似的同學案例,可以依據自己的條件看看有沒有適合自己的留學案例,了解一下與自己情況類似的人,他/她們都去了哪些院校,作為自己選擇院校的參考。
好了,今天關于“留學時間管理規劃”的探討就到這里了。希望大家能夠對“留學時間管理規劃”有更深入的認識,并且從我的回答中得到一些幫助。
請添加微信號咨詢:19071507959
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